Підстава для використання процедури
Виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу
Обгрунтування використання процедури
На підставі наявної потреби у дизельному паливі (доповідні записки заступника директора СКП «Комунальник» від 28.11.2025, від 08.12.2025) та з метою закупівлі даного товару Смілянським комунальним підприємством «Комунальник» 28.11.2025 було оголошено запит пропозицій постачальників в електронному каталозі через електронну систему закупівель відповідно до Особливостей 1178 з обсягом закупівлі 5000 літрів дизельного палива за предметом закупівлі «Нафта і дистиляти (Дизельне паливо)» (код національного класифікатора України ДК 021:2015 ЄЗС 09130000-9 «Нафта і дистиляти») (ID закупівлі UA-2025-11-28-011641-a) та оприлюднено відкриті торги відповідно до Особливостей 1178 та Закону з обсягом закупівлі 10000 літрів за предметом закупівлі «Дизельне паливо» (код національного класифікатора України ДК 021:2015 ЄЗС 09130000-9 «Нафта і дистиляти») (ID закупівлі UA-2025-11-28-012986-a). Згідно з доповідною запискою заступника директора СКП «Комунальник» від 28.11.2025 залишок дизельного пального становить обсяг, що дозволяє виконувати покладені на підприємство завдання протягом 7 днів. Згідно з доповідною запискою заступника директора СКП «Комунальник» від 08.12.2025 залишок дизельного пального становить обсяг, що дозволяє виконувати покладені на підприємство завдання протягом 2 днів, а також зазначено, що у випадку відсутності дизельного палива всі виробничі підрозділи підприємства змушені будуть зупинитися і не зможуть виконувати покладені на них завдання, а це: вивезення побутових відходів та великогабаритних побутових відходів на території громади міста Сміла, усунення несанкціонованих сміттєзвалищ, видалення та кронування міських зелених насаджень, профілювання доріг, поховання померлих, ремонт та обслуговування мереж освітлення міста Сміла, перевезення працівників підприємства, послуги з благоустрою міста Сміла, обслуговування зелених насаджень міста Сміла, тощо. Також в осінньо-зимовий період і при сніговій та морозній негоді підприємство потребуватиме підвищеного обсягу дизельного палива для обслуговування доріг міста Сміла.
Станом на 09.12.2025 за закупівлею UA-2025-11-28-011641-a подано пропозиції від чотирьох постачальників. Постачальника (ТОВ «Ресурс Енерго»), пропозиція якого за результатами оцінки електронною системою закупівель визначена економічно вигідною, було визначено переможцем 03.12.2025. Переможець (ТОВ «Ресурс Енерго») не підписав договір за результатами запиту пропозицій та його пропозиція була відхилена 09.12.2025. Постачальника (ТОВ «Гарант Ойл Групп») було визначено переможцем відбору 09.12.2025 та направлено повідомлення про підписання договору за результатами запиту пропозицій (ID закупівлі UA-2025-11-28-011641-a). Зараз очікується рішення Переможця відбору про підписання договору. За оптимістичними підрахунками договір може бути підписано 12.12.2025, а поставка товару можлива з 15.12.2025.
Станом на 09.12.2025 відкриті торги (ID закупівлі UA-2025-11-28-012986-a) не відбулися. Єдиний учасник закупівлі ТОВ «Укрнафта-Постач» був відхилений 08.12.2025 з причини невідповідності тендерної пропозиції учасника умовам технічної специфікації тендерної документації замовника та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Планується підготовка та оприлюднення наступних відкритих торгів за предметом закупівлі «Дизельне паливо» (код національного класифікатора України ДК 021:2015 ЄЗС 09130000-9 «Нафта і дистиляти»).
У випадку відсутності дизельного палива підприємство буде змушене з 10.12.2025 зупинити свою роботу, що критично негативно вплине на санітарно-епідеміологічний стан міста, благоустрій міста, на репутацію підприємства та міської влади, а також на фінансове становище підприємства. Тому, постає нагальна потреба у закупівлі дизельного палива в кількості достатній, щоб продовжувати виконувати функції підприємства до підписання договору про закупівлю дизельного палива за результатами запиту пропозицій постачальників UA-2025-11-28-011641-a та майбутніх відкритих торгів.
Згідно з пп. 4 п. 13 Особливостей 1178 придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис грн може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником.