Відповідь на вимогу до закупівлі товару «Продукція, призначена для відзначення, нагородження, а саме годинник наручний чоловічий і жіночий у подарунковому футлярі Код ДК 021:2015: 18520000-0 – Персональні хронометри (18522000-4 Наручні годинники)» UA-2024-02-28-006356-a Шановний Учасник! У відповідь на Вашу вимогу повідомляємо наступне. В Інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (Додаток 2 до тендерної документації) на вимогу частини 4 статті 23 Закону опис предмета закупівлі містить вираз "або еквівалент" та перелік технічних характеристик, яким має відповідати запропонований еквівалент механізму годинника. Вимоги до зовнішнього вигляду годинників формувались на підставі технічних описів подібного запропонованого товару в закупівлях проведених через електронну систему закупівель та відкритих джерел (сайти виробників, маркетплейси, спеціалізовані інтернет-магазини та інші). Годинники з подібними технічними та якісними характеристиками вже закуповувалися для використання в якості подарунків та нагород і добре себе зарекомендували. Годинники підібрано з урахуванням максимальної універсальності розмірів (підходять як для маленької так і для великої руки). Тендерна документація не містить вимог, що обмежують конкуренцію та призводить до дискримінації учасників. Що стосується підлаштування вимог до предмета закупівлі під певного учасника/постачальника хочемо зазначити, що саме проведення процедури відкритих торгів надає можливість для участі різних потенційних учасників та створення конкурентного середовища. Стосовно висунутих вимог щодо усунення порушень повідомляємо наступне: 1. Встановити очікувану вартість закупівлі на підставі реального дослідження ринку, а не «кишенькового» запиту цінових пропозицій у ТОВ «Київський годинниковий завод» та пов’язаних з ним підприємств типу «Май-Час» або таких, що взагалі відсутні на даному ринку (що вочевидь здійснив Замовник) Відповідь: Визначення потреби для здійснення закупівлі здійснювалось на підставі аналізу фактичного використання товарів для забезпечення планових потреб щодо нагородження чи відзначення. При цьому використовувалась як загальнодоступна інформація щодо цін та асортименту товарів, яка міститься у відкритих джерелах (у тому числі на сайті виробників та постачальників відповідної продукції, спеціалізованих інтернет-магазинах, в електронній системі закупівель "Prozorro", так і інформація щодо попередньо здійснених закупівель та отримана шляхом проведення ринкових консультацій. 2. Прибрати сфальсифіковані дані щодо так званого «ГІЛЬОШИРОВАНОГО ЦИФЕРБЛАТУ», відсутнього в моделі K 114-513, на яку посилається Замовник як на предмет закупівлі Відповідь: На годинниках, які заплановані до закупівлі Полтавською обласною радою, циферблат має містити елементи гільйошування. 3. Прибрати сфальсифіковані дані щодо так званого ременя з «натуральної шкіри природньої структури (цільна, не пресована), тобто з цільного необробленого шмату шкіри, відсутнього в моделі K 114-513 та К 138-523, на які посилається Замовник у якості предмета закупівлі Відповідь: Вимога щодо матеріалу ремінця обумовлена бажанням отримати якісний ремінець з натуральної цільної шкіри, а не клеєний неякісний продукт, який не буде довго та добре носитися та може розклеїтися чи розірватися прямо на руці. Дана вимога встановлена не тільки з естетичних міркувань, а і за результатами аналізу попередніх закупівель, а саме UA-2018-01-22-001755-a, для уточнення вимоги щодо якості ремінця і отримання товару, що відповідає вимогам замовника. 4. Прибрати протиправну вимогу щодо форми, будь-яких конкретних розмірів корпусів годинників, властиві моделям «Клейнод”, які належать ТОВ «Київський годинниковий завод» Відповідь: Розмір корпусу годинника встановлено з урахуванням анатомічних особливостей будови кисті руки чоловіків з метою підтримки візуальних якостей годинника як цінного подарунка. Даний розмір корпусу широко застосовується різними виробниками чоловічих годинників. 5. Прибрати протиправну вимогу щодо механізму Ronda, пристосованого під певні параметри корпусів, натомість прописав необхідні характеристики механізмів з можливістю надавати аналоги Відповідь: У тендерній документації дану марку механізму годинників вказано з метою визначення орієнтовних характеристик та зовнішнього вигляду товару з можливістю подання еквівалента, який буде відповідати визначеним параметрам. 6. Прибрати вимоги щодо конкретної країни- виробника механізмів Відповідь: Вимога щодо конкретної країни – виробника механізмів застосована з метою визначення орієнтовних характеристик та зовнішнього вигляду товару з можливістю подання еквівалента. 7. Провести службове розслідування та виявити зацікавлених посадовців, які в порушення чинного законодавства, намагалися підлаштувати тендерну документацію та предмет закупівлі в інтересах конкретного підприємства - ТОВ «Київський годинниковий завод» та у подальшому не допускати встановлення дискримінаційних вимог до учасників, керуватися основними принципами здійснення публічних закупівель та іншими вимогами ЗУ «Про публічні закупівлі» Відповідь: Тендерна документація складена відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» та за результатом аналізу годинникового ринку України. Підстави для проведення службового розслідування передбачені Порядком проведення службового розслідування стосовно осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, та осіб, які для цілей Закону України “Про запобігання корупції” прирівнюються до осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 червня 2000 року відсутні.