Участие в тендерах Prozorro доступно каждому предприятию

До начала работы системы ProZorro участие в государственных тендерах было неразрывно сопряжено с откатами, закупками некачественных товаров и отмыванием денежных средств.

Прозрачная и эффективная система публичных электронных закупок стала ответом на запрос общества. Уже два года все бюджетные учреждения страны в обязательном порядке используют для торгов платформу ProZorro, сводя к минимуму их коррупционную составляющую и разворовывание бюджета.

Нельзя утверждать, что с появлением системы ProZorro участие в госзакупках стало безупречно честным. Но бесспорно то, что эта реформа оказалась самой успешной из всех проводимых сегодня в Украине и кардинально изменила рынок. Эта позитивная рыночная трансформация состоялась именно потому, что была выгодна всем. Государство теперь закупает товары и ресурсы по рыночным ценам, экономя при этом бюджетные средства. Бизнес любого формата, заинтересованный в доступе к обширному рынку закупок, получил право и способ участвовать в тендерах на равных и справедливых условиях. Общество же имеет возможность отслеживать через ProZorro весь механизм торгового процесса, и контролировать законность и эффективность использования бюджетных средств.

Экономия государственных финансов при этом гарантирована, потому что участвовать в тендере на площадках ProZorro можно только на принципах редукциона (обратного аукциона). В ходе него цена снижается хотя бы на один устанавливаемый системой условный шаг относительно стартовой. Право заключить контракт на услуги или поставку товаров получает компания, которая после третьего круга понижения стоимости при прочих равных условиях предложит самую низкую цену из всех предложенных участниками тендера.

Благодаря функционированию системы Прозорро, участие в тендерах стало доступным для каждого предприятия.Эта электронная мультиплатформенная система, написанная на открытом коде, обеспечивает всех поставщиков 100% возможностью ознакомится со всеми гос.тендерами Украины.

Чтобы принять участие в тендере с использованием электронной системы ProZorro, можно зарегистрироваться на любой из частных торговых площадок, входящих в общую базу данных. У каждого из этих торговых сайтов собственный интерфейс, свои особенности сервиса и пользования, специфический пакет предоставляемых услуг. Но все они отражаются в общей структуре ProZorro, и о малейшем изменении на одной из площадок, любом новом тендере или дополнительном условии к нему мгновенно узнают все наблюдатели. А частный характер этих отдельных элементов ProZorro лишь способствует развитию и совершенствованию всей системы, ведь конкуренция стимулирует улучшать сервисное обслуживание.

Большинство площадок, таких как tender.uub.com.ua доступно изложат поставщикам, как участвовать в тендерах.

На сайте (в разделе «Помощь») размещен цикл видеороликов (инструкций), которые полностью продемонстрируют весь процесс от подписки на рассылку в соответствии со своим видом деятельности до подписания договора с Заказчиком, т.е. покажут, как участвовать в тендере и побеждать в нем.

Немаловажным фактором, влияющим на эффективность торгов, является правильно заполненная форма заявки на участие в тендере. Обычно заявка состоит из двух частей. Первая включает согласие заявителя, а также данные, которые непосредственно связаны с предметом аукциона. Вторая содержит сведения, которые подтверждают соответствие поставщика требованиям, зафиксированным в документации торгов. Также здесь перечисляются возможности и преимущества компании, указывается информация об имеющихся сертификатах, лицензиях и разрешениях в данной сфере. Заявка на участие в тендере изучается конкурсной комиссией на предмет соответствия поставщика требованиям заказчика. Именно неточности и ошибки в данном документе могут стать причиной, по которой организация не будет допущена к торгам.

Если податель предложения представляет интересы другого физического или юридического лица, необходимо представить комиссии доверенность на участие в тендере (отдельно на каждую заявку, если подразумевается участие в нескольких аукционах). В бланке обязательно должно быть указано название компании – организатора тендера, а также определены полномочия, которыми наделяется доверенное лицо.

Потенциальные участники тендеров на сайте Украинской универсальной биржи tender.uub.com.ua смогут просмотреть графические инструкции (руководства) по работе с электронной торговой площадкой, ознакомившись с которыми будут иметь четкий ответ на вопрос «как принять участие в тендере?».

Вместе с тем мы рекомендуем всем пользователям более тщательно изучить регламент работы электронной торговой системы и публичной оферты, что минимизирует количество ошибок в дальнейшей работе.

Если же у поставщиков останутся вопросы, то рекомендуем связаться с контакт-центром площадки по номеру (044) 221-22-02, где операторы вам подробно расскажут, что нужно, чтобы участвовать в тендерах, и на какие нюансы стоит обратить внимание в первую очередь.

Если же ваше предприятие планирует активно подавать предложения в большом количестве государственных закупок, то рекомендуем вашим специалистам посетить специальные тренинги и семинары нашей компании, график которых можно посмотреть в разделе «Обучение».

Очень эффективно привлечение юристов к этому процессу. В таком случае у владельцев любого заинтересованного в выгодных контрактах предприятия не возникнет вопроса о том, как подавать предложение в тендере, все необходимые документы будут оформлены правильно, а сделка принесет максимальный доход. Лучшим примером такого успешного консалтинга стал в 2016 году НАК «Нафтогаз», который разместил на ProZorro запрос на предоставление юридического сопровождения в сделке по масштабной реконструкции газотранспортной системы страны. В результате компания сэкономила почти 50 миллионов гривен, снизив первоначальную цену контракта по реформированию сети для доставки топлива на 75%!

Любое предприятие, независимо от размера, профиля деятельности и формы собственности, может открыто и на законных основаниях подавать свое ценовое предложение в государственных тендерах онлайн через публичную торговую платформу ProZorro. При этом можно получить максимальную финансовую выгоду, накапливая аукционный опыт и параллельно формируя собственную деловую репутацию. Для этого необходимо совершить четыре основных шага:

За время работы системы ProZorro уже проведено более 2 миллионов тендеров в самых разных областях экономической деятельности — от скромной перевозки театрального реквизита на гастроли до строительства новых станций столичного метро. При этом сэкономлено более 55 миллиардов гривен. А общее число поставщиков перевалило за 180 тысяч и продолжает расти по мере накопления опыта и осознания преимуществ прозрачных электронных торгов.

Опытные поставщики понимают, что постоянное обучение и усовершенствование навыков поможет им в дальнейшем обеспечить свое предприятие выгодными сделками.