Зміст
Згідно пункту 35 Особливостей, для проведення відкритих торгів із застосуванням електронного аукціону повинно бути подано не менше двох тендерних пропозицій. Електронний аукціон проводиться електронною системою закупівель відповідно до статті 30 Закону.
Відповідно пункту 36 Особливостей, якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 цих особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Протокол розкриття тендерних пропозицій формується та оприлюднюється відповідно до частин третьої та четвертої статті 28 Закону.
Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації.
Відповідно пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції).
Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
«1. Згідно Додатку 1 до тендерної документації Замовника, Учасник у складі тендерної пропозиції надає:
1.1. Довідку в довільній формі про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів): на підтвердження даної інформації надати завірені належним чином копії або оригінали вказаного(их) в довідці договору (договорів) з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких та видаткових накладних та/або актів прийому-передачі товару, тощо, що підтверджують факт повного виконання умов договору учасником.
1.2. Позитивний лист-відгук від контрагента, зазначеного у довідці 1.1. у довільній формі, зміст якого підтверджує якісне виконання договору, із зазначенням номеру та дати укладення такого аналогічного договору.
Під час перевірки документів у складі тендерної пропозиції Учасника, Замовником встановлено, що довідка щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), а також позитивний лист-відгук в наявності. Учасником завантажено підтвердження інформації, яка зазначена в довідці, однак, в договорах, які надано не зазначено сум, на які укладено договори, в результаті чого віслідкувати факт повного виконання договору неможливо.
2. Відповідно до Додатку 5 до тендерної документації Замовника, у складі своєї тендерної пропозиції Учасник подає наступні оригінали документів або їх копії (завірені учасником):
1. Статут (або іншого установчого документа) з останніми змінами на дату розкриття (у разі їх наявності) (для юридичних осіб) або паспорт (ID-картка) та довідка про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб-підприємців);
2. Для фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі: довідка в довільній формі щодо підтвердження права підпису документів у складі тендерної пропозиції.
8. Лист-гарантія щодо дотримання Учасником в своїй діяльності норм чинного законодавства України, у тому числі: - Закону України «Про санкції» від 14.08.2014р. № 1644-VII (зі змінами); -Постанови КМУ від 09.04.2022 р. №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» (зі змінами); - Постанови Кабінету Міністрів України від 3 березня 2022 р. № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» (зі змінами); - Постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015р. №1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації» (зі змінами); - Закону України від 15.04.2014 №1207-VII “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України” (зі змінами).
Згідно підпункту 1.7. пункту 1 Зміст і спосіб подання тендерних пропозицій Розділ III. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій: неякісно скановані документи (текст яких важко ідентифікувати, викладений не в повному обсязі тощо) до розгляду не приймаються та вважаються такими, що не подані.
У ході розгляду документів у складі тендерної пропозиції Учасника, Замовником встановлено наступне. Відповідно вимог тендерної документації, Учасником подано ідентифікаційний код, довідку в довільній формі щодо підтвердження права підпису документів у складі тендерної пропозиції, лист-гарантію щодо дотримання Учасником в своїй діяльності норм чинного законодавства України, Додаток 6 (форму тендерної пропозиції); інформацію (довідку) в довільній формі та документ або довідку в довільній формі (згідно підпункту 3.1. пункту 3. Інша інформація Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції), але печатку на документах важко ідентифікувати або вона відсутня.
Також, згідно пункту 7 Додатку 5, Учасник надав гарантійний лист (термін давності не повинен перевищувати 60 днів на дату подання тендерної пропозиції) від виробника продукції щодо підтвердження та/або гарантії, однак наданий лист не оригінал або не завірена копія, що вимагалось Замовником.
Згідно пункту 6 Додатку 5, Реєстраційне посвідчення відсутнє.
Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями:
1. Згідно Додатку 1 до тендерної документації:
“1.1. Довідку в довільній формі про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів): на підтвердження даної інформації надати завірені належним чином копії або оригінали вказаного(их) в довідці договору (договорів) з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких та видаткових накладних та/або актів прийому-передачі товару, тощо, що підтверджують факт повного виконання умов договору учасником.
1.2. Позитивний лист-відгук від контрагента, зазначеного у довідці 1.1. у довільній формі, зміст якого підтверджує якісне виконання договору, із зазначенням номеру та дати укладення такого аналогічного договору.
2. Відповідно до Додатку 5 до тендерної документації Замовника, у складі своєї тендерної пропозиції Учасник подає наступні оригінали документів або їх копії (завірені учасником):
1. Статут (або іншого установчого документа) з останніми змінами на дату розкриття (у разі їх наявності) (для юридичних осіб) або паспорт (ID-картка) та довідка про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб-підприємців);
2. Для фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі: довідка в довільній формі щодо підтвердження права підпису документів у складі тендерної пропозиції.
6. Реєстраційне посвідчення щодо відповідності характеристик необхідного товару згідно Додатку №2 до тендерної документації.
7. Гарантійний лист (термін давності не повинен перевищувати 60 днів на дату подання тендерної пропозиції) від виробника продукції щодо підтвердження та/або гарантії, що всі добавки в кормах є належним чином зареєстровані в Реєстрі харчових добавок.
8. Лист-гарантія щодо дотримання Учасником в своїй діяльності норм чинного законодавства України, у тому числі: - Закону України «Про санкції» від 14.08.2014р. № 1644-VII (зі змінами); -Постанови КМУ від 09.04.2022 р. №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» (зі змінами); - Постанови Кабінету Міністрів України від 3 березня 2022 р. № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» (зі змінами); - Постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015р. №1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації» (зі змінами); - Закону України від 15.04.2014 №1207-VII “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України” (зі змінами).
3.Згідно підпункту 3.1. пункту 3. Інша інформація Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції, Учасник в складі тендерної пропозиції також надає:
1.Інформацію (довідку) в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не є: - громадянином Російської Федерації/ Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах*); - юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/ Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран; - юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/ Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/ Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах*), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/ Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів;
2. Документ або довідку в довільній формі, що підтверджує, що запропонований товар не є товаром, який походить Російської Федерації/ Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, за винятком товарів походженням з Російської Федерації/ Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”.
4. Згідно підпункту 1.1. пункту 1 Зміст і спосіб подання тендерних пропозицій Розділ III. Інструкція з підготовки тендерних пропозицій Учасник завантажує: форму тендерної пропозиції, складеної в (Додатку 6) до тендерної документації.»