Тендер Моторна олива 5W-40, Моторна олива 5W-30, Моторна олива 10W-40 (код ДК 021:2015 – 09210000-4 Мастильні засоби), закупівля від Головне управління Національної поліції в Сумській області, номер UA-2026-01-06-006193-a в системі Prozorro

Закупівля Моторна олива 5W-40, Моторна олива 5W-30, Моторна олива 10W-40 (код ДК 021:2015 – 09210000-4 Мастильні засоби) від Головне управління Національної поліції в Сумській області.

Тип закупівлі	Відкриті торги з особливостями
Тендер	UA-2026-01-06-006193-a
Id Tender	5cf92601f6344c9eaeccc5b44526cefd
План	UA-P-2026-01-06-006853-a
Статус	Очікування пропозицій
Дата публікації оголошення	06.01.2026 16:15
Остання зміна	11.01.2026 23:05
Перевірити КЕП

Очікувана вартість:

1 228 800 грн. (Без ПДВ)

Вартість подання пропозиції:

2 040 грн.

Подання пропозицій ( Залишилось 1 днів 21 год. )

з 06.01.2026 16:12 до 14.01.2026 00:00

Завершено

Період уточнень

з 06.01.2026 16:12

до 11.01.2026 00:00

Завершено

Період оскарження

з 06.01.2026 16:12

до 11.01.2026 00:00

Період уточнень

з 06.01.2026 16:12 до 11.01.2026 00:00

Період оскарження

з 06.01.2026 16:12 до 11.01.2026 00:00

Основні параметри
Лоти
Критерії
Контакти

Основні параметри

Назва предмета закупівлі

Моторна олива 5W-40, Моторна олива 5W-30, Моторна олива 10W-40 (код ДК 021:2015 – 09210000-4 Мастильні засоби)

Вид предмету закупівлі

товари

Лоти

Лот № 1 Статус - активний лот закупівлі

1 228 800 грн.

Моторна олива 5W-40, Моторна олива 5W-30, Моторна олива 10W-40 (код ДК 021:2015 – 09210000-4 Мастильні засоби)

Назва предмета закупівлі

Моторна олива 5W-40, Моторна олива 5W-30, Моторна олива 10W-40 (код ДК 021:2015 – 09210000-4 Мастильні засоби)

Очікувана вартість

1 228 800 грн.

Розмір мінімального кроку пониження ціни

6144,0

0,5 %

Гарантійне забезпечення тендерної пропозиції

Наявне

Розмір гарантійного забезпечення тендерної пропозиції

36 864

Аукціон

Cтарт аукціону

14.01.2026 14:27

Позиції закупівлі 3

Позиція : №1 800 (літр)

Моторна олива 5W40

Опис предмета закупівлі

Моторна олива 5W40

Код ДК 021:2015

09210000-4 - Мастильні засоби

Кількість

800

Одиниця виміру

літр

Адреса постачання

Україна, Відповідно до документації

Дата постачання по

31.12.2026 00:00

Позиція : №2 1 200 (літр)

Моторна олива 5W30

Опис предмета закупівлі

Моторна олива 5W30

Код ДК 021:2015

09210000-4 - Мастильні засоби

Кількість

1 200

Одиниця виміру

літр

Адреса постачання

Україна, Відповідно до документації

Дата постачання по

31.12.2026 00:00

Позиція : №3 1 000 (літр)

Моторна олива 10W40

Опис предмета закупівлі

Моторна олива 10W40

Код ДК 021:2015

09210000-4 - Мастильні засоби

Кількість

1 000

Одиниця виміру

літр

Адреса постачання

Україна, Відповідно до документації

Дата постачання по

31.12.2026 00:00

Умови оплати

Поставка товару

Тип оплати: Пiсляоплата

Період: 15 банківські днів

Розмір оплати: 100,0 %

Порядковий номер: 1

Критерії лоту

Критерії за ст.16
Критерії забезпечення

1. Наявність досвіду виконання аналогічного договору

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Лот

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 16.2.3 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)*

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Повний опис умов та розміру надання забезпечення

На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою 1 Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати копію аналогічного договору з усіма додатками до нього та копію документу(ів), що підтверджують його виконання в повному обсязі.

