Тендер Код ДК 021:2015 - 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічного обслуговування офісної техніки), закупівля від Державна міграційна служба, номер UA-2025-10-09-008106-a в системі Prozorro

Закупівля Код ДК 021:2015 - 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічного обслуговування офісної техніки) від Державна міграційна служба.

Тип закупівлі	Відкриті торги з особливостями
Тендер	UA-2025-10-09-008106-a
Id Tender	acc11cbc37ec4daa81d4f6a3683f91ca
План	UA-P-2025-10-09-008485-a
Статус	Очікування пропозицій
Дата публікації оголошення	09.10.2025 13:36
Остання зміна	13.10.2025 16:31
Перевірити КЕП

Очікувана вартість:

77 000 грн. (З ПДВ)

Вартість подання пропозиції:

408 грн.

Подання пропозицій ( Залишилось 5 днів 5 год. )

з 09.10.2025 13:36 до 19.10.2025 17:00

Залишилось 1 днів 12 год.

Період уточнень

з 09.10.2025 13:36

до 16.10.2025 00:00

Залишилось 1 днів 12 год.

Період оскарження

з 09.10.2025 13:36

до 16.10.2025 00:00

Період уточнень

з 09.10.2025 13:36 до 16.10.2025 00:00

Період оскарження

з 09.10.2025 13:36 до 16.10.2025 00:00

Основні параметри
Лоти
Критерії
Контакти

Основні параметри

Назва предмета закупівлі

Код ДК 021:2015 - 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічного обслуговування офісної техніки)

Вид предмету закупівлі

послуги

Лоти

Лот № 1 Статус - активний лот закупівлі

77 000 грн.

Послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічного обслуговування офісної техніки

Назва предмета закупівлі

Послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічного обслуговування офісної техніки

Очікувана вартість

77 000 грн.

Розмір мінімального кроку пониження ціни

385,0

0,5 %

Гарантійне забезпечення тендерної пропозиції

Відсутнє

Аукціон

Cтарт аукціону

20.10.2025 15:42

Позиція

Опис предмета закупівлі

Послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічного обслуговування офісної техніки

Код ДК 021:2015

50313000-2 - Технічне обслуговування і ремонт копіювально-розмножувальної техніки

Кількість

117

Одиниця виміру

послуга

Адреса постачання

Україна, Відповідно до документації

Дата постачання по

31.12.2025 13:38

Умови оплати

Надання послуг

Тип оплати: Пiсляоплата

Період: 10 робочі днів

Розмір оплати: 100,0 %

Опис:

Замовник здійснює оплату вартості наданих Послуг протягом 10 (десяти) робочих днів з дати підписання Сторонами Акту по кожному окремому Замовленню.

Порядковий номер: 1

Критерії закупівлі

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі

1. Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 45.2 Номер 1178-2022-п

Група вимог

При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

Група вимог

При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобов?язався сплатити відповідні зобов?язання та відшкодування завданих збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

2. Вчинення економічних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

3. Порушення справи про банкрутство

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.8 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

4. Вчинення правопорушень, пов?язаних із застосуванням санкцій

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України 'Про санкції', крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

5. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Резидентом підтверджується, що

Вимога

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України 'Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

Група вимог

Нерезидентом підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

6. Вчинення корупційних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

7. Вчинення кримінальних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

8. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.12 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

9. Наявність впливу на прийняття рішення замовника

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.1 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

10. Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.7 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

1. Наявність досвіду виконання аналогічного договору

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 16.2.3 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

13.10.2025 15:52

Спосіб підтвердження

Назва

Довідка

Опис

На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: 1.1.1. довідку в довільній формі, з інформацією про повне виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору). Аналогічним вважається договір з поставки товару (надання послуг), аналогічним предмету закупівлі. 1.1.2. не менше 1 копії договору, зазначеного в довідці в повному обсязі. 1.1.3. копії/ю документів/а на підтвердження виконання в повному обсязі не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці. або лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору. Лист-відгук подається в довільній формі та повинен містити дані: - предмет договору, - номер та дату укладення договору, - найменування та контактні дані контрагента. Документи надаються у вигляді сканованої копії.

Тип

Документ

Документи, що підтверджують кваліфікацію

Попередні версії вимоги

Вимога

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Архівована

Дата створення

09.10.2025 13:33

Дата архівування

13.10.2025 15:52

Спосіб підтвердження

Назва

Довідка

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують кваліфікацію

1. Мова (мови) тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.13 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Мова тендерної пропозиції

Тип даних

Текст

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

Значення, яке очікується

ukr

2. Строк дії тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.11 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій

Тип даних

Ціле число

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

Значення, яке очікується

3. Інформування про субпідрядників/співвиконавців

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.18 Номер 922-VIII

Група вимог

При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця підтверджується, що

Вимога

Учасник закупівлі спроможний виконати обсяг передбачений закупівлею робіт або послуг

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

Група вимог

При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця підтверджується, що

Вимога

Обсяг залучення спроможностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців складає % від вартості договору про закупівлю

Тип даних

Ціле число

Cтатус

Активна

Дата створення

09.10.2025 13:33

Значення, яке очікується

мін. 1

Документи закупівлі

sign.p7s

13.10.2025 15:55

Оголошення про проведення закупівлі

Додаток 3 до ТД Технічні вимоги ДМС-Зміни на 13.10.2025.docx

13.10.2025 15:52

Технічний опис предмету закупівлі (опис об'єкту)

Тендерна документація ДМС 09.10.2025.docx

09.10.2025 13:33

Тендерна документація

Додаток 1 до ТД Документи для УЧАСНИКА.docx

09.10.2025 13:33

Критерії прийнятності

Додаток 2 до ТД цінова пропозиція.docx

09.10.2025 13:33

Критерії оцінки

Додаток 4 до ТД Проєкт Договору.docx

09.10.2025 13:33

Проект договору

Додаток 5 до ТД Документи для ПЕРЕМОЖЦЯ.docx

09.10.2025 13:33

Критерії прийнятності

Контактна особа

Відповідальний за закупівлю

Латишев Юрій Миколайович

Відповідальний за закупівлю (англійською мовою)

Cherdnyk Yurii

Електронна пошта

[email protected]

Телефон

+380443653264

Сайт:

https://dmsu.gov.ua/

Замовник

ЄДРПОУ

37508470

Назва

Державна міграційна служба

Назва (англійською мовою)

State Migration Service of Ukraine

Повна назва

Державна міграційна служба

Повна назва (англійською мовою)

State Migration Service of Ukraine

Поштовий індекс

01001

Країна

Україна

Область або регіон

Київська область

Населений пункт

Київ

Адреса

Володимирська, 9

Звернення: За тендером : Код ДК 021:2015 - 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (послуги з заправки, відновлення картриджів, ремонту та технічного обслуговування офісної техніки)

Тема: Стосовно посилання на конкретного виробника

Зміст: Шановний Замовнику! Як визначено пунктами 1 та 4 частини 1 статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон), серед основних принципів, за якими здійснюються публічні закупівлі, є добросовісна конкуренція, недискримінація учасників та рівне ставлення до них. Щоб не обмежувати коло учасників, замовник у технічних вимогах до предмета закупівлі не повинен посилатися на конкретну марку/виробника/тощо, але якщо таке посилання необхідне, воно повинно бути обґрунтованим та містити вираз «або еквівалент», як визначено частиною 4 статті 23 Закону. Ваша вимога "При наданні послуг використовуються витратні матеріали торгової марки Static Control Components" - прямо суперечить законодавству. Просимо внести зміни до тендерної документації.

Дата оприлюднення звернення: 13.10.2025 12:48

Дякуємо за звернення та активну позицію щодо забезпечення принципів відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівлі, в тому числі недискримінації учасників та рівне ставлення до них. Замовником прийняті до уваги надані зауваження, та внесені уточнення в Додаток 3 до Тендерної документації «ТЕХНІЧНІ, КІЛЬКІСНІ ТА ЯКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ, ОПИС ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ», додавши умову про вираз «або еквівалент», який містився внизу Форми до Додатку 3 Тендерної документації, додатково до якісних характеристик та опису предмета закупівлі.

