АТ «Укрексімбанк» розглянув Вимогу за номером UA-2019-09-06-002054-b.a1 (далі – Вимога), розміщену в електронній системі закупівель ProZorro (далі – ЕСЗ) 26 вересня 2019, щодо рішення Замовника про відхилення пропозиції ФОП Холод Андрій Дмитрович (далі – Скаржник) та повідомляє, що Вимога не може бути задоволена з огляду на наступне:
Скаржник зазначає: «ФОП Холод А. Д. надали весь пакет документів які передбачались по вашому запиту…»
Це твердження не відповідає дійсності.
Так, відповідно до п. 1 Розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації на етапі подання пропозицій до кінця строку його завершення учасники подають тендерні пропозиції в ЕСЗ шляхом заповнення електронної форми з окремими полями та завантаження інформації та документів у вигляді електронних документів через авторизовані/попередньо авторизовані електронні майданчики.
При цьому, Тендерна пропозиція має складатися:
1. Форма «Тендерна пропозиція» (додаток 2).
2. Документи, які засвідчують відповідність учасника та відповідність предмету закупівлі встановленим вимогам (згідно з переліком, зазначеним у додатку 3).
3. Технічна специфікація, складена відповідно до технічного завдання (додаток 4).
До документів, які засвідчують відповідність учасника та відповідність предмету закупівлі встановленим вимогам включено, зокрема, копії листів-відгуків від замовників товару, що є предметом закупівлі, у кількості не менше 2-х відгуків за останні 5 років (п. 17 Додатку 3 Тендерної документації).
Згідно з абзацом першим п. 3.1. Розділу ІV «Оцінка тендерної пропозиції» Тендерної документації учасник, якого ЕСЗ обрала переможцем за найменшою ціною, має право протягом двох робочих днів дозавантажити документи, передбачені Тендерною документацією, а саме: форму «Тендерна пропозиція», Технічну специфікацію та документи, зазначені у додатку 3 Тендерної документації. Два робочі дні рахуються починаючи з першого робочого дня, наступного за днем, в який ЕСЗ обрала учасника переможцем. У разі завантаження документів до ЕСЗ пізніше зазначеного строку, пропозиція учасника визнається такою, що не відповідає умовам закупівлі.
Слід зазначити, що ЕСЗ обрала Скаржника переможцем за найменшою ціною 19 вересня 2019. Таким чином, керуючись абзацом першим п. 3.1. Розділу ІV Тендерної документації, Учасник мав право дозавантажувати документи, передбачені Тендерною документацією, а саме: форму «Тендерна пропозиція», Технічну специфікацію та документи, зазначені у додатку 3 Тендерної документації, впродовж наступних двох робочих днів, а саме: 20 та 23 вересня 2019 року.
У цей строк Скаржником було завантажено лише один лист-відгук, а після завершення строку для дозавантаження документів, передбаченого абзацом першим п. 3.1. Розділу ІV Тендерної документації, а саме: 24.09.2019, Скаржником всупереч зазначеній нормі Тендерної документації, завантажено через ЕСЗ два листа-відгуки.
Враховуючи вище наведене, звертаємо увагу Скаржника, що відповідно до абзацу першого п. 3.1. Розділу ІV Тендерної документації у разі завантаження документів до ЕСЗ пізніше зазначеного строку (у даному разі після 23.09.2019) пропозиція учасника визнається такою, що не відповідає умовам закупівлі.
Таким чином, Вимога Скаржника не може бути задоволена.
Також повідомляємо, що Тендерним комітетом прийнято рішення про внесення змін до п. 1 рішення Тендерного комітету щодо відхилення тендерної пропозиції учасника на закупівлю 30190000-7 офісне устаткування та приладдя різне (календарі настільні) від 26.09.2019 року (протокол № 04-11), а саме: цей пункт доповнено словами «у строки, передбачені абзацом 1 пункту 3.1. Розділу ІV Тендерної документації».