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують кваліфікацію

1. Забезпечення тендерних пропозицій

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Лот

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Розмір забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції у грошовому виразі у % від очікуваної вартості закупівлі

Тип даних

Дробове число

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Повний опис умов та розміру надання забезпечення

Учасник під час подання тендерної пропозиції одночасно надає забезпечення тендерної пропозиції. Замовник вимагає надання учасниками забезпечення тендерної пропозиції у формі банківської гарантії у вигляді електронного документа, скріпленого КЕП (кваліфікованим електронним підписом) банка-гаранта. Банк-гарант повинен мати довгостроковий кредитний рейтинг за національною шкалою не нижче 'uaAA' (надати підтверджуючий документ/сертифікат) (у випадку відсутності рейтингу за національною шкалою у банків іноземних банківських груп рейтинг материнських іноземних банківських груп від однієї з рейтингових компаній Fitch, Moody's, S&P має бути не нижче підвищеного інвестиційного класу (А-, або вищий)), або таким, в якому держава прямо чи опосередковано володіє часткою понад 75% статутного капіталу банку.

Значення, яке очікується

3,0

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

2. Забезпечення виконання договору про закупівлю

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Лот

Посилання на законодавство

Група вимог

При наданні забезпечення у формі банківської гарантії підтверджується, що

Вимога

Сума забезпечення виконання Договору про закупівлю становить % від ціни цього Договору про закупівлю

Тип даних

Дробове число

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Значення, яке очікується

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Під час здійснення цієї закупівлі відповідно до Особливостей застосовуються положення статті 27 Закону з урахуванням положень пункту 21 Особливостей. Забезпечення виконання договору про закупівлю, що укладається переможцем відповідно до умов договору за формою згідно з Додатком 4 до цієї тендерної документації, здійснюється у вигляді банківської гарантії оформленої відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639) у розмірі 5 % (п’ять відсотків) від вартості договору про закупівлю із зобов’язанням банку у разі невиконання (часткового виконання) умов договору, відшкодувати на рахунок Головного управління Національної поліції в Сумській області кошти у сумі забезпечення виконання договору про закупівлю, визначеній в тендерній документації. Банківська гарантія надається відповідно до вимог статті 547 Цивільного кодексу України разом з копією ліцензії НБУ на право здійснення банківських операцій банком, що надає банківську гарантію Учаснику, завірену цим банком, і додається до договору про закупівлю. Якщо зазначені документи не будуть передані замовнику у строки, визначені пунктом 2 «Строк укладення договору» цього розділу, то тендерна пропозиція переможця цієї процедури закупівлі підлягає відхиленню на підставі абзацу 4 підпункту 3 пункту 44 Особливостей, а надане забезпечення тендерної пропозиції не повертається.

Тип

Документ

Забезпечення виконання договору

Вимога

Строк дії гарантії перевищує строк дії Договору про закупівлю на

Тип даних

Ціле число

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Значення, яке очікується

Критерії закупівлі

Критерії за постановою №1178
Інші критерії

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі

1. Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 45.2 Номер 1178-2022-п

Група вимог

При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Група вимог

При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобов?язався сплатити відповідні зобов?язання та відшкодування завданих збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

2. Вчинення економічних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

3. Порушення справи про банкрутство

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.8 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

4. Наявність антикорупційної програми

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.10 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Резидентом підтверджується, що

Попередні версії вимоги

Вимога

Учасник процедури закупівлі має антикорупційну програму чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Архівована

Дата створення

06.01.2026 16:12

Група вимог

Нерезидентом підтверджується, що

Попередні версії вимоги

Вимога

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Архівована

Дата створення

06.01.2026 16:12

5. Вчинення правопорушень, пов?язаних із застосуванням санкцій

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України 'Про санкції', крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

6. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Резидентом підтверджується, що

Вимога

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України 'Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Група вимог

Нерезидентом підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

7. Вчинення корупційних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

8. Вчинення кримінальних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

9. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.12 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

10. Наявність впливу на прийняття рішення замовника

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.1 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

11. Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.7 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

1. Строк дії тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.11 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій

Тип даних

Ціле число

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Значення, яке очікується

120

2. Мова (мови) тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 21.2.8 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Мова тендерної пропозиції

Тип даних

Текст

Cтатус

Активна

Дата створення

06.01.2026 16:12

Значення, яке очікується

ukr

3. Інформування про субпідрядників/співвиконавців

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця або в обсязі не більше ніж 20% вартості договору підтверджується, що

Попередні версії вимоги

Вимога

Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII 'Про публічні закупівлі'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Архівована

Дата створення

06.01.2026 16:12

Група вимог

При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% вартості договору підтверджується, що

Попередні версії вимоги

Вимога

Суб?єкт господарювання, спроможності якого залучаються до виконання робіт та послуг не має підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII 'Про публічні закупівлі'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Архівована

Дата створення

06.01.2026 16:12

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують кваліфікацію

Документи закупівлі

sign.p7s

06.01.2026 16:15

Оголошення про проведення закупівлі

Додаток 1 перелік документів, що подаються Учасником процедури закупівлі.doc

06.01.2026 16:14

Тендерна документація

Додаток 2 Технічні вимоги Моторна олива.docx

06.01.2026 16:14

Тендерна документація

Додаток 3 Перелік документів та або інформації, які подаються переможцем процедури закупівлі.doc

06.01.2026 16:14

Тендерна документація

Додаток 4 Проект договору.doc

06.01.2026 16:14

Проект договору

Додаток 5 Форма тендерної пропозиції Моторна олива.doc

06.01.2026 16:14

Тендерна документація

Додаток 6 Відомості про учасника.doc

06.01.2026 16:14

Тендерна документація

Додаток 7 Лист згода на обробку персональних даних.doc

06.01.2026 16:14

Тендерна документація

Додаток 8 до тендерної документації (банківська гарантія).docx

06.01.2026 16:14

Тендерна документація

Тендерна документація Моторна олива від 06.01.2026.docx

06.01.2026 16:14

Тендерна документація

Контактна особа

Відповідальний за закупівлю

Андрій Єлшанський

Електронна пошта

[email protected]

Телефон

+380542667097, +380682781800

Сайт:

http://su.npu.gov.ua

Замовник

ЄДРПОУ

40108777

Назва

Головне управління Національної поліції в Сумській області

Повна назва

Головне управління Національної поліції в Сумській області

Поштовий індекс

Країна

Україна

Область або регіон

Населений пункт

Адреса

Моторна олива 5W-40, Моторна олива 5W-30, Моторна олива 10W-40 (код ДК 021:2015 – 09210000-4 Мастильні засоби)

Звернення: За тендером : Моторна олива 5W-40, Моторна олива 5W-30, Моторна олива 10W-40 (код ДК 021:2015 – 09210000-4 Мастильні засоби)

Тема: п.3 Додатку 2

Зміст: День добрий. п.3 Додатку 2 вимагаємо видалити, оскільки його може виконати ЛИШЕ 1 учасник, який має на день оголошення закупівлі дані документи!!! Додатково незрозуміло чому саме на ім`я учасника, а не виробника товару має бути наданий сертифікат "«Системи екологічного управління"???? Вимога "Учасник повинний мати в штаті підприємства сертифікованого внутрішнього аудитора з систем менеджменту, згідно до вимог ДСТУ ISO 19011:2019 (ISO 19011:2018, IDT) та відповідно до вимог ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT), про що надається сертифікат внутрішнього аудитора виданий на пiдставi проходження навчання по програмi «Внутрiшнiй аудит системи менеджменту» згiдно до вимог ДСТУ ISO 19011:2019 (ISO 19011:2018, IDT) та відповідно до вимог ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT), та витяг з трудової книжки працівника, та наказ на працівника, щодо займаної посади – аудитор с систем менеджменту, якщо учасником торгів є фізична особа-підприємець, сертифікат внутрішнього аудитора може надаватися на самого учасника, - фізичну особу, яка набула підприємницького статусу шляхом реєстрації в порядку, встановленому Законом від 15.05.03 р. № 755, - IV." то взагалі нахабство вищої міри!!!! ГУНП створене для протидії неправомірним діям, а не займатися ними!

Дата оприлюднення звернення: 06.01.2026 16:45

Шановний Учаснику! Замовник, розглянувши Ваше звернення щодо вимог, встановлених пунктом 3 Додатку 2 тендерної документації, повідомляє наступне. Відповідно до статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) закупівлі здійснюються за принципами добросовісної конкуренції серед учасників, максимальної економії та ефективності, відкритості та прозорості, недискримінації учасників та об’єктивного визначення переможця. Вимоги до учасників встановлюються Замовником з урахуванням специфіки предмета закупівлі, а також з метою забезпечення належної якості, безпечності та відповідності товару вимогам експлуатації, охорони праці, екології та безпеки руху. Щодо вимоги наявності у Учасника системи екологічного управління ISO 14001:2015 Пунктом 4 частини 2 статті 22 Закону передбачено, що тендерна документація повинна містити інформацію про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі вимогам, встановленим Замовником. Крім того, відповідно до частини 3 статті 22 Закону, тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку Замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації. Враховуючи специфіку предмета закупівлі — мастильні матеріали та охолоджуючі рідини, які відносяться до продукції підвищеної екологічної відповідальності, Замовником обґрунтовано встановлено вимогу щодо наявності у Учасника впровадженої системи екологічного управління відповідно до ДСТУ ISO 14001:2015. Сертифікація системи екологічного управління Учасника підтверджує, що його діяльність з постачання, зберігання та обігу зазначеної продукції здійснюється з дотриманням вимог екологічної безпеки та мінімізації негативного впливу на навколишнє середовище. Щодо тверджень про дискримінаційність вимоги Зазначаємо, що отримання сертифіката ISO 14001:2015 є загальнодоступним в Україні, здійснюється акредитованими органами з сертифікації та не є унікальним або обмеженим для окремих суб’єктів господарювання. Кожен учасник, який має намір взяти участь у процедурі закупівлі, має рівні права та можливості звернутися до органу сертифікації, акредитованого в Національному агентстві з акредитації України, та отримати відповідний сертифікат. Таким чином, зазначена вимога не звужує коло потенційних учасників, не створює переваг окремим суб’єктам господарювання та не порушує принцип недискримінації, передбачений статтею 5 Закону. Щодо вимоги підтвердження акредитації органу сертифікації Вимога щодо надання документів, які підтверджують акредитацію органу з сертифікації в НААУ, встановлена з метою перевірки достовірності та чинності сертифікатів, а також запобігання поданню недійсних або виданих неуповноваженими органами документів. Зазначена вимога є обґрунтованою, пропорційною та спрямованою виключно на забезпечення законності процедури закупівлі. Щодо вимоги наявності сертифікованого внутрішнього аудитора Вимога щодо наявності у штаті Учасника сертифікованого внутрішнього аудитора систем менеджменту ISO 19011 та ISO 14001 встановлена з метою підтвердження фактичного функціонування системи екологічного управління, а не формальної наявності сертифіката. Наявність внутрішнього аудитора забезпечує: • постійний контроль за дотриманням екологічних вимог; • стабільність функціонування системи менеджменту; • виконання зобов’язань Учасником протягом усього строку дії договору. Зазначена вимога є однаковою для всіх учасників, у тому числі фізичних осіб-підприємців, для яких тендерною документацією передбачено альтернативний спосіб підтвердження. Враховуючи викладене, Замовник вважає, що вимоги, встановлені пунктом 3 Додатку 2 тендерної документації: • відповідають положенням Закону України «Про публічні закупівлі»; • не містять дискримінаційних умов; • не обмежують конкуренцію; • спрямовані на забезпечення належної якості, безпеки та екологічності предмета закупівлі. У зв’язку з викладеним, підстави для внесення змін до тендерної документації відсутні.

Дата оприлюднення відповіді: 08.01.2026 23:01

Тема: Вимога, що звужує коло потенційних учасників

Зміст: День добрий. Вивчивши останні закупівлі, які оголошував замовник "Головне управління Національної поліції в Сумській області"(40108777), дійшли висновку, що в документації по даній закупівлі та закупівлі "Рідина реагент для очистки вихлопних газів дизельних двигунів ADBLUE CrossChem, каністра 20л" ( Номер у ProzorroUA-2026-01-06-006980-a ) присутні вимоги , які не містяться в документації всіх інших торгів ,які оголошувалися протягом останнього місяця (наприклад, Номер у ProzorroUA-2025-12-09-020156-a). А саме, "Товар повинен відповідати вимогам з експлуатації рухомого складу, вимогам охорони праці та екології та безпеки руху. Учасник повинен мати впроваджену систему екологічного управління, яка відповідає вимогам ДСТУ ISO 14001:2015. «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування». (На підтвердження Учасник повинен надати оригінал сертифікату на ім’я учасника чинного на момент подання та протягом періоду постачання предмету закупівлі згідно вимог тендерної документації, на систему екологічного управління, а саме сфера сертифікації: мастильними матеріалами й охолоджуючими рідинами для автотранспортних засобів (код ДКПП/абоКВЕД 47.30); та/або мастильними матеріалами, оливами (код ДКПП/абоКВЕД 46.71);, виданого органом з сертифікації систем менеджменту, акредитованого згідно Реєстру НААУ (Національне агентство з акредитації України - за посиланням у відкритому доступі на офіційному сайті - https://naau.org.ua/reyestr-akreditovanix-oov/) на відповідність вимогам ДСТУ EN ISO/IEC 17021-1, який засвідчує, що система екологічного управління учасника відповідає вимогам ДСТУ ISO 14001:2015. «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування». (ISO 14001:2015, IDT). У випадку терміну дії Сертифікату більше року, він має бути наданий разом з документом, що підтверджує проведення аудиту відповідним органом із сертифікації, який має відповідні повноваження щодо дотримання учасником вимог стандарту (ДСТУ ISO 14001:2015). Учасник повинен надати оригінал документу (атестат про акредитацію та сферу акредитації), який підтверджує належну сферу акредитації такого органу з сертифікації в «Національному агентстві з акредитації України». Додатково у складі пропозиції надається договір з органом сертифікації про проведення сертифікації учасника, ліцензійну угоду з органом сертифікації на право застосування сертифікату, звіт аудиту, затверджений органом сертифікації про проведення сертифікації учасника Учасник повинний мати в штаті підприємства сертифікованого внутрішнього аудитора з систем менеджменту, згідно до вимог ДСТУ ISO 19011:2019 (ISO 19011:2018, IDT) та відповідно до вимог ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT), про що надається сертифікат внутрішнього аудитора виданий на пiдставi проходження навчання по програмi «Внутрiшнiй аудит системи менеджменту» згiдно до вимог ДСТУ ISO 19011:2019 (ISO 19011:2018, IDT) та відповідно до вимог ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT), та витяг з трудової книжки працівника, та наказ на працівника, щодо займаної посади – аудитор с систем менеджменту, якщо учасником торгів є фізична особа-підприємець, сертифікат внутрішнього аудитора може надаватися на самого учасника, - фізичну особу, яка набула підприємницького статусу шляхом реєстрації в порядку, встановленому Законом від 15.05.03 р. № 755, - IV." та "Для якісного та своєчасного постачання товару та безпечність ланцюга постачання. Учасник повинен мати впроваджену систему управління безпекою ланцюга постачання, яка відповідає вимогам ДСТУ ISO 28001:2009 «Системи управління безпекою ланцюга постачання. Найкраща практика запровадження безпеки ланцюга постачання, оцінка та плани. Вимоги та настанови». На підтвердження Учасник повинен надати оригінал сертифікату на ім’я учасника, чинного на момент подання пропозиції, на систему управління якістю, а саме сфера сертифікації: мастильними матеріалами й охолоджуючими рідинами для автотранспортних засобів (код ДКПП/абоКВЕД 47.30); та/або мастильними матеріалами, оливами (код ДКПП/абоКВЕД 46.71); виданого органом з сертифікації систем менеджменту, який засвідчує, що система управління безпекою ланцюга постачання відповідає вимогам ДСТУ ISO 28001:2009 «Системи управління безпекою ланцюга постачання. Найкраща практика запровадження безпеки ланцюга постачання, оцінка та плани. Вимоги та настанови». (ISO 28001:2007, IDT). У випадку терміну дії Сертифікату більше року, він має бути наданий разом з документом, що підтверджує проведення аудиту відповідним органом із сертифікації, який має відповідні повноваження щодо дотримання учасником вимог стандарту (ДСТУ ISO 28001:2009); Додатково у складі пропозиції надається ліцензійну угоду з органом сертифікації на право застосування сертифікату, звіт аудиту, затверджений органом сертифікації про проведення сертифікації учасника. Учасник повинний мати в штаті підприємства сертифікованого внутрішнього аудитора з систем менеджменту, згідно до вимог ДСТУ ISO 19011:2019 (ISO 19011:2018, IDT) та відповідно до вимог ДСТУ ISO 28001:2009 (ISO 28001:2007), про що надається сертифікат внутрішнього аудитора виданий на пiдставi проходження навчання по програмi «Внутрiшнiй аудит системи менеджменту» згiдно до вимог ДСТУ ISO 19011:2019 (ISO 19011:2018, IDT) та відповідно до вимог ДСТУ ISO 28001:2009 (ISO 28001:2007), та витяг з трудової книжки працівника, та наказ на працівника, щодо займаної посади – аудитор с систем менеджменту, якщо учасником торгів є фізична особа-підприємець, сертифікат внутрішнього аудитора може надаватися на самого учасника, - фізичну особу, яка набула підприємницького статусу шляхом реєстрації в порядку, встановленому Законом від 15.05.03 р. № 755, - IV.". Просимо вас надати ОБГРУНТОВАНЕ пояснення наявності даних вимог САМЕ в ЦІЙ закупівлі, оскількі їх наявність ЗНАЧНО ЗВУЖУЄ коло потенційних учасників. Якщо для вас дані вимоги є важливими, то чому вони відсутні в інших закупівлях, Замовником яких є ваше підприємство?

