Зміст
Під час розгляду документів тендерної пропозиції ТОВ "МЕБЛЕВА ФАБРИКА "МЕБЛІБУД", було встановлено не відповідність в інформації та/або документах, що подані вище зазначеним учасником у складі тендерної пропозиції, подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме:
1.1 Перелік виявлених невідповідностей: Для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, у складі тендерної пропозиції учасник повинен був надати довідку, складену учасником у довільній формі, про наявність обладнання та матеріально - технічної бази необхідної для виконання поставок товарів, що є предметом даної закупівлі (офіс/склад та/або виробничі потужності, транспортний засіб тощо); документи, що підтверджують наявність в учасника власного або орендованого транспортного засобу (засобів), яким буде здійснюватися постачання товару (копії документів, що підтверджують право власності на транспортний засіб/засоби (копія реєстраційного свідоцтва) або копії документів, що підтверджують право користування транспортним засобом, наприклад договір оренди (найму) транспортного засобу). Договір оренди (найму) транспортного засобу, стороною якого є фізична особа, має бути нотаріально завірений. Якщо в складі документів надається договір про надання послуг з перевезення та/або транспортування вантажу, то по тексту даного договору та/або додатків повинна бути зазначена інформація про транспортний засіб/засоби, а саме: марка, модель, реєстраційний номер та обов’язково надаються документи, що підтверджують право власності на транспортний засіб/засоби (копія реєстраційного свідоцтва); документи, що підтверджують наявність в учасника власного або орендованого складу/складського та/або нежитлового приміщення (копії документів, що підтверджують право власності або копії документів, що підтверджують право користування нежитловим приміщенням). У разі, якщо по змісту договору оренди (найму) нежитлового приміщення (складу) зазначено що термін (строк) оренди закінчився, проте передбачено пролонгацію та не укладалась додаткова угода про продовження терміну (строку) оренди, в складі документів тендерної пропозиції потрібно надати лист від орендаря по тексту якого зазначено що даний договір є пролонгований та діючий, даний лист має бути датований не раніше оголошення даної процедури закупівлі, а також містити номер оголошення та адресований Замовнику даної закупівлі. Якщо надається договір суборенди, то в складі документів Учасник повинен надати діючий договір оренди з Власником та у разі, якщо по змісту договору оренди (найму) нежитлового приміщення (складу) зазначено що термін (строк) оренди закінчився, проте передбачено пролонгацію та не укладалась додаткова угода про продовження терміну (строку) оренди, в складі документів тендерної пропозиції потрібно надати лист від орендаря по тексту якого зазначено що даний договір є пролонгований та діючий, а також містить згоду Власника про суборенду, даний лист має бути датований не раніше оголошення даної процедури закупівлі, а також містити номер оголошення та адресований Замовнику даної закупівлі. В складі документів Вашої тендерної пропозиції надано ДОГОВІР СУБОРЕНДИ № 09/ЛВ-06/2022 від “24” червня 2022 р., по тексту якого зазначено строк дії до 24 червня 2023 року та пролонгацію (надалі мовою оригіналу): «5. Термін дії договору
5.1.Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та діє до 24 червня 2023 р. включно.
5.2. Договір вважається пролонгованим на один рік, якщо на момент закінчення строку дії цього Договору Суборендар відповідно до даних Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців зареєстрований за адресою, наданою Орендарем відповідно до п.1.1. даного Договору.
5.3. В разі невиконання Суборендарем будь-якої вимоги даного договору Орендар залишає за собою право розірвати дію договору в односторонньому порядку, шляхом направлення Суборендарю письмового повідомлення з зазначенням дати припинення діє Договору.»
Проте, в супереч вимогам тендерної документації, не надано діючий договір оренди з Власником нежитлового приміщення та додаткову угоду про продовження терміну (строку) оренди або лист від орендаря по тексту якого зазначено що даний договір є пролонгований та діючий, а також даний лист має містить згоду Власника про суборенду, також, даний лист має бути датований не раніше оголошення даної процедури закупівлі та містить номер оголошення і адресований Замовнику даної закупівлі.
1.2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: У пункті 5.2. підрозділу 5 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації зазначено: «… - довідку, складену учасником у довільній формі, про наявність обладнання та матеріально - технічної бази необхідної для виконання поставок товарів, що є предметом даної закупівлі (офіс/склад та/або виробничі потужності, транспортний засіб тощо);
- документи, що підтверджують наявність в учасника власного або орендованого транспортного засобу (засобів), яким буде здійснюватися постачання товару (копії документів, що підтверджують право власності на транспортний засіб/засоби (копія реєстраційного свідоцтва) або копії документів, що підтверджують право користування транспортним засобом, наприклад договір оренди (найму) транспортного засобу). Договір оренди (найму) транспортного засобу, стороною якого є фізична особа, має бути нотаріально завірений. Якщо в складі документів надається договір про надання послуг з перевезення та/або транспортування вантажу, то по тексту даного договору та/або додатків повинна бути зазначена інформація про транспортний засіб/засоби, а саме: марка, модель, реєстраційний номер та обов’язково надаються документи, що підтверджують право власності на транспортний засіб/засоби (копія реєстраційного свідоцтва).
- документи, що підтверджують наявність в учасника власного або орендованого складу/складського та/або нежитлового приміщення (копії документів, що підтверджують право власності або копії документів, що підтверджують право користування нежитловим приміщенням). У разі, якщо по змісту договору оренди (найму) нежитлового приміщення (складу) зазначено що термін (строк) оренди закінчився, проте передбачено пролонгацію та не укладалась додаткова угода про продовження терміну (строку) оренди, в складі документів тендерної пропозиції потрібно надати лист від орендаря по тексту якого зазначено що даний договір є пролонгований та діючий, даний лист має бути датований не раніше оголошення даної процедури закупівлі, а також містити номер оголошення та адресований Замовнику даної закупівлі. Якщо надається договір суборенди, то в складі документів Учасник повинен надати діючий договір оренди з Власником та у разі, якщо по змісту договору оренди (найму) нежитлового приміщення (складу) зазначено що термін (строк) оренди закінчився, проте передбачено пролонгацію та не укладалась додаткова угода про продовження терміну (строку) оренди, в складі документів тендерної пропозиції потрібно надати лист від орендаря по тексту якого зазначено що даний договір є пролонгований та діючий, а також містить згоду Власника про суборенду, даний лист має бути датований не раніше оголошення даної процедури закупівлі, а також містити номер оголошення та адресований Замовнику даної закупівлі; …»
1.3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учаснику необхідно усунути виявлені невідповідності, а саме надати діючий договір оренди з Власником нежитлового приміщення (ДОГОВІР СУБОРЕНДИ № 09/ЛВ-06/2022 від “24” червня 2022 р.) або додаткову угоду про продовження терміну (строку) оренди або лист від орендаря по тексту якого зазначено що даний договір є пролонгований та діючий, а також даний лист має містить згоду Власника про суборенду, також, даний лист має бути датований не раніше оголошення даної процедури закупівлі та містить номер оголошення і адресований Замовнику даної закупівлі.
2.1. Перелік виявлених невідповідностей: У складі тендерної пропозиції учасником надано лист щодо зобов'язання такого учасника на внесення коштів грошової застави в якості забезпечення виконання договору про закупівлю у порядку, передбаченому тендерною документацією, та за умови якщо замовник вимагатиме надання забезпечення виконання договору про закупівлю, проте в супереч вимогам тендерної документації не надано проект документу договірного характеру (заповненого учасником, в тому числі з реквізитами сторін), яким у відповідності до вимог чинного законодавства регулюються відносини подібного характеру, зміст якого включає умови внесення забезпечення виконання договору про закупівлю, та відповідає вимогам чинного законодавства України (наприклад: проект договору застави майнових прав).
2.2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Відповідно до підрозділу 6 розділу «Результати торгів та укладання договору про закупівлю» тендерної документації, Замовник вимагає від учасника подання ним наступних документів, а саме: «… Учасник надає у складі тендерної пропозиції лист щодо зобов'язання такого учасника на внесення коштів грошової застави в якості забезпечення виконання договору про закупівлю у порядку, передбаченому цією документацією, та за умови якщо замовник вимагатиме надання забезпечення виконання договору про закупівлю, а так само проект документу договірного характеру (заповненого учасником, в тому числі з реквізитами сторін), яким у відповідності до вимог чинного законодавства регулюються відносини подібного характеру, зміст якого включає умови внесення забезпечення виконання договору про закупівлю, та відповідає вимогам чинного законодавства України. …».
2.3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Проект документу договірного характеру (заповненого учасником, в тому числі з реквізитами сторін), яким у відповідності до вимог чинного законодавства регулюються відносини подібного характеру, зміст якого включає умови внесення забезпечення виконання договору про закупівлю, та відповідає вимогам чинного законодавства України.