Дата оприлюднення відповіді: 13.10.2025 16:13

Тема: Дивна вимога в умовах війни

Зміст: "Сервісний центр, виробничі та складські приміщення мають знаходитись в м.Київ і бути розташованими в межах не більше 3 км від місцезнаходження Замовника. На підтвердження надати лист/довідку з фактичною адресою складських приміщень і сервісного центру та посиланням на Google-карту, а також документ що підтверджує право користування/володіння приміщенням". - в країні війна, а Ви бажаєте поставити точки на картах, де хто веде діяльність та знаходиться?!

Дата оприлюднення звернення: 13.10.2025 12:50

Дякуємо за звернення та активну позицію щодо забезпечення принципів відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівлі, в тому числі недискримінації учасників та рівне ставлення до них. Замовником розглянуте гідне уваги зауваження, за результатами розгляду якого внесені відповідні уточнення в Додаток 3 до Тендерної документації «ТЕХНІЧНІ, КІЛЬКІСНІ ТА ЯКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ, ОПИС ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ», уточнено, що Учасник повинен мати в наявності серісний центр, виробничі та складські приміщення, які забезпечують належні умови зберігання витратних матеріалів, які будуть використані для надання послуг. Сервісний центр, виробничі та складські приміщення мають знаходитись в м. Київ. На підтвердження Учасник повинен надати гарантійний лист в довільній формі. Зазначена вимога Замовника покликане необхідністю оперативного надання послуг в межах робочого дня Замовника.

Дата оприлюднення відповіді: 13.10.2025 16:19

Тема: Спотворення торгів

Зміст: Замовнику, коли вам пише ТОВ "В І Р Н И Й Д Р У К" умови під тендер по даним послугам, то велике прохання - читайте їх і думайте чи то не порушує чинне законодавство. Своїми незрозумілими вимогами, ви порушуєте чинне законодавство з публічних закупівель та псуєте репутацію державного органу міграційної служби. Для того і зроблені державні закупівлі на порталі Прозорро, щоб люди бачили як спотворюються торги (так як на початку року в тендері по даному напрямку, де другий учасник подав пропозицію, щоб перший виграв (там не вистачає купи документів і подано для спотворення торгів).

Дата оприлюднення звернення: 13.10.2025 13:01

Дякуємо за звернення та активну позицію щодо забезпечення принципів відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівлі, в тому числі недискримінації учасників та рівне ставлення до них. По суті питання повідомляємо, що розгляд тендерних пропозицій, поданих на участь у закупівлі із застосуванням процедури відкритих торгів проводиться Замовником відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), з урахуванням особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, із змінами (далі – Особливості). Згідно Закону, з урахуванням Особливостей оцінка тендерної пропозиції проводиться електронною системою закупівель автоматично на основі критеріїв і методики оцінки, визначених замовником у тендерній документації, шляхом визначення тендерної пропозиції найбільш економічно вигідною. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією електронна система закупівель визначає тендерну пропозицію, ціна/приведена ціна якої є найнижчою. По закупівлі на яку Ви посилаєтесь (ідентифікатор закупівлі: UA-2025-02-04-015913-a) електронною системою закупівель першою найбільш економічно вигідною визначено тендерну пропозицію, подану від учасника: ТОВ "ВІРНИЙ ДРУК" 39453334 із остаточною пропозицією 361 637,40 грн з ПДВ. Відповідно до частини 15 статті 29 Закону, за результатами розгляду та оцінки тендерної пропозиції замовник визначає переможця процедури закупівлі та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю згідно з цим Законом. Тендерна пропозиція, яка подана Учасником ТОВ "ВІРНИЙ ДРУК" була розглянута на відповідність вимогам тендерної документації. Таким чином, інші пропозиції не розглядались взагалі, а тому твердження, що «другий учасник подав пропозицію, щоб перший виграв (там не вистачає купи документів і подано для спотворення торгів)» - є хибним.

Дата оприлюднення відповіді: 13.10.2025 16:31