Отчет в Prozorro
Процедуру проведения электронных публичных закупок завершает отчет о заключенных договорах в Prozorro, который должен быть обнародован в тот же день, когда и заключен. Отчет о выполнении договора публикуется в течение трех дней после поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. Трехдневный срок обнародования касается также отмененных, расторгнутых договоров и тех, у которых закончился срок действия. Обеспечить публикацию и обнародования отчета имеет тендерный комитет или уполномоченное лицо / лица Заказчика.
Отчет о заключенных договорах в системе Prozorro
Отчет о заключенном договоре в обязательном порядке должна содержать информацию, отмечает:
- предмет договора (наименование товара, или услуги);
- количество участников аукциона;
- информация о победителе аукциона, с которым и был заключен договор (имя физического лица, наименование компании / предприятия, его / ее адрес или местонахождение);
- цены, предлагаемые всеми участниками тендера;
- сума, що зазначена в договорі закупівлі;
- если закупка проводилась по рамочным соглашениям, указывается дата опубликования объявления о заключении такого условия;
- даты, когда было обнародовано объявление о намерении заключить договор, проведения аукциона;
- дата, когда договор был заключен;
- основания, на основе которых было решено не заключать договор, если такой случай произошел.
Кроме того, отчет о заключении договора в ProZorro должен иметь в своем составе сводную информацию о наличии документов, подтверждающих квалификационные критерии участников тендера, и наличия или отсутствия оснований для дисквалификации. Критерии по квалификации перечисленные в статье 16 раздела V Закона о публичных закупках 922-VIII от 25.12.2015 года. Условия, при которых Поставщику может быть отказано в участии в процедуре закупки, указанные в статье 17 раздела V этого же закона.
В случае закупки выполнения работ или оказания услуг в системе Prozorro, отчет о заключенном договоре содержит в себе полную информацию о:
- непосредственно участников тендера;
- субъектов хозяйствования, которые участник тендера планирует привлечь в качестве субподрядчиков, доля участия которых в общем объеме стоимости работ составляет 20 процентов и более (наименование / ФИО, местонахождение / адрес).
После того, как заказчик публикует договор о закупке, система автоматически формирует отчет о проведении закупки и обнародует его в течение суток.
Как сделать отчет в программе ProZorro
Отчет в Prozorro разрабатывают и утверждают Уполномоченные лица Заказчика. Размещение отчета в системе Prozorro требует выполнения следующей последовательности действий:
- в персональном Кабинете пользователя нажать кнопку «Создание закупках»;
- в меню выбрать пункт «Процедура закупки»;
- далее выбрать «Отчет о заключенном договоре».
На экране появится бланк отчета по ProZorro. После верного заполнения всех полей формы, нажать кнопку «Сохранить». К относительно открывшейся нужно будет внести информацию об участниках тендера. После нее появится форма «Определение победителя». Последней будет предложена форма «Квалификация».
К форме «Определение победителя» необходимо добавить скан документа решения о принятии договора и нажать кнопку «Загрузить». Если все сделано верно, появится кнопка «Сохранить», после нажатия на откроется кнопка «Наложить ЭЦП». СМС с напоминанием о необходимости наложить ЭЦП будет отправлено на номер телефона, указанный при регистрации на площадке Украинской Универсальной Биржи.
Отчет о заключенном договоре в системе ProZorro создан!
