Закупівля Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р. від ДЕРЖАВНА ОРГАНІЗАЦІЯ "НАЦІОНАЛЬНИЙ ОФІС ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ".
Цей запис було додано до архіву, інформація по договору доступна до редагування
Подання пропозицій
(
Завершено
)
з 22.05.2019 18:02до 09.07.2019 14:51
Завершено
Період уточнень
з 22.05.2019 18:02
до 29.06.2019 14:51
Завершено
Період оскарження
з 22.05.2019 18:02
до 05.07.2019 00:00
Завершено
Період прекваліфікації
з 09.07.2019 14:51
до 21.07.2019 00:00
Завершено
Період аукціону
з 26.07.2019 14:10
до 26.07.2019 14:31
Завершено
Період кваліфікації
з 26.07.2019 14:31
до 30.07.2019 15:03
Завершено
Період оскарження рішення на кваліфікації
з 26.07.2019 14:31
до 10.08.2019 00:00
Завершено
Підписання договору
з 30.07.2019 15:03
до 13.08.2019 16:00
Період уточнень
з
22.05.2019 18:02
до
29.06.2019 14:51
Період оскарження
з
22.05.2019 18:02
до
05.07.2019 00:00
Період аукціону
з
26.07.2019 14:10
до
26.07.2019 14:31
Період кваліфікації
з
09.07.2019 14:51
до
21.07.2019 00:00
Період кваліфікації
з
26.07.2019 14:31
до
30.07.2019 15:03
Період кваліфікації
з
26.07.2019 14:31
до
30.07.2019 15:03
Основні параметри
Позиції
Умова оплати
Контакти
Пропозиції
Період прекваліфікації
Кваліфікація
Договір
Основні параметри
Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р.
Services on organization of activities on cooperation with foreign states and international organizations in the field of intellectual property during the 59th series of meetings of the General Assembly of WIPO, which will take place from 30.09.2019 to 09.10.2019 (79950000-8 Services on organization of exhibitions, fairs and congresses)
послуги
Гарантійне забезпечення тендерної пропозиції
Наявне
Розмір гарантійного забезпечення тендерної пропозиції
180 000
Опціональні параметри закупівлі
Конфігурація закупівлі:
Мінімальна кількість пропозицій : 2
Обґрунтування закупівлі:
Критерій оцінки пропозицій:
Позиція
Опис предмета закупівлі
Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р.
Опис предмета закупівлі (англійською мовою)
Services on organization of activities on cooperation with foreign states and international organizations in the field of intellectual property during the 59th series of meetings of the General Assembly of WIPO (79950000-8 Services on organization of exhibitions, fairs and congresses )
Код ДК 021:2015
79950000-8 -
Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів
Кількість
1
Одиниця виміру
послуга
Адреса постачання
01601, Україна, Київська область, м. Київ, Шота Руставелі, 5
Дата постачання по
20.10.2019 00:00
Умова оплати
Надання послуг
Тип оплати:
Аванс
Період:
20
робочі
днів
Розмір оплати:
30,0 %
Опис:
Замовник здійснює 30 % попередню оплату протягом 10 робочих днів з дати виставлення рахунку-фактури
Надання послуг
Тип оплати:
Пiсляплата
Період:
30
календарні
днів
Розмір оплати:
70,0 %
Опис:
70 % оплату по факту надання Послуг шляхом перерахування коштів на поточний рахунок Виконавця, зазначений у Договорі, протягом 30 (тридцяти) календарних днів з дати підписання Сторонами Акту приймання-передачі наданих Послуг та згідно виставленого рахунку-фактури.
Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р.
Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р.
Тендер:
UA-2019-05-22-002607-a
Кваліфікований електронний підпис відсутній.
Тип:
скарга
На прекваліфікацію:
UA-2019-05-22-002607-a.b1
Дата:
19.07.2019 14:09
Стан:
Залишено без розгляду
Оскарження рішення замовника
Скарга
стосовно порушення процедури закупівлі за оголошенням
UA-2019-05-22-002607-a Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р., (ДК:021:2015-79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів), а також:
прийнятих рішень, дій, бездіяльності Замовника тощо.
(скарга подається через електронну систему закупівель;
вся інша додаткова/необхідна інформація може бути знайдена у мережі «Інтернет»,
у тому числі на веб-сайті prozorro.gov.ua)
Наведений вище тендер проводиться Замовником відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі за текстом – Закон), в якому
ТОВ «Євромедіа Компані» взяло участь, але було дискваліфіковано Замовником на підставі незаконних та надуманих підстав.
З такими рішеннями Замовника не погоджуємось та вважаємо їх такими, що підлягають скасуванню задля поновлення порушених прав та законних інтересів суб'єкта оскарження, пояснюючи це наступним.
1. У витязі з протоколу розгляду тендерних пропозицій від 12.07.2019 Замовником зазначено, що «ТОВ «Євромедіа Компані» у складі тендерної пропозиції надало документ, який міститься у файлі «7. технічні вимоги.pdf», де, зокрема, зазначене наступне: «Всі етапи надання послуг повинні здійснюватися з дотриманням наступних вимог.» (абзац 2 п. 3 розділу 2).
Наведений документ не підтверджує відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам за предметом закупівлі, зокрема, в частині того, що всі етапи надання послуг будуть здійснюватися з дотриманням вимог, передбачених у додатку 3 до тендерної документації.»
Відповідно до пп. 4 п. 1 розділу 3 до тендерної документації: «Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та завантаження файлу(ів), який(і) повинен(ні) містити: 4) інформацію, що підтверджує відповідність тендерноі? пропозиціі? учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам по предмету закупівлі (за формою, яку наведено у Додатку 3 тендерноі? документаціі?);»
ТОВ «Євромедіа Компані» виконано всі вимоги тендерної документації та надано інформацію саме за формою, яка наведена в Додатку 3.
Посилання Замовника на те, що, начебто, наданим ТОВ «Євромедіа Компані» документом не підтверджено, що всі етапи надання послуг будуть здійснюватися з дотриманням вимог, передбачених у додатку 3 до тендерної документації є безпідставним.
Так, в документі, який міститься у файлі «7. технічні вимоги.pdf», а саме в п.1.1 розділу І «Загальні вимоги» вказано: «Специфікація визначає запланований обсяг послуг та їх важливі характеристики, що є обов'язковими для дотримання переможцем торгів.».
Пунктом 1.1 розділу І передбачено: «Переможець зобов'язаний надавати послуги, які є предметом закупівлі цих торгів, за цінами, які не перевищують ціни, вказані ним у тендерній пропозиції, протягом всього терміну дії договору. Підвищення цін не припускається.».
Абзацом другим розділу ІІ передбачено: «В рамках надання послуг Виконавець забезпечує виконання наступних етапів:
1. Організацію виставки-експозиції у період з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р. у місці проведення Заходів;
2. Організацію фуршету 03.10.2019 р. у місці проведення Заходів;
3. Організацію концертно-видовищної програми 03.10.2019 р. у місці проведення Заходів.»
Тобто, ТОВ «Євромедіа Компані», підписавши та надавши документ, який міститься у файлі «7. технічні вимоги.pdf» та який відповідає формі, яку наведено у Додатку 3 тендерноі? документаціі?, прямо взяло на себе зобов’язання дотримуватись всіх технічних вимог Замовника при наданні послуг, а отже висновок Замовника є необґрунтованим та безпідставним.
2. Тендерною пропозицією ТОВ «Євромедіа Компані», яка подана за формою, яка наведено в додатку № 1 до тендерної документації, п. 9 передбачено, що: «Ми погоджуємося з основними умовами Договору, які викладені у Додатку 4 до тендерної документації “Проект договору”, та з тим, що основні умови Договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами, у повному обсязі, крім випадків, визначених частиною четвертою статті 36 Закону.»
Тобто, ТОВ «Євромедіа Компані» погодилось з основними умовами договору, а в п. 11 тендерної пропозиції, взяло на себе зобов’язання підписати договір.
Пунктом 1.1. проекту договору, який викладений в додатку № 4 до тендерної документації передбачено: «Виконавець зобов’язується надати Замовнику Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р. (ДК:021:2015-79950000-8 Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів) відповідно до умов, що визначені в Додатках до цього Договору (далі – Послуги), а Замовник зобов’язується прийняти Послуги та своєчасно здійснити їх оплату.»
Отже, погодження з проектом договору та з основними умовами проекту договору, також є додатковим підтвердженням того, що ТОВ «Євромедіа Компані» бере на себе саме зобов’язання дотримуватись всіх умов договору, в разі його укладення, в тому числі і технічних вимог, які є основними умовами.
Слід звернути увагу, що додаток № 2 до проекту договору, який викладений в додатку № 4 до тендерної документації містить абсолютно такі самі вимоги та формулювання, як і документ ТОВ «Євромедіа Компані», який міститься у файлі «7. технічні вимоги.pdf», в тому числі і фразу: «Всі етапи надання послуг повинні здійснюватися з дотриманням наступних вимог.» (абзац 2 п. 3 розділу 2).
Таким чином, виходить, що сам Замовник собі ж протирічить, оскільки з переможцем торгів буде укладений договір саме в такій редакції, як наведений в додатку до тендерної документації, оскільки технічні вимоги є основною умовою договору.
У зв'язку з викладеним, ТОВ «Євромедіа Компані» просить орган оскарження:
1. Встановити наявність порушень законодавства під час здійснення Замовником даної процедури закупівлі.
2. Зобов’язати ДЕРЖАВНУ ОРГАНІЗАЦІЮ "НАЦІОНАЛЬНИЙ ОФІС ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ" скасувати рішення про відхилення тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю "ЄВРОМЕДІА КОМПАНІ" та недопущення до аукціону.
Автор:
32828435, ТОВ Євромедіа Компані
02140, Україна, Київська область, Київ, вул.Л.Руденко,6-А
Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р.
Звернення:
За тендером : Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р.
Тема:
Питання по тендеру
Зміст:
Чи є план залу? Від цього залежить технічне забезпечення події.
