Повідомлення про виявлені невідповідності
ПРОТОКОЛ
ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ
« 31 » березня 2026 р. № 287 м. Дніпро
Порядок денний:
1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ Ілта Львів (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Автомобіль спеціалізований вантажний категорії С1 код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника - 34140000-0 Великовантажні мототранспортні засоби (далі — Закупівля).
2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей.
Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2026-03-20-005964-a
Під час розгляду першого питання порядку денного:
Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей.
Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції).
Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження.
Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.
Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.
За результатами розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено, що вона містить невідповідності, а саме:
Статтею 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) встановлено перелік відомостей, які повинні бути в тендерній документації.
Відповідно до частини 3 статті 22 Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
1. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати - згідно вимог п. 1 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації та п.п.7.7 Додатку №8 тендерної документації:
« 7.7. Підтвердження про прийняття Учасником істотних умов договору (довідка зі згодою на укладення договору за проектом, наведеним Замовником у Додатку № 6, згода з істотними умовами договору, та підписаний учасником проект договору)»
У складі пропозиції Учасника наявний підписаний учасником проект договору, наведений Замовником у Додатку № 6, але відсутня довідка зі згодою на укладення договору за проектом, наведеним Замовником у Додатку № 6 та згодою з істотними умовами договору.
Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати довідку зі згодою на укладення договору за проектом, наведеним Замовником у Додатку № 6, та згодою з істотними умовами договору.
2. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати - згідно вимог п. 6 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації та п.5 Додатку №8 тендерної документації:
«6.1. Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції Учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі (відповідно до Додатку № 4, до тендерної документації), а також підписаний уповноваженою посадовою особою учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів) з відбитком печатки Учасника (у разі її використання) Додаток № 4, яким учасник має підтвердити відповідність пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі.»
«Увага! Факт подання Учасником тендерної пропозиції до цієї закупівлі та підписання цього Додатку №4, вважається безумовною згодою з наступним:
……………………………………………………..»
Також Додатком №4 передбачено надання гарантійних листів.
2.1. П.2.6. передбачено надання гарантійного листа, з підтвердженням строків поставки, адреси поставки та згодою з застосуванням до нього санкцій у разі настання обставин порушення строків.
У складі пропозиції Учасника наявний підписаний уповноваженою посадовою особою учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів) з відбитком печатки Учасника Додаток № 4, («Погодження із технічним завданням.pdf»), яким Учасник підтвердив відповідність своєї пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі. У тому числі наявні документи, які містять порівняльну таблицю з підтвердженням відповідності запропонованого товару технічним та якісним характеристикам ( файли «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ.pdf», «Технічна специфікація.pdf»), які в тому числі містять підтвердження строку та місця поставки як це вимагалося у п.2.6. Однак зазначені документи не містять згоду з застосуванням до нього санкцій у разі настання обставин порушення строків.
Згідно п.43 Особливостей – «Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.».
Оскільки у складі пропозиції Учасника наявний підписаний уповноваженою посадовою особою учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів) з відбитком печатки Учасника Додаток № 4, («Погодження із технічним завданням.pdf») яким Учасник підтвердив відповідність своєї пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, та з урахуванням того, що факт подання Учасником тендерної пропозиції до цієї закупівлі та підписання цього Додатку №4, вважається безумовною згодою з умовами, що зазначено у Додатку №4 тендерної документації (зазначено у Додатку №4) та наявні документи, які містять необхідні підтвердження ( файли «Погодження із технічним завданням.pdf» «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ.pdf», «Технічна специфікація.pdf») - виправлення цих невідповідностей не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо - невідповідність підлягає усуненню відповідно до п.43 Особливостей.
2.2. П.2.4. передбачено, що з метою дотримання законодавства з питань економічної конкуренції, учасник може запропонувати замовнику еквівалент (аналог) автомобіля спеціалізованого вантажного за умови повної відповідності технічних характеристик такого еквіваленту вимогам цієї тендерної документації, або з характеристиками, що якісно переважають визначені Додатком №4. Учасник повинен був надати гарантійний лист у складі пропозиції з погодженням зазначених вимог.
У складі пропозиції Учасника відсутній гарантійний лист за п.2.4. Однак з урахуванням того, що наявні документи, які містять порівняльну таблицю з підтвердженням відповідності запропонованого товару ( файли «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ.pdf», «Технічна специфікація.pdf») якими Учасник підтвердив, що у своїй пропозиції не надає еквівалент (аналог) автомобіля спеціалізованого вантажного що є предметом закупівлі, та відповідно усунення такої невідповідності не призведе до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо - невідповідність підлягає усуненню відповідно до п.43 Особливостей
Згідно п.43 Особливостей – «Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.».
Оскільки у складі пропозиції Учасника наявний підписаний уповноваженою посадовою особою учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів) з відбитком печатки Учасника Додаток № 4, («Погодження із технічним завданням.pdf») яким Учасник підтвердив відповідність своєї пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, та з урахуванням того, що факт подання Учасником тендерної пропозиції до цієї закупівлі та підписання цього Додатку №4, вважається безумовною згодою з умовами, що зазначено у Додатку №4 тендерної документації (зазначено у Додатку №4) та наявні документи, які містять необхідні підтвердження ( файли «Погодження із технічним завданням.pdf» «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ.pdf», «Технічна специфікація.pdf») - виправлення цих невідповідностей не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо - невідповідність підлягає усуненню відповідно до п.43 Особливостей.
Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати окремі довідки за пп. 2.4, 2.6.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі.
2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями.