Зміст
Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та / або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та / або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та / або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ ПП ОЙЛ у процедурі закупівлі UA-2025-11-26-009341-a, згідно пункту 40 Особливостей виявлено наступні невідповідності: перелік виявлених невідповідностей:
Згідно з вимогами Додатку 6 до тендерної документації, перелік документів, які обов’язково подаються учасниками у складі тендерної пропозиції, замовником вимагалося:
1. На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасники в складі пропозиції повинні надати:
згідно п1.1.3. копію документа (накладна, акт приймання-передачі) на підтвердження виконання не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці.
Учасником ТОВ ПП ОЙЛ в складі пропозиції надані видаткові накладні не на всю суму договору, що не відповідає умовам тендерної документації.
2. На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасники в складі пропозиції повинні надати Скан-копія листа – позитивного відгуку від підприємства, з яким укладений аналогічний договір зазначений у інформаційній довідці 1.1.1 про виконання учасником аналогічного договору (зазначених у довідці) у повному обсязі (Лист-відгук повинен мати реєстраційний номер та дату його складання). (не менше 2-ох позитивних відгуків).
(Позитивним відгуком в розумінні цієї тендерної документації – є відгук зміст якого підтверджує відсутність обґрунтованих претензій, позовів, щодо порушення учасником умов договору в процесі його повного виконання.)
Учасником ТОВ ПП ОЙЛ в складі пропозиції надано листи відгуки що не містять змісту яких підтверджує відсутність обґрунтованих претензій, позовів, щодо порушення учасником умов договору в процесі його повного виконання, а також подано лист відгук Волоківської сільської ради до договору який відсутній в довідці про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору учасника, та відсутня копія даного договору, що не відповідає умовам тендерної документації.
3. На підтвердження наявністі в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасники в складі пропозиції повинні надати згідно п.2. Якщо техніка не є власністю Учасника, а залучена, то Учасником на всі вказані в Таблиці № 1 транспортні засоби, обладнання та устаткування, додатково подаються:
- посвідчені Учасником відповідно до умов тендерної документації копії дійсних та чинних, протягом всього строку* договору про закупівлю, договорів: оренди (лізингу), суборенди та ін. (*договори, що посвідчують право користування: оренди (лізингу), суборенди та ін. на всі, вказані у довідках транспортні засоби, обладнання та устаткування тощо, надані Учасником у складі тендерної пропозиції, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк надання послуг);
- акт(-и) приймання-передачі Учаснику (або інший(-і) документ(-и), який(-і) підтверджує(-ють) факт отримання Учасником) таких транспортних засобів, обладнання та устаткування тощо до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання);
- належним чином посвідчену орендодавцем, лізингодавцем або іншою особою, яка зазначена у відповідному договорі (з дотриманням вимог законодавства України щодо порядку посвідчення підпису фізичних осіб) копію документу, який підтверджує право власності на вказану техніку;
Учасником ТОВ ПП ОЙЛ в складі пропозиції надано договори оренди транспортних засобів термін найму яких закінчився 21 листопада 2023р., що не відповідає умовам тендерної документації.
4. Згідно п. 8 вимагалося: Інформаційна довідка (лист) довільної форми з інформацією, що учасник процедури закупівлі не має не виконаних своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків — протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому пунктів, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків ( абз.14 п.47 Особливостей).
В складі пропозиції ТОВ ПП ОЙЛ відсутній вказаний документ, що не відповідає умовам тендерної документації.
5. Згідно п. 10 вимагалося: Учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозицій документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозицій учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, а саме - відповідну технічну специфікацію, що має мітити інформацію про країну походження товару та повне найменування виробника, місцезнаходження та контактний телефон.
В складі пропозиції ТОВ ПП ОЙЛ відсутній вказаний документ, що не відповідає умовам тендерної документації.
6. Згідно п. 16 вимагалося: Сертифікат відповідності Технічному регламенту щодо вимог до автомобільних бензинів, дизельного, суднових та котельних палив та ДСТУ 7688:2015 «Паливо дизельне Євро. Технічні умови» на паливо дизельне (далі - паливо), виданий Учаснику уповноваженим (акредитованим) органом з оцінки відповідності.
В складі пропозиції ТОВ ПП ОЙЛ відсутній вказаний документ, що не відповідає умовам тендерної документації.
7. Згідно п. 17 вимагалося: Паспорт якості із зазначенням технічних характеристик пропонованого палива.
В складі пропозиції ТОВ ПП ОЙЛ відсутній вказаний документ, що не відповідає умовам тендерної документації.
Надати всі вищезгадані документи, які не були надані під час реєстрації пропозиції учасником, та виправити вказані невідповідності в 24.00 годинний термін.