Щодо вимоги про скасування рішення про визначення переможця закупівлі UA-2026-06-10-002754-a
Замовником розглянуто вимогу ТОВ «Поділля Фінанс» щодо скасування рішення про визначення переможцем закупівлі ТОВ «ОПТІМА ТЕЧ».
За результатами розгляду повідомляємо наступне.
Закупівля проводилась відповідно до пункту 8 Особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених постановою Кабінету Міністрів України №1275 від 11.11.2022, шляхом проведення спрощеної закупівлі в електронній системі закупівель. Пунктом 8 Особливостей №1275 передбачено, що державні замовники здійснюють закупівлі в порядку проведення спрощених закупівель, визначених Законом України «Про публічні закупівлі», з урахуванням положень, визначених Особливостями №1275.
Щодо першого доводу вимоги.
Учасником ТОВ «ОПТІМА ТЕЧ» у складі тендерної пропозиції було надано авторизаційний лист, що підтверджує право постачання запропонованого товару.
Під час розгляду пропозиції Замовником було встановлено відсутність окремих документів, а саме підтвердження повноважень суб’єкта, який видав авторизаційний лист, та перекладу окремих документів українською мовою.
Зазначені документи не містять інформації про технічні, якісні або кількісні характеристики предмета закупівлі та не впливають на відповідність запропонованого товару вимогам технічної специфікації.
Відсутність підтвердження повноважень дилера, дистриб’ютора чи постачальника є невідповідністю в документах учасника, а не відсутністю інформації щодо технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.
Саме тому Замовником було застосовано механізм усунення невідповідностей та надано 24 години для завантаження відсутніх документів.
При цьому авторизаційний лист як документ, що вимагався документацією, був наявний у складі первинної пропозиції учасника, а усунення невідповідностей стосувалося виключно документів, що підтверджують статус особи, яка його видала, та перекладу відповідних документів.
Таким чином, підстави для відхилення пропозиції ТОВ «ОПТІМА ТЕЧ» за наведеними у вимозі обставинами були відсутні.
Щодо другого доводу вимоги.
Стосовно зауважень до заповнення форми цінової пропозиції Замовником встановлено, що зазначені недоліки мають характер технічної (формальної) помилки та не впливають на зміст тендерної пропозиції учасника.
Остаточна ціна тендерної пропозиції була чітко визначена в електронній системі закупівель та не допускала неоднозначного тлумачення.
Вказані неточності не призвели до зміни предмета закупівлі, кількості товару, запропонованої ціни, умов поставки чи інших істотних умов пропозиції та не створювали переваг для учасника порівняно з іншими учасниками процедури.
Принципи здійснення закупівель, визначені статтею 5 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовником дотримані в повному обсязі. Рішення про визначення переможця прийнято на підставі об'єктивного та неупередженого розгляду поданих документів.
Враховуючи викладене, підстави для скасування рішення про визначення переможця закупівлі та повідомлення про намір укласти договір відсутні.
У зв’язку з наведеним вимога ТОВ «Поділля Фінанс» задоволенню не підлягає.