Повідомлення про виявлені невідповідності
Відповідно до п. 3 Додатку 4 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником вимагаються інші документи від Учасника, зокрема:
- інформація від Учасника про необхідні технічні, якісні, кількісні характеристики предмета закупівлі згідно з Додатком 2 до тендерної документації на фірмовому бланку Учасника (при наявності) за підписом уповноваженої особи завірену печаткою (в разі наявності) разом із документами, зазначеними в цьому додатку, а саме:
3) гарантійний лист від Учасника в довільній формі, що весь запропонований ним товар є новим та раніше не використовувався, без дефектів, термін та умови його зберігання не порушені, не підлягає заборонам, обтяженням, правом вимоги третіх осіб;
4) гарантійний лист в довільній формі, що підтверджує наступні вимоги: - учасник забезпечує проведення гарантійного обслуговування впродовж гарантійного терміну, який повинен становити не менше 12 місяців; - гарантійний термін експлуатації починається виключно з моменту постачання товару; - ремонт обладнання, що вийшло з ладу під час гарантійного терміну проводиться безпосередньо Учасником – переможцем протягом 7 (семи) днів, а заміна обладнання, якщо товар виявиться неякісним або таким, що не відповідає технічним, кількісним та якісним вимогам Замовника здійснюватиметься Учасником – переможцем протягом 20 (двадцяти) днів з дня відповідного звернення Замовника;
5) довідка в довільній формі щодо наявності в Україні сервісної служби та технічного персоналу для інсталяції, гарантійного та післягарантійного обслуговування обладнання із зазначенням місцезнаходження сервісної служби, контактного тел.;
6) довідка в довільній формі про застосування Учасником заходів із захисту довкілля щодо предмету закупівлі;
7) документи для підтвердження ступеня локалізації* виробництва товару:
- довідка в довільній формі, у якій учасником зазначається інформація про включення такого товару до Переліку товарів з підтвердженим ступенем локалізації виробництва, що дорівнює або перевищує 30 відсотків (зазначити ID товару з веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель та/або у вигляді посилання на такий товар (https://prozorro.gov.ua/search/products ), назву виробника товару, назву товару, марку / модель товару);
- гарантійний лист, який підтверджує, що у випадку укладення договору про закупівлю, учасник одночасно з передачею товару надасть замовнику підготовлену виробником товару фактичну калькуляцію собівартості такого товару для її оприлюднення замовником в електронній системі закупівель разом із звітом про виконання договору про закупівлю, а також технічний паспорт на кожну окрему одиницю обладнання на український мові, або з автентичним перекладом на українську мову; керівництво по експлуатації, або аналогічний йому документ на кожну окрему одиницю обладнання в тому числі, але не виключно, на український мові, або з автентичним перекладом на українську мову.
- довідка в довільній формі про те, що учасник не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. У разі, якщо місцезнаходження учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом;
- на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції (в т.ч. збирання, зберігання і поширення);
- у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати заповнений проєкт договору або лист-погодження (в довільній формі) з умовами Договору, який наведений у Додатку 3 до тендерної документації.
Відповідно до Додатку 4 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації документи, які складаються Учасником в довільній формі, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву Учасника; назву виду документа (не зазначають на листах); дату складання; реєстраційний номер (індекс); текст документа.
ОДНАК, з огляду на подані документи у тендерній пропозиції, складені учасником в довільній формі, Замовник не вбачає обов’язкові реквізити, зокрема: дату складання. Так, на підставі наведеного Замовник не має можливості встановити належне відношення таких документів в тендерній пропозиції Учасника до цієї процедури закупівлі.
Окрім цього, в Додатку 2 «Інформація про необхідні технічні, якісні, кількісні характеристики до предмета закупівлі (технічні вимоги)» до тендерної документації містяться відповідні вимоги, зокрема,:
3. Запропонований товар має узгоджуватись з усіма електричними вимогами, що встановлені в Україні;
4. Строк поставки товару – до 30.05.2026 року з моменту підписання договору.
5. Місце поставки товару: 88000, Закарпатська область, м. Ужгород, вул. Срібляста, 1.
6. Товар (упаковка) повинен містити маркування відповідно до стандартів виробника, що дає можливість ідентифікувати товар, його походження, дату виробництва. Товар повинен бути упакований належним чином, що забезпечує його збереження при перевезенні та зберіганні. Упаковка повинна бути безпечною при експлуатації, перевезенні та вантажно-розвантажувальних роботах.
ПРОТЕ, у поданих учасником порівняльній таблиці (інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі на закупівлю товару), а також окремих гарантійних листах щодо підтвердження вказаних вимог чітко не зазначено інформацію про строк та місце поставки, упаковку, яка міститиме маркування відповідно до стандартів виробника, що дає можливість ідентифікувати товар, його походження, дату виробництва, а також те, що запропонований товар узгоджується з усіма електричними вимогами, що встановлені в Україні.
ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
1) уточнена інформація від Учасника про необхідні технічні, якісні, кількісні характеристики предмета закупівлі із чітким зазначенням вказаних вимог, яка оформлена згідно з Додатком 2 до тендерної документації на фірмовому бланку Учасника (при наявності) та за підписом уповноваженої особи завірену печаткою (в разі наявності).
2) документи, які складені Учасником в довільній формі із обов’язковим зазначенням дати складання таких документів, а саме:
- гарантійний лист від Учасника в довільній формі, що весь запропонований ним товар є новим та раніше не використовувався, без дефектів, термін та умови його зберігання не порушені, не підлягає заборонам, обтяженням, правом вимоги третіх осіб;
- гарантійний лист в довільній формі, що підтверджує наступні вимоги: - учасник забезпечує проведення гарантійного обслуговування впродовж гарантійного терміну, який повинен становити не менше 12 місяців; - гарантійний термін експлуатації починається виключно з моменту постачання товару; - ремонт обладнання, що вийшло з ладу під час гарантійного терміну проводиться безпосередньо Учасником – переможцем протягом 7 (семи) днів, а заміна обладнання, якщо товар виявиться неякісним або таким, що не відповідає технічним, кількісним та якісним вимогам Замовника здійснюватиметься Учасником – переможцем протягом 20 (двадцяти) днів з дня відповідного звернення Замовника;
- довідка в довільній формі щодо наявності в Україні сервісної служби та технічного персоналу для інсталяції, гарантійного та післягарантійного обслуговування обладнання із зазначенням місцезнаходження сервісної служби, контактного тел.
- довідка в довільній формі про застосування Учасником заходів із захисту довкілля щодо предмету закупівлі;
- довідка в довільній формі, у якій учасником зазначається інформація про включення такого товару до Переліку товарів з підтвердженим ступенем локалізації виробництва, що дорівнює або перевищує 30 відсотків (зазначити ID товару з веб-порталу Уповноваженого органу з питань закупівель та/або у вигляді посилання на такий товар (https://prozorro.gov.ua/search/products ), назву виробника товару, назву товару, марку / модель товару);
- гарантійний лист, який підтверджує, що у випадку укладення договору про закупівлю, учасник одночасно з передачею товару надасть замовнику підготовлену виробником товару фактичну калькуляцію собівартості такого товару для її оприлюднення замовником в електронній системі закупівель разом із звітом про виконання договору про закупівлю, а також технічний паспорт на кожну окрему одиницю обладнання на український мові, або з автентичним перекладом на українську мову; керівництво по експлуатації, або аналогічний йому документ на кожну окрему одиницю обладнання в тому числі, але не виключно, на український мові, або з автентичним перекладом на українську мову;
- довідка в довільній формі про те, що учасник не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. У разі, якщо місцезнаходження учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом;
- лист в довільній формі на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції (в т.ч. збирання, зберігання і поширення);
- заповнений проєкт договору або лист-погодження (в довільній формі) з умовами Договору, який наведений у Додатку 3 до тендерної документації.