В тендерній документації в розділі «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Замовником відповідно до п.3 ст.25 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі Закону) зазначено: Учасник повинен розмістити всі документи передбачені тендерною документацією до кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Неспроможність подати всю інформацію, що вимагається документацією, або подання пропозиції, яка не відповідає вимогам в усіх відношеннях, буде віднесена на ризик учасника та спричинить за собою відхилення такої пропозиції. У Додатку2 Тендерної документації «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, встановлені Замовником відповідно до статей 16,17 Закону та інформація про спосіб документального підтвердження відповідності учасників встановленим критеріям та вимогам згідно із законодавством» Замовник виклав необхідні вимоги для документального підтвердження. В Додатку 2 п. 7.1. чітко зазаначено: Документальне підтвердження відповідності технічних параметрів товару - сертифікатів якості (на партію раніше виготовленої продукції) або інші документи які підтверджують якість та виробника товару. - сертифікатів відповідності (при наявності). Сертифікат відповідності Замовник чітко прописав «за наявності». Виробники або постачальники продукції, яка не входить в законодавчо-регульовану сферу, i які бажають продемонструвати безпечні та якісні властивості своєї продукції оформляють підтверджуючий документ, яким може бути добровільний сертифікат відповідності УкрСЕПРО, сертифікат відповідності системи управління якістю, декларація відповідності, висновок санітарно-епідеміологічної експертизи, протоколи випробувань, свідоцтво про визнання тощо. Сертифікат відповідності та протоколи випробувань можуть бути видані на відповідність вимог міжнародних, національних стандартів або технічних умов, розроблених підприємством-виробником. Але даний товар не входить і не входив до переліку продукції що підлягає обовязкові сертифікації в Україні, саме тому Замовник зазначив «за наявності». Сертифікатів якості (на партію раніше виготовленої продукції) або інші документи які підтверджують якість та виробника товару вимагалось надати обов’язково. Саме сертифікат якості або паспорт підтверджує певні властивості товару, підтверджує відповідність виробленого ним товару вимогам, які висуваються до якості такого товару. Якщо Учасник виробник товару, то не зрозуміло чому в нього немає документів на раніше виготовлений товар? Саме в сертифікат якості або паспортах на товар чітко зазначено хто виробник товару, з якого матеріалу виготовлено продукцію, яким ГОСТАМ або ДСТУ відповідає товар. ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» є стратегічним підприємством, від нормальної та безперебійної роботи якого залежить життя і здоров’я мешканців м. Полтави та області. Товар закупівля якого оголошено, не є специфічним та представлий в Україні в досить широкому асортименті. Тому кожен потенційний Учасник тендеру має можливість пропонувати продукцію будь якого виробника, яка відповідає вимогам тендерної документації. Неспроможність подати всю інформацію, що вимагається документацією віднесена на ризик учасника та спричиняє за собою відхилення такої пропозиції.