Звернення:
За тендером : Послуги з охорони публічної безпеки і порядку для облаштування приміщень для розміщення внутрішньо-переміщених та/або евакуйованих осіб
Тема:
усунення дискримінаційних вимог та надання роз’яснень до тендерної документації
Зміст:
Шановний Замовнику!
Уважно ознайомившись з положеннями Додатку 1.1, Розділу 2 тендерної документації, проєкту договору, повідомляємо про наявність вимог, які не відповідають принципам здійснення публічних закупівель та потребують приведення у відповідність до законодавства:
1. Щодо вимоги про надання військово-облікових даних працівників
ТД передбачено обов’язок учасника:
• зазначати у довідці про працівників інформацію про перебування на військовому обліку (у форматі: «призовник» / «військовозобов’язаний» / «резервіст»);
• додавати військово-обліковий документ на кожного працівника.
Зазначаємо, що такі вимоги:
• не передбачені Законом України «Про охоронну діяльність»;
• не встановлені Ліцензійними умовами провадження охоронної діяльності;
• стосуються виключно внутрішньої облікової роботи підприємства;
• жодним чином не пов’язані з предметом закупівлі та якістю надання охоронних послуг та не застосовуються як вимога щодо персоналу охорони, на відміну від прямо передбаченими спеціальним законодавством, як-от відомості про несудимість, стан здоров?я, вік не менше 18 років, а тому вказана умова є надмірною, та такою що не випливає із вимог Закону, що регулює правовідносини за предметом закупівлі згідно ДК.
Крім того, Замовником фактично виключено категорію «невійськовозобов’язаних» осіб, що штучно звужує коло потенційних працівників, які відповідно до законодавства можуