Зміст
Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ПРИВАТНИМ ПІДПРИЄМСТВОМ «ОККО-СЕРВІС»
1. Перелік виявлених невідповідностей:
1.1. В листі № 2 від 28.08.2024р. (файл «Відомості про учасника. pdf») не зазначено інформації про використання у своїй діяльності печатки (за наявності), відомостей про контактну особу (ПІБ, посада, контактний телефон).
1.2. В Довідці щодо представництва інтересів ПП «ОККО-СЕРВІС» вих. № 11 від 29.08.2024р. (файл «Кваліфікаційні документи.pdf»), яка некоректно складена та, в якій не зазначено хто конкретно буде представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, у тому числі, підписувати тендерну пропозицію та підписувати договір за результатами закупівлі, не зазначено ім’я, по-батькові уповноваженої особи, відсутній зразок підпису уповноваженої особи (осіб) учасника. Дана Довідка повинна надаватися за підписом керівника учасника.
1.3. Учасник повинен був надати Довідку у довільній формі про відсутність/наявність статутних обмежень. Учасник надав дану інформацію в Гарантійному листі від 29.08.2024р., але без вихідного номера (файл «Кваліфікаційні документи.pdf») та в Довідці щодо представництва інтересів ПП «ОККО-СЕРВІС» вих. № 11 від 29.08.2024р. (файл «Кваліфікаційні документи.pdf»).
1.4. Учасником надано Довідку про засновників та кінцевих бенефіціарних власників
№ 8 від 29.08.2024р. (файл «Кваліфікаційні документи.pdf»), в якій зазначено не всю інформацію, а саме:
- не вказано дату народження бенефіціара;
- не вказано тип бенефіціарного володіння;
- відсоток частки статутного капіталу в юридичній особі або відсоток права голосу в юридичній особі.
1.5. Учасником надано Гарантійний лист що учасник не є: громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламська Республіка Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів. Даний Гарантійний лист від 29.08.2024 року (файл «Кваліфікаційні документи.pdf»), в якому не зазначено його вихідний номер.
1.6. Учасником надано Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (файл «Установчі Витяг 07.11.pdf»), який виданий 07.11.2023р., тобто раніше дати оприлюднення оголошення про проведення торгів (16.07.2024р.)
1.7. Учасник повинен був надати у складі своєї тендерної пропозиції гарантійний лист про те, що учасник не є суб’єктом господарювання, що здійснює продаж товарів, робіт, послуг походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, але він відсутній.
1.8. Учасник повинен був надати у складі своєї тендерної пропозиції гарантійний лист за підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою (за наявності), щодо врахування учасником в своїй діяльності норм чинного законодавства України, в тому числі: постанов КМУ від 03.03.2022 № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» та від 09.04.2022 № 426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації», Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» від 15.04.2014 № 1207-VII та не порушує дані норми, але він відсутній.
1.9. Учасником надано інформаційну довідку про виконання аналогічного договору (файл «Довідка аналогічного договору.pdf»), в якій зазначена неповна інформація, а саме: відсутній код ЄДРПОУ контрагента та не повністю зазначені контактні дані особи контрагента, невірно зазначені ціна договору та сума його виконання (не збігається з сумами наданого договору, накладної на відпуск товарів та акту приймання-передачі нафтопродуктів на зберігання від 18.07.2024р.). А також відсутній вихідний номер та дата даної інформаційної довідки.
1.10. Учасником надано інформаційну довідку про відсутність підстав, визначених у пункті 47 Особливостей від 29.08.2027р. (файл «Довідка про підстав за ст.17ЗУ+п47.pdf»), в якій не зазначено вихідного номера.
1.11. Учасником надано Гарантійний лист вих. № 2021/10/14 від 15.11.2023р. (файл «Технічні вимоги (2).pdf») щодо надання копій сертифікату (паспорт) якості, копія декларації про відповідність або інший документ, який підтверджує якість товару на кожну партію Товару, що буде поставлятись Учасником, але дата листа повинна бути не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення торгів, тобто не раніше 16.07.2024р. Виправлення цієї помилки (невідповідності) не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником у складі його тендерної пропозиції.
1.12. Учасником надано Довідку від 20.08.2024р. (файл «Технічні вимоги (2).pdf»), щодо виробника Товару* та країни походження Товару, в якій не зазначено вихідного номера. . Виправлення цієї помилки (невідповідності) не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником у складі його тендерної пропозиції.
1.13. Учасник повинен був надати Гарантійний лист щодо погодження з проектом договору згідно Додатку 3 до тендерної документації, гарантування виконання своїх зобов’язань за ним, а Учасником на виконання цієї вимоги надано: Лист-згоду з проектом договору, в якому не зазначено вихідного номера та некоректно зазначено дату (файл «Кваліфікаційні документи.pdf»), Гарантійний лист про згоду з істотними умовами договору від 29.08.2024р. без зазначення вихідного номера (файл «Кваліфікаційні документи.pdf») та Гарантійний лист про згоду з проектом договору від 29.08.2024р. без зазначення вихідного номера (файл «Кваліфікаційні документи.pdf»).
1.14. Учасник повинен був надати проект договору, підготовлений у відповідності з Додатком 3, який повинен бути заповнений для сторони учасника, включаючи додатки до нього, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку (у разі її використання) учасника у місцях визначених як Постачальник (без заповнення цінових показників). Учасник надав проект договору, підготовлений у відповідності з Додатком 3, але не заповнений для сторони учасника, включаючи додатки до нього, не підписаний уповноваженою особою учасника та без печатки у місцях визначених як Постачальник.
1.15. Учасник повинен був надати у складі своєї тендерної пропозиції оригінал довідки з банківської установи із зазначенням його номеру у форматі IBAN, що виданий не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення закупівлі та не пізніше кінцевого строку подання тендерних пропозицій, але він відсутній.
1.16. Учасником надано тендерну пропозицію згідно форми, наведеної в Додатку 4 до тендерної документації, але не повністю заповнену, а саме: по тексту в першому абзаці після відомостей про учасника процедури закупівлі, не вказано назву предмета закупівлі та код згідно ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника. А також відсутній вихідний номер та дата самого документу.
1.17. Учасником надано Лист-згоду на обробку персональних даних згідно форми, наведеної в Додатку 5 до тендерної документації (файл «Кваліфікаційні документи.pdf») без зазначення вихідного номеру та дати самого документу.
2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності:
2.1. Пункт 2 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації та пункт 2 Додатку 6 до тендерної документації.
2.2. Пункт 1 розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» в частині «Повноваження щодо підпису документів» тендерної документації, пункт 3 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації та пункт 3 Додатку 6 до тендерної документації.
2.3. Пункт 4 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації, пункт 4 Додатку 6 до тендерної документації, пункт 1 розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» в частині «Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог» тендерної документації.
2.4. Пункт 5 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації, пункт 5 Додатку 6 до тендерної документації.
2.5. Пункт 1 розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» в частині «Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог» тендерної документації, пункт 6 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації, пункт 6 Додатку 6 до тендерної документації.
2.6. Пункт 9 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації, пункт 9 Додатку 6 до тендерної документації.
2.7. Пункт 10 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації, пункт 10 Додатку 6 до тендерної документації.
2.8. Пункт 12 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації, пункт 12 Додатку 6 до тендерної документації.
2.9. Підпункт 1.1.1. пункту 1 частини 1 Додатку 1 до тендерної документації та Пункт 1 розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» в частині «Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог» тендерної документації.
2.10. Пункт 1 розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» в частині «Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог» тендерної документації та пункт 14 Додатку 6 до тендерної документації.
2.11. Пункт 1 розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» в частині «Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог» тендерної документації, пункт 1 частини «Технічні, якісні та інші вимоги до предмету закупівлі» Додатку 2 до тендерної документації, підпункт 3 пункту 15 Додатку 6 до тендерної документації.
2.12. Пункт 1 розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» в частині «Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог» тендерної документації, пункт 2 в частині «Інші вимоги» Додатку 2 до тендерної документації.
2.13. Пункт 1 розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» в частині «Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог» тендерної документації, пункт 13 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації, пункт 16 Додатку 6 до тендерної документації.
2.14. Пункт 13 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації, пункт 16 Додатку 6 до тендерної документації.
2.15. Пункт 3 розділу 6 «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації, пункт 17 Додатку 6 до тендерної документації.
2.16. Додаток 4 до тендерної документації, пункт 15 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації, пункт 18 Додатку 6 до тендерної документації та пункт 1 розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» в частині «Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог» тендерної документації.
2.17. Додаток 5 до тендерної документації, пункт 16 частини 4 Додатку 1 до тендерної документації, пункт 19 Додатку 6 до тендерної документації та пункт 1 розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» в частині «Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог» тендерної документації.
3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
3.1. Учасник повинен надати Загальні відомості про Учасника із обов’язковим зазначенням всієї інформації, яка вимагається Замовником, а саме: повного та скороченого найменування, код (ЄДРПОУ)/реєстраційний номер облікової картки платника податків, організаційно-правової форми господарювання, місцезнаходження (в тому числі фактичного, у разі якщо не відповідає зареєстрованому), банківських реквізитів, контактного телефону, електронної пошти (e-mail) (яка в подальшому буде використовуватись для інформування під час виконання договору), відомостей щодо керівника Учасника (ПІБ, посада, контактний телефон), підписанта тендерної пропозиції та договору (ПІБ, посада, контактний телефон); обрана система оподаткування; відомостей про реєстрацію Учасника як платника податку на додану вартість (якщо зареєстрований - Індивідуальний податковий номер); інформації про використання у своїй діяльності печатки (за наявності), відомостей про контактну особу (ПІБ, посада, контактний телефон).
3.2. Учасник повинен надати довідку в довільній формі про службову (посадову) особу учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, у тому числі, підписувати тендерну пропозицію та підписувати договір за результатами закупівлі. В довідці обов’язково зазначається прізвище, ім’я, по-батькові, посада визначеної особи (осіб) та реквізити (назва, дата і номер) документу (усіх документів), що підтверджує (-ють) повноваження такої особи (осіб). Довідка має містити зразок підпису уповноваженої особи (осіб) учасника, та надається за підписом керівника учасника.
3.3. Учасник повинен надати Довідку у довільній формі про відсутність/наявність статутних обмежень щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору на суму наданої тендерної пропозиції. Довідка повинна бути на фірмовому бланку та мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера документа (дата документу повинна бути не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення цих відкритих торгів).
3.4. Учасник повинен надати Довідку про усіх кінцевих бенефіціарних власників підприємства (у тому числі кінцевого бенефіціарного власника засновника, якщо засновник - юридична особа) із зазначенням всієї необхідної інформації, а саме:
- прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата народження, країна громадянства, адреса бенефіціара;
- тип бенефіціарного володіння;
- відсоток частки статутного капіталу в юридичній особі або відсоток права голосу в юридичній особі
3.5. Учасник повинен надати Гарантійний лист, що учасник (зазначити найменування учасника) НЕ є: громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламська Республіка Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів. Гарантійний лист повинен бути на фірмовому бланку та мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера документа (дата документу повинна бути не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення цих відкритих торгів).
3.6. Учасник повинен надати Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який повинен містити всі пункти відповідно до Єдиного державного реєстру, що виданий не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення торгів.
3.7. Учасник повинен надати Гарантійний лист, що учасник (зазначити найменування учасника) НЕ є суб’єктом господарювання, що здійснює продаж товарів, робіт, послуг походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран. Гарантійний лист повинен бути на фірмовому бланку та мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера документа.
3.8. Учасник повинен надати Гарантійний лист, за підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою (за наявності), щодо врахування учасником в своїй діяльності норм чинного законодавства України, в тому числі: постанов КМУ від 03.03.2022 № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» та від 09.04.2022 № 426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації», Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» від 15.04.2014 № 1207-VII та не порушує дані норми. Гарантійний лист повинен бути на фірмовому бланку та мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера документа.
3.9. Учасник повинен надати довідку в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника, на бланку підприємства та з печаткою, з інформацією про виконання аналогічного за предметом закупівлі договору. Довідка повинна містити всі необхідні дані згідно наданого учасником договору, а саме: найменування, код ЄДРПОУ, адреса та телефон контрагента; предмет договору; номер та дату укладеного договору; контактні дані осіб замовника (контрагента) (прізвище, ім’я по-батькові та контактний телефон); обсяг та вартість договору; стан виконання договору. А також дана Довідка повинна мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера.
3.10. Учасник повинен надати інформаційну довідку про відсутність підстав, зазначених в пункті 47 Особливостей. Довідка повинна бути на фірмовому бланку та мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера документа (дата документу повинна бути не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення цих відкритих торгів).
3.11. Учасник повинен надати Гарантійний лист щодо надання копій сертифікату (паспорт) якості, копія декларації про відповідність або інший документ, який підтверджує якість товару на кожну партію Товару, що буде поставлятись Учасником. Гарантійний лист повинен бути на фірмовому бланку та мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера документа (дата документу повинна бути не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення цих відкритих торгів).
3.12. Учасник повинен надати Довідку про виробника Товару та країну походження Товару. Довідка повинна бути на фірмовому бланку та мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера документа (дата документу повинна бути не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення цих відкритих торгів).
3.13. Учасник повинен надати Гарантійний лист щодо погодження з проектом договору згідно Додатку 3 до тендерної документації, гарантування виконання своїх зобов’язань за ним.
Гарантійний лист повинен бути на фірмовому бланку та мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера документа (дата документу повинна бути не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення цих відкритих торгів).
3.14. Учасник повинен надати проект договору, підготовлений у відповідності з Додатком 3, який повинен бути заповнений для сторони учасника, включаючи додатки до нього, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника у місцях визначених як Постачальник (без заповнення цінових показників).
3.15. Учасник повинен надати оригінал довідки з банківської установи із зазначенням його номеру у форматі IBAN, що виданий не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення закупівлі та не пізніше кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
3.16. Учасник повинен надати заповнену та підписану Тендерну пропозицію за формою, наведеною у Додатку 4 до тендерної документації, вказавши всю необхідну інформацію. Тендерна пропозиція повинна бути на фірмовому бланку та мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера документа (дата документу повинна бути не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення цих відкритих торгів).
3.17. Учасник повинен надати Лист-згоду на обробку персональних даних згідно форми, наведеної в Додатку 5 до тендерної документації. Лист-згода повинен бути на фірмовому бланку та мати обов’язкове зазначення дати та вихідного номера документа (дата документу повинна бути не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення про проведення цих відкритих торгів).
В разі невиправлення виявлених невідповідностей протягом 24 годин, тендерна пропозиція ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ОККО-СЕРВІС» буде відхилена у відповідності до п. 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених Постановою КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами та доповненнями).