Чи потрібна сцена для виступу? Чи є на локації сцена?
Чи є якась техніка на локації? Чи абсолютно усе технічне забезпечення повинно бути надано організатором?
Чи є у заходу та вашого представництва корпоративні кольори, логотип? Це допоможе найбільш вдало оформити візуальний супровід проекту.
Всю техніку потрібно привезти до 15.09, хоча сам захід запланований на 30.09. Чи є місце, де зберігати експонати та техніку?
Щодо фуршету: всі продукти повинні бути доставлені до 15.09.2019, а захід відбудеться 3.10.2019. Не всі продукти можуть так довго зберігатися. Є можливість частину продуктів закупити вже на місці в Женеві? Або потрібно все везти з Києва?
Чи є потреба у наявності алкоголю у меню?
У переліку наявності українських народних інструментів всі, перераховані вами, повинні бути залучені?
Інформацію для буклетів буде надана вами?
Щодо відео: 1) 2 презентаційних роликів на 3 хвилини та 1 хвилину - це два абсолютно різних ролика або довга і коротка версія одного? Якого плану ви розглядаєте ролик: анімаційний або з живими людьми? Це важливо врахувати, бо сума виробництва таких відео відрізняється. 2) Відеозвіт - на 10 хвилин і на 3 хвилини. Це два абсолютно різних ролика або довга і коротка версія одного?
Дата оприлюднення звернення:
06.06.2019 11:10
Так, план залу є. Буде додано до тендерної документації. Сцена на локації є. Технічне забезпечення надається Виконавцем. Вирішення візуального супроводу проекту має бути запропоновано Виконавцем. Вимоги щодо доставки техніки та продуктів до 15.09 висунуті Приймаючою стороною та є обов’язковими для виконання. Приймаюча сторона забезпечує місце для зберігання техніки, експонатів та продуктів. Алкоголь не передбачається. Всі інструменти з переліку повинні бути залучені. Інформацію для буклетів надає Замовник. Презентаційні ролики мають бути різними (короткий у технології motion design). Розглядаються ролики з живими людьми. Ролики для відеозвіту є довгою та короткою версією одного.
Дата оприлюднення відповіді:
11.06.2019 12:11
Звернення:
За тендером : Послуги з організації заходів щодо співробітництва з іноземними державами та міжнародними організаціями у сфері інтелектуальної власності під час проведення 59 серії засідань Генеральної Асамблеї ВОІВ, які відбудуться з 30.09.2019 р. до 09.10.2019 р.
Тема:
Питання щодо продуктів харчування залишається не до кінця зрозумілим:
Зміст:
Після узгодження меню всі продукти повинні бути привезені з України до 15-го вересня чи можна щось докупити на місці в Женеві? Або це правило відноситься до певної категорії продуктів (м'ясо, сало)?
Відносно кошерної їжі:
Крім просто кошерної їжі, ми зобов'язані дотримуватися всіх правил кашруту в приготуванні кошерного меню. У ці правила входять:
1. Окреме зберігання продуктів і кухня, спеціально під приготування кошерної їжі.
2. Обов'язково потрібно отримати дозвіл від місцевої синагоги на приготування цих страв і равіни зобов'язані переглянути кухню і посуд, прочистити все та освятити. Після чого 1 добу ця кухня повинна простояти закритою і порожньою.
2. Новий посуд і ножи. Не можна за кашрутом використовувати ножі та посуд, що раніше використовувася не для кошерної їжі. Потрібно все закуповувати нове. Винятком є роздаткові підноси. які будуть очищуватись.
3. Зараз ми не можемо прорахувати вартість послуг равінів в Женеві, так як до них можна звернутися тільки за фактом проведення і через нашу (українську) синагогу.
Є варіант простіше. У кошерному ресторані Женеви замовити певний список страв для заходу. Але:
1. З дозволу місцевої синагоги та освячення кухні равінами.
Дата оприлюднення звернення:
11.06.2019 14:16
Місце закупівлі продуктів Замовником не регулюється. Продукти можуть бути завезені з України або придбані в Женеві але у строк до 15.09.2019 р (вимога Приймаючої сторони).
Щодо кошерної їжі. За окремою домовленістю з Приймаючою стороною можуть бути реалізовані 2 варіанти:
1. Окремо закуповується готова продукція довготривалого зберігання та розігрівається на місці.
2. В день проведення фуршету організовується окрема доставка з місцевого кошерного ресторану.
На жаль, на даний момент оцінити потребу в необхідній кількості кошерного харчування не є можливим.
Дата оприлюднення відповіді:
11.06.2019 15:18
На даному тендері відміни не були знайдені.
Перелік вимог порожній. Якщо Ви бажаєте подати вимогу
Увійти
або
Підписатися.
Завершена закупівля
Очікувана вартість
6 000 000
грн.
Період подання пропозицій
до
09.07.2019 14:51
Замовник:
ДЕРЖАВНА ОРГАНІЗАЦІЯ "НАЦІОНАЛЬНИЙ ОФІС ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ"