Повідомлення про виявлені невідповідності
Повідомлення
з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА ВИРОБНИЧО-КОМЕРЦІЙНА ФІРМА «ВЕСНА-ДІЛОГІЯ, ЄДРПОУ 23937436 невідповідностей
1. перелік виявлених невідповідностей:
- Учасником до складу тендерної пропозиції надано за формою Додатку № 5 до тендерної документації тендерна пропозиція, де за позиціями 11,12 є вимога щодо «… зразку підпису…...» Дані відсутні;
- Учасником надано до складу тендерної пропозиції підписаний проєкт договору згідно Додатку №4, де не заповнено підп.1 п.11.6, а саме, не зазначено електрона адреса Постачальника;
- Учасником до складу тендерної пропозиції надано довідку № 17/06/26-2 від 17.06.2026 р. щодо підтвердження ступеня локалізації виробництва. Проте, всупереч вимогам пункту 8 Додатку №3 тендерної документації, у наданій довідці Учасником не зазначено марку / модель запропонованого товару («КОСТЮМ (СОРОЧКА, БРЮКИ)» та «Куртка спеціальна»), що свідчить про надання інформації не в повному обсязі;
- Відповідно до вимог Технічного опису (ТО) Замовника 1822.40108578-201:2020 зі змінами, поверхнева щільність полотна контактного петельного з поліуретановим просоченням має становити (200 ± 10) г/м2, що встановлює гранично допустимий діапазон від 190 до 210 г/м2.
Учасником у складі тендерної пропозиції завантажено два різні документи на цей матеріал:
Протокол випробувань № 760-Л від 24.03.2025 р., де фактичний показник поверхневої щільності становить 211 г/м2 що перевищує верхню межу допуску ТО.
Протокол випробувань № 1652-Л від 27.06.2025 р., де фактичний показник становить 209 г/м2.
Одночасне надання документів із суперечливими технічними даними та наявність протоколу з невідповідним показником (211 г/м2) створює правову двозначність щодо того, який саме артикул матеріалу буде використано при виготовленні товару. Це прямо суперечит наданому Учасником гарантійному листу (згідно з п. 6 вимог Додатку 3 ТД), де він зобов'язується поставити товар, вироблений саме з тих матеріалів, протоколи яких завантажено до системи.
- Учасником до складу тендерної пропозиції надано сертифікат відповідності, зареєстрований у Реєстрі Органу з оцінки відповідності за №UA. KR.033.0431-26, де зазначено:
«Сертифікат видано Органом з оцінки відповідності….. на підставі рішення ООВ від 03.03.2026, протоколів випробування №320-Л від 02.03.2026, №1028-Л від 17.05.2024 ВЦ Криворізької філії ДП «Дніпростандартметрологія» протоколів випробувань №2919-Л, №2920-Л, №2921-Л від 28.12.2023 ВЦ Криворізької філії ДП «Дніпростандартметрологія», протоколу випробувань №539:023 від 26.12.2023 АДВЛ «Текстиль-ТЕСТ».
Згідно абз. 3 п.1 Додатку 3 тендерної документації, якщо сертифікат відповідності або декларація тощо містить посилання на будь-який інший документ, на підставі якого він виданий, то цей документ в обов’язковому порядку також надається Учасником до складу тендерної пропозиції.
Учасником до складу тендерної документації надано лише протокол випробування №320-Л від 02.03.2026, №2919-Л від 28.12.2023;
- Учасником до складу тендерної пропозиції надано сертифікат відповідності, зареєстрований у Реєстрі Органу з оцінки відповідності за №UA. KR.033.0441-26, де зазначено:
«Сертифікат видано Органом з оцінки відповідності….. на підставі рішення ООВ від 24.03.2026, протоколів випробування №444-Л, №445-Л, №448-Л від 19.03.2026, ВЦ Криворізької філії ДП «Дніпростандартметрологія» протоколу випробувань №564/26-ВЦ/1-№1565/26-ВЦ/1 від 12.03.2026 ВЦ Черкаської філії ДП «Полтавастандартметрологія»
Згідно абз. 3 п.1 Додатку 3 тендерної документації, якщо сертифікат відповідності або декларація тощо містить посилання на будь-який інший документ, на підставі якого він виданий, то цей документ в обов’язковому порядку також надається Учасником до складу тендерної пропозиції.
Учасником до складу тендерної документації надано лише протокол випробування №444-Л, №448-Л від 19.03.2026, №564/26-ВЦ/1-№1565/26-ВЦ/1 від 12.03.2026 від 28.12.2023;
- Учасником не надано до складу тендерної пропозиції довідку на фірмовому бланку (у разі наявності), складену, у довільній формі, про те, що Учасник гарантує виготовлення костюму (сорочка, брюки) для поліцейських з тканини та фурнітури, що відповідає фізико-механічним та хімічним показникам, наведеним у ТО 1811.40108578-302:2020 (зі змінами №2, №3) та в кольорі згідно ТО 1811.40108578-302:2020 (зі змінами №2);
- Учасником не надано до складу тендерної пропозиції довідку на фірмовому бланку (у разі наявності), складену, у довільній формі, про те, що Учасник гарантує виготовлення куртки спеціальної для поліцейських з матеріалу та фурнітури, що відповідає фізико-механічним та хімічним показникам, наведеним в ТО 1822.40108578-201:2020 (зi сповіщенням №2 про зміну) та в кольорі згідно ТО 1822.40108578-201:2020 (зі змінами).
2. посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності:
- Додаток №3 тендерної документації, затвердженої рішенням уповноваженої особи УПО Запорізької області (протокол 110-О від 11.06.2026);
- Додаток №4 тендерної документації, затвердженої рішенням уповноваженої особи УПО Запорізької області (протокол 110-О від 11.06.2026);
- Додаток №5 тендерної документації, затвердженої рішенням уповноваженої особи УПО Запорізької області (протокол 110-О від 11.06.2026);
- Додаток №6 тендерної документації, затвердженої рішенням уповноваженої особи УПО Запорізької області (протокол 110-О від 11.06.2026);
3. перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
- тендерну пропозицію, заповнену за формою згідно з Додатком № 5 до тендерної документації у повному обсязі, а саме, за позиціями 11,12 проставити зразок підпису;
- проєкт договору згідно Додатку №4, із заповненим підп.1 п.11.6, а саме, зазначити електрона адреса Постачальника;
- оновлену довідку (інформацію/лист) із зазначенням усіх обов'язкових параметрів, визначених Замовником, у тому числі із зазначенням марки/моделі запропонованого товару (або з офіційним роз'ясненням, якщо марка/модель не передбачена карткою товару в офіційному Переліку Мінекономіки);
- уточнену технічну специфікацію/довідку або гарантійний лист, у якому чітко зазначити, який саме конкретний артикул (марка) полотна контактного петельного з поліуретановим просоченням буде використано при пошитті товару, підтвердивши його відповідність межам ТО Замовника (не більше 210 г/м2);
- документи на підставі, яких видано сертифікат відповідності, зареєстрований у Реєстрі Органу з оцінки відповідності за №UA. KR.033.0431-26, а саме,
рішення ООВ від 03.03.2026;
протокол випробування №1028-Л від 17.05.2024 ВЦ Криворізької філії ДП «Дніпростандартметрологія»;
протоколи випробувань №2920-Л, №2921-Л від 28.12.2023 ВЦ Криворізької філії ДП «Дніпростандартметрологія»;
протокол випробувань №539:023 від 26.12.2023 АДВЛ «Текстиль-ТЕСТ».
Щодо Рішення ООВ від 03.03.2026 — надати копію вказаного рішення або лист-пояснення Учасника у довільній формі про неможливість його надання з об’єктивних причин.
АБО надати офіційний лист-пояснення за підписом уповноваженої особи Учасника (та/або органу з сертифікації, що видав документ) із детальним та обґрунтованим викладенням причин не надання всіх документів, посилання на які має сертифікат відповідності, на підставі яких він видавався.
- документи на підставі, яких видано сертифікат відповідності, зареєстрований у Реєстрі Органу з оцінки відповідності за №UA. KR.033.0441-26, а саме,
рішення ООВ від 24.03.2026;
протокол випробування №445-Л від 19.03.2026, ВЦ Криворізької філії ДП «Дніпростандартметрологія»;
Щодо Рішення ООВ від 24.03.2026 — надати копію вказаного рішення або лист-пояснення Учасника у довільній формі про неможливість його надання з об’єктивних причин.
АБО надати офіційний лист-пояснення за підписом уповноваженої особи Учасника (та/або органу з сертифікації, що видав документ) із детальним та обґрунтованим викладенням причин не надання всіх документів, посилання на які має сертифікат відповідності, на підставі яких він видавався.
- довідку на фірмовому бланку (у разі наявності), складену, у довільній формі, про те, що Учасник гарантує виготовлення костюму (сорочка, брюки) для поліцейських з тканини та фурнітури, що відповідає фізико-механічним та хімічним показникам, наведеним у ТО 1811.40108578-302:2020 (зі змінами №2, №3) та в кольорі згідно ТО 1811.40108578-302:2020 (зі змінами №2);
- довідку на фірмовому бланку (у разі наявності), складену, у довільній формі, про те, що Учасник гарантує виготовлення куртки спеціальної для поліцейських з матеріалу та фурнітури, що відповідає фізико-механічним та хімічним показникам, наведеним в ТО 1822.40108578-201:2020 (зi сповіщенням №2 про зміну) та в кольорі згідно ТО 1822.40108578-201:2020 (зі змінами).