Підстава для використання процедури
Виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу
Обгрунтування використання процедури
Відповідно до підпункт 4 пункту 13 Особливостей придбання замовниками товарів, вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником.
Реалізацію державної політики у сфері цивільного захисту у Харківській міській територіальній громаді покладено на Департамент надзвичайних ситуацій Харківської міської ради відповідно до пункту 2.1.3 Положення про Департамент надзвичайних ситуацій Харківської міської ради, затвердженого у новій редакції рішенням 42 сесії Харківської міської ради 8 скликання від 07.08.2025 № 871/25 «Про внесення змін до положень виконавчих органів Харківської міської ради 8 скликання».
Відповідно до рішення виконавчого комітету Харківської міської ради від 07.08.2024 № 357 «Про місцевий матеріальний резерв міста Харкова для запобігання виникненню надзвичайних ситуацій і ліквідації їх наслідків» відповідальність за створення та використання місцевого матеріального резерву міста Харкова, здійснення контролю за їх наявністю покладено на Департамент надзвичайних ситуацій Харківської міської ради.
Унаслідок обстрілів з 19.11.2025 до сьогодні збройними силами російської федерації об’єктів критичної інфраструктури Харківської області порушено стабільне функціонування систем життєзабезпечення населення Харківської міської територіальної громади. У зв’язку з чим відбулося інтенсивне використання матеріального резерву, зокрема дизельного пального.
На сьогоднішній день залишок дизельного пального у матеріальному резерві міста становить обсяг, достатній не більше ніж на 2 доби. Подальше зниження запасів створює пряму загрозу безперервності своєчасної реалізації заходів, спрямованих на запобігання виникнення надзвичайних ситуацій техногенного, природного та воєнного характеру і мінімізації їх негативних наслідків в умовах воєнного стану, а також загрозу безперебійної роботи об’єктів, у тому числі об’єктів критичної інфраструктури комунальних підприємств Харківської міської ради, які забезпечують надання життєво важливих послуг населенню в умовах надзвичайних ситуацій та особливий період.
Згідно з протоколом Міської комісії з питань техногенно-екологічної безпеки і надзвичайних ситуацій від 26 листопада 2025 року № 23 Харківській міській раді доручено вжити в установленому законодавством порядку заходи щодо придбання дизельного пального у кількості 100 000 літрів для поповнення місцевого матеріального резерву міста Харкова та укласти в установленому законодавством порядку відповідний договір.
Отже, у зв’язку з тим, що проведення процедури відкритих торгів або закупівлі через електронний каталог потребує часу, що наразі є неможливим з огляду на критичний стан запасів матеріального резерву та нагальну потребу в терміновому його поповненні, замовником було прийнято рішення здійснити закупівлю без використання електронної системи для придбання дизельного пального за кодом ДК 021:2015 – 09130000-9 – Нафта і дистиляти та укласти договір з ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЗОЛОТИЙ СТАНДАРТ К» (код ЄДРПОУ 39524274), керуючись підпунктом 4 пункту 13 Особливостей, а саме: «існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником».