Зміст
На виконання вимог пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність у затвердженні вимоги про усунення невідповідностей в інформації та документах, поданих у складі тендерної пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АКВАМАТРИКС", оскільки під час розгляду тендерної пропозиції Учасника, Замовником визначено невідповідність в інформації та документах у складі тендерної пропозиції учасника, подання яких вимагалось Замовником, а саме:
-на виконання вимог п. 2.4. Додатку 1 тендерної документації, якщо Учасник не є виробником Товару, надається оригінал/копія договору про постачання хлору з постачальником/продавцем та/або заводом-виробником чинний на момент подання, Учасником надано контракт №19/10-2023 від 19.10.2023р , укладений з ADEN Transexim S.R.L.» зі специфікацією. Специфікація –викладена російською мовою, що суперечить вимогам Замовника, а саме п.1.7.2. розділу І тендерної документації Замовника.
При цьому слід зазначити, що вимога Замовника щодо надання такого договору визначена у розділі ІІ «Перелік документів, що підтверджує відповідність технічним та якісним вимогам до предмету закупівлі, що надається учасниками у складі тендерної пропозиції» Технічного завдання до тендерної документації.
Пунктом 43 Особливостей Замовнику надано право щодо звернення до Учасників з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції.
Але в той же час, Замовникам заборонено звертатись за виправленням невідповідностей, у разі відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції, та /або якщо виправлення помилок призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Аналізуючи законодавчі нормативи публічних закупівель, та документи тендерної пропозиції Учасника, які стосуються технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, слід зазначити: що надання перекладу Специфікації до НАДАНОГО У ТЕНДЕРНІЙ ПРОПОЗИЦІЇ договору, жодним чином не призводить до зміни предмету закупівлі, тому Замовник зобов’язаний надати Учаснику можливість виправити виявлені невідповідності тендерної пропозиції Учасника згідно вимог пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону.
Також Замовником виявлено формальні помилки, допущені Учасником, зокрема: Замовником у Додатку 2 до тендерної документації зазначено, що Тендерна пропозиція Учасника повинна складатися з п’яти окремих файлів згідно наведеної вище нумерації та відповідної назви кожного з пунктів, При цьому Учасник завантажив окремо всі документи тендерної пропозиції без об’єднання їх по розділам Додатку 2.
Оскільки відповідно до підпункту 2 пункту 5.2.3. тендерної документації, помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тендерної пропозиції не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення, не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі, така помилка є формальною . Відповідно Замовник не звертається до Учасника за виправленням формальних помилок впродовж 24 годин.
Відтак, просимо Вас усунути невідповідності у наданих Вами документах, щодо підтвердження вимог Замовника, передбачених п. 2.4. Додатку 1 тендерної документації та п.1.7.2. розділу І тендерної документації, надавши переклад Специфікації до наданого контракту №19/10-2023 від 19.10.2023р.