Зміст
Додаток до протоколу № 33/УО від 17 січня 2024 року
Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей:
І.
1) перелік виявлених невідповідностей – учасник у складі пропозиції не надав довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічних за предметом закупівлі договору (не менше 2-х), які укладені у 2022 або 2023 роках. Довідка повинна містити інформацію про номер, дату, предмет і суму договору; найменування контрагента за таким договором, а також – прізвище, ім’я, по-батькові (без скорочень) та номер телефону контактної особи такого контрагента.
2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності – п.1.1 Додатку 1 Тендерної документації
3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей :
- надати довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічних за предметом закупівлі договору (не менше 2-х), які укладені у 2022 або 2023 роках. Довідка повинна містити інформацію про номер, дату, предмет і суму договору; найменування контрагента за таким договором, а також – прізвище, ім’я, по-батькові (без скорочень) та номер телефону контактної особи такого контрагента.
ІІ.
1) перелік виявлених невідповідностей – учасник у складі пропозиції надав файли з аналогічними договорами однак у даних документах відсутня інформація що дані товари закуповуються для передачі військовим частинам Збройних Сил України
2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності – п.1.2 Додатку 1 Тендерної документації
3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей :
- Скан-копію аналогічного договору, зазначених у довідці у повному обсязі (в яких вказано інформацію, що дані товари закуповуються для передачі військовим частинам Збройних Сил України),з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору.
ІІІ.
1) перелік виявлених невідповідностей – учасник у складі пропозиції не документи, які підтверджують надання товару, зазначеного в аналогічних договорах: копії видаткової/-их накладної/-их та/або акту/-ів приймання-передачі,тощо (крім інформації, яка становить комерційну таємницю). Загальна сума актів або накладних має відповідати сумі аналогічного договору та позитивний відгук від контрагента щодо виконання аналогічного договору (по кожному окремо) має бути складений на фірмовому бланку контрагента (якщо такий є), за підписом та печаткою (за наявності) контрагента, містити дату складення відгуку (виданий не раніше 2023 року) про належне виконання цього договору, та про якість поставленого товару.
2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності – п.1.3 та п.1.4. Додатку 1 Тендерної документації
3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей :
- надати Документи, які підтверджують надання товару, зазначеного в аналогічних договорах: копії видаткової/-их накладної/-их та/або акту/-ів приймання-передачі,тощо (крім інформації, яка становить комерційну таємницю). Загальна сума актів або накладних має відповідати сумі аналогічного договору та позитивний відгук від контрагента щодо виконання аналогічного договору (по кожному окремо) має бути складений на фірмовому бланку контрагента (якщо такий є), за підписом та печаткою (за наявності) контрагента, містити дату складення відгуку (виданий не раніше 2023 року) про належне виконання цього договору, та про якість поставленого товару.
IV.
1) перелік виявлених невідповідностей – учасник у складі пропозиції не надав :
- Довідка про уповноважену особу учасника, яка має право підпису тендерної пропозиції та договору за результатами закупівлі
- Довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. У разі, якщо місцезнаходження учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом.
- Інформація в довільній формі щодо статусу учасника як платника податку (платник ПДВ, єдиного податку чи перебування на іншій системі оподаткування)
- Інформація в довільній формі щодо коду товару за УКТЗЕД
-
2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності – п.1 Таблиці 3, п.4 Таблиця 3, п.5 Таблиця 3 п.7 Таблиця 3 Додатку 1 Тендерної документації
3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей : учасник має надати :
- - Довідка про уповноважену особу учасника, яка має право підпису тендерної пропозиції та договору за результатами закупівлі
- Довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. У разі, якщо місцезнаходження учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом.
- Інформація в довільній формі щодо статусу учасника як платника податку (платник ПДВ, єдиного податку чи перебування на іншій системі оподаткування)
- Інформація в довільній формі щодо коду товару за УКТЗЕД
V.
1) перелік виявлених невідповідностей – учасник у складі пропозиції надав цінову пропозицію, однак вона не заповнена
2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності –Додатку 4 Тендерної документації
3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей :
- надати повністю заповнену цінову пропозицію
VІ.
1) перелік виявлених невідповідностей – учасник у складі пропозиції не надав :
- для підтвердження відповідності товару технічним умовам, Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: копію сертифікату відповідності Товару/ копію паспорту (сертифікату) якості;
- документи, які підтверджують повноваження учасника представляти продукцію на території України (якщо учасник не є виробником продукції): сертифікат Дистриб’ютора, лист про представництво інтересів виробника або договір з виробником/дистриб’ютором. Документ має передбачати наявність назви, реквізитів виробника, підпис уповноваженої особи виробника, печатку компанії-виробника та зазначення статусу учасника. У разі надання документу від виробника іншою мовою ніж українська, він надається з відповідним перекладом на українську мову, засвідченим перекладачем або перекладацькою компанію. Документи мають бути чинними на весь термін зобов’язань Учасника (у разі, якщо Учасник є посередником між Дистриб’ютором та Замовником надати вищезазначені документи на Дистриб’ютора, а також документи що підтверджують взаємовідносини між Дистриб’ютором та Учасником)
2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності –а.4 п.4 та а.6 п.4 Додатку 2 Тендерної документації
3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей :
- копію сертифікату відповідності Товару/ копію паспорту (сертифікату) якості;
- документи, які підтверджують повноваження учасника представляти продукцію на території України (якщо учасник не є виробником продукції): сертифікат Дистриб’ютора, лист про представництво інтересів виробника або договір з виробником/дистриб’ютором. Документ має передбачати наявність назви, реквізитів виробника, підпис уповноваженої особи виробника, печатку компанії-виробника та зазначення статусу учасника. У разі надання документу від виробника іншою мовою ніж українська, він надається з відповідним перекладом на українську мову, засвідченим перекладачем або перекладацькою компанію. Документи мають бути чинними на весь термін зобов’язань Учасника (у разі, якщо Учасник є посередником між Дистриб’ютором та Замовником надати вищезазначені документи на Дистриб’ютора, а також документи що підтверджують взаємовідносини між Дистриб’ютором та Учасником)