Повідомлення про виявлені невідповідності
Згідно вимог пункту 3 розділу V тендерної документація на закупівлю Турбомолекулярний насос HiPace 450, DN 160 1SO-K у комплекті з контролером OmniControl 300 та повітряним охолодженням, затвердженої рішенням уповноваженої особи з питання організації та проведення закупівель від 18 червня 2026 р., протокол № 9 (надалі – Тендерна документація) встановлено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Учасник виправляє виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або не виправлення учасниками виявлених невідповідностей.
1. Згідно вимог додатку 7 тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та завантаження необхідних документів (файлів), що вимагаються згідно з умовами тендерної документації, а саме: інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, відповідно до статті 16 Закону (згідно Додатку 1 до цієї тендерної документації). Додатком 1 до тендерної документації передбачено, що до гарантійного листа додаються: - договір (и), зазначений (і) в гарантійному листі, з усіма укладеними додатковими угодами, додатками/специфікаціями до договору; відповідні видаткові накладні та/або акти приймання-передачі, що підтверджують виконання зазначених договорів; позитивний лист – відгук замовника за договором про належне та повне виконання учасником аналогічного договору із зазначенням дати, номеру та суми виконання договору.
До гарантійного листа не надано позитивний лист – відгук Київського національного університету імені Тараса Шевченка за відповідним договором.
2. Згідно вимог додатку 7 тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та завантаження необхідних документів (файлів), що вимагаються згідно з умовами тендерної документації, а саме специфікація та технічні вимоги та якісні характеристики Товару (за формою Додатку 1,2 до проєкту договору).
Специфікація за вих.№26-248 від 22.06.2026р. та технічні вимоги та якісні характеристики Товару не відповідають проєктам додатків до Договору на придбання турбомолекулярного насосу (додаток 4 до тендерної документації).
3. Згідно вимог додатку 7 тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та завантаження необхідних документів (файлів), що вимагаються згідно з умовами тендерної документації, а саме сертифікати відповідності та/або інша аналогічна офіційна документація, яка дає змогу встановити відповідність Товару чинним нормам. Згідно вимог пункту 1 розділу ІІІ тендерної документація передбачено подання сканованої копії сертифікатів відповідності системи управління якістю виробництва товару, що включається до переліку, вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) (далі - Сертифікат відповідності) щодо виробника, продукція якого пропонується учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності.
Відповідні сертифікати відповідності не надано у складі тендерної пропозиції.
4. Згідно вимог додатку 7 тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та завантаження необхідних документів (файлів), що вимагаються згідно з умовами тендерної документації, а саме довідку в довільній формі з посиланням на норми Угоди про державні закупівлі та/або інший міжнародний договір, визначений п. 61 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону та/або п. 3 Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 № 861, згідно з якими товар, запропонований учасником, підпадає під дію таких угод.
Відповідна довідка не надана у складі тендерної пропозиції. Окремо зауважимо, що лист роз’яснення щодо локалізації, наданого у складі тендерної пропозиції, адресовано іншому замовнику – ННЦ «Харківський фізико – технічний інститут».
5. Згідно вимог додатку 7 тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та завантаження необхідних документів (файлів), що вимагаються згідно з умовами тендерної документації, а саме протокол загальних зборів щодо обрання керівника юридичної особи або рішення чи розпорядження власника чи уповноваженої власником особи (відповідно до процедури обрання, яка визначена статутом чи іншими установчими документами), завірену підписом уповноваженої особи та печаткою Учасника.
Відповідний підтверджуючий документ щодо обрання директора Волошинського Олега Миколайовича не надано у складі тендерної пропозиції.
6. Згідно вимог додатку 7 тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та завантаження необхідних документів (файлів), що вимагаються згідно з умовами тендерної документації, а саме Лист-згода на обробку персональних даних (згідно з додатком № 6 до тендерної документації) від учасника на особу, яка підписала документи тендерної пропозиції.
Відповідний Лист-згода на обробку персональних даних (згідно з додатком № 6 до тендерної документації) не надано у складі тендерної пропозиції.
У зв’язку з вищенаведеним, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з даною вимогою ТОВ «Матеріалз Лаб» надати:
1. Позитивний лист – відгук замовника Київського національного університету імені Тараса Шевченка за договором про належне та повне виконання учасником аналогічного договору із зазначенням дати, номеру та суми виконання договору.
2. Специфікацію та технічні вимоги та якісні характеристики Товару відповідно проєктам додатків до Договору на придбання турбомолекулярного насосу (додаток 4 до тендерної документації).
3. Копії сертифікатів відповідності системи управління якістю виробництва товару, що включається до переліку, вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) (далі - Сертифікат відповідності) щодо виробника, продукція якого пропонується учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності.
4. Довідку в довільній формі з посиланням на норми Угоди про державні закупівлі та/або інший міжнародний договір, визначений п. 61 розділу X «Прикінцеві та перехідні положення» Закону та/або п. 3 Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 № 861, згідно з якими товар, запропонований учасником, підпадає під дію таких угод.
5. Підтверджуючий документ щодо обрання директора Волошинського Олега Миколайовича.
6. Лист-згода на обробку персональних даних (згідно з додатком № 6 до тендерної документації)