Дата оприлюднення звернення: 07.01.2026 09:56

Шановний Учаснику! Замовником розглянуто Ваше звернення щодо наявності в тендерній документації вимог, передбачених пунктом 3 Додатку 2, а також вимог щодо впровадження систем екологічного управління (ДСТУ ISO 14001:2015) та системи управління безпекою ланцюга постачання (ДСТУ ISO 28001:2009). За результатами розгляду повідомляємо наступне. 1. Щодо відмінностей вимог у різних закупівлях Замовника Закон України «Про публічні закупівлі» не зобов’язує Замовника встановлювати ідентичні вимоги у всіх процедурах закупівель, навіть якщо предмет закупівлі є подібним або належить до однієї товарної групи. Вимоги тендерної документації формуються Замовником окремо для кожної процедури закупівлі з урахуванням: • специфіки предмета закупівлі; • умов та місця подальшої експлуатації товару; • обсягів постачання; • особливостей логістики та ланцюга постачання; • ризиків безпеки, екології та безперервності забезпечення потреб Замовника. Таким чином, наявність або відсутність певних вимог у попередніх закупівлях не є підставою для визнання таких вимог дискримінаційними у поточній процедурі. 2. Щодо обґрунтованості вимог ISO 14001:2015 саме у цій закупівлі Предметом даної закупівлі є мастильні матеріали та/або технічні рідини, які: • використовуються для забезпечення експлуатації службового автотранспорту; • належать до категорії продукції з підвищеними екологічними ризиками; • потребують дотримання вимог щодо зберігання, транспортування та обігу. У зв’язку з цим Замовником прийнято рішення про необхідність підвищеного контролю за екологічною відповідальністю постачальника, що підтверджується впровадженою та функціонуючою системою екологічного управління відповідно до ДСТУ ISO 14001:2015. Зазначена вимога спрямована не на обмеження конкуренції, а на мінімізацію екологічних ризиків та забезпечення відповідності діяльності Учасника вимогам екологічної безпеки протягом усього періоду постачання. 3. Щодо вимог ISO 28001:2009 (безпека ланцюга постачання) Встановлення вимоги щодо наявності системи управління безпекою ланцюга постачання обумовлено необхідністю: • забезпечення безперебійного та своєчасного постачання; • мінімізації ризиків зриву поставок; • контролю безпеки логістичних процесів. Умови воєнного стану, а також специфіка функціонування органів Національної поліції, вимагають від Замовника підвищених стандартів надійності постачальників, що і стало підставою для встановлення відповідної вимоги саме у цій процедурі закупівлі. 4. Щодо тверджень про звуження кола потенційних учасників Замовник не погоджується з твердженням про значне звуження кола потенційних учасників, оскільки: • отримання сертифікатів ISO 14001 та ISO 28001 є загальнодоступним в Україні; • сертифікація здійснюється акредитованими органами з сертифікації; • вимоги є однаковими для всіх учасників та не встановлюють переваг окремим суб’єктам господарювання. Наявність часу та можливості для отримання відповідних сертифікатів залежить виключно від організаційної спроможності самого учасника та не може розцінюватися як дискримінація з боку Замовника. 5. Щодо вимоги наявності сертифікованого внутрішнього аудитора Вимога щодо наявності у штаті сертифікованого внутрішнього аудитора систем менеджменту встановлена з метою підтвердження реального функціонування систем управління, а не формального володіння сертифікатами. Тендерною документацією передбачено альтернативний порядок підтвердження для фізичних осіб-підприємців, що забезпечує рівні умови участі для різних категорій суб’єктів господарювання. Підсумовуючи вище викладене, вимоги, встановлені в тендерній документації даної закупівлі: • відповідають положенням статей 5 та 22 Закону України «Про публічні закупівлі»; • обумовлені специфікою предмета закупівлі та умовами його використання; • не є дискримінаційними та не порушують принципів добросовісної конкуренції. У зв’язку з викладеним підстави для внесення змін до тендерної документації відсутні.

Дата оприлюднення відповіді: 09.01.2026 19:35

Тема: Підтвердження відповідності

Зміст: Додаток 2 містить вимогу "Товар відповідає специфікаціям: ACEA A3/B4; API SN/CF; MB 229.3; Fiat 9.55535 M2; GM LL-B025; BMW Longlife 01; VW 502.00/505.00; Renault RN0710/RN0700; Porsche A40; PSA B71 2296". Оскільки дану інформацію виробник може зазначити в документі про якість без наявності відповідності, просимо додати вимогу стосовно підтвердження API SN/CF саме на сайті https://engineoil.api.org. Просимо вас задля унебезпечення закупівлі неякісного товару внести вимогу надання офіційних схвалень від автовиробників стосовно відповідності "Fiat 9.55535 M2; GM LL-B025; BMW Longlife 01; VW 502.00/505.00; Renault RN0710/RN0700; Porsche A40; PSA B71 2296".

Дата оприлюднення звернення: 09.01.2026 13:24

Шановний Учаснику! Замовником розглянуто Вашу вимогу щодо доповнення тендерної документації вимогами про підтвердження відповідності API SN/CF виключно через офіційний сайт AmericanPetroleumInstitute, а також щодо обов’язкового надання офіційних схвалень автовиробників. Повідомляємо наступне. Тендерною документацією встановлено вимогу щодо відповідності товару визначеним специфікаціям та допускам (ACEA, API, OEM-допуски автовиробників), що є загальноприйнятою практикою при закупівлі мастильних матеріалів та забезпечує можливість участі широкого кола виробників і постачальників. Водночас, чинне законодавство у сфері публічних закупівель не зобов’язує Замовника вимагати підтвердження відповідності API виключно шляхом перевірки на офіційному вебсайті API, а також не передбачає обов’язковості надання саме офіційних листів-схвалень від кожного автовиробника. Надання таких додаткових підтверджень: не є єдиним можливим способом підтвердження якості товару; може призвести до звуження кола потенційних учасників; не є пропорційним меті закупівлі у розумінні статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі». Замовник здійснює оцінку відповідності товару на підставі документів, поданих Учасниками у складі тендерних пропозицій, а також має право перевіряти достовірність наданої інформації у межах, визначених законодавством. У зв’язку з викладеним, підстави для внесення змін до тендерної документації відсутні.

Дата оприлюднення відповіді: 11.01.2026 23:03

Тема: Принципи проведення закупівель

Зміст: Принципи проведення закупівель, згідно із законодавством України, включають: добросовісну конкуренцію, максимальну економію та ефективність, відкритість і прозорість на всіх етапах, недискримінацію учасників, об'єктивну оцінку пропозицій та запобігання корупції. У вашій закупівлі буде,скоріш за все, лише 1 учасник (схоже,що це "ТОВ"А-П"),що не призведе до максимальної економії та ефективності.

Дата оприлюднення звернення: 09.01.2026 19:54

Шановний Учаснику! Замовником розглянуто Ваше звернення щодо дотримання принципів здійснення публічних закупівель. Повідомляємо, що процедура закупівлі проводиться у відповідності до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» з дотриманням принципів добросовісної конкуренції, відкритості, прозорості, недискримінації учасників, максимальної економії та ефективності. Кількість учасників, які виявлять намір взяти участь у процедурі закупівлі, не може бути наперед визначена або прогнозована Замовником та залежить виключно від рішень самих суб’єктів господарювання. Припущення щодо участі або неучасті конкретних суб’єктів господарювання, а також можливих результатів процедури закупівлі, не можуть розглядатися як підстава для внесення змін до тендерної документації. Оцінка тендерних пропозицій здійснюватиметься виключно після завершення строку їх подання, відповідно до критеріїв та вимог, визначених тендерною документацією та законодавством. У зв’язку з викладеним, підстави для внесення змін до умов тендерної документації відсутні.

Дата оприлюднення відповіді: 11.01.2026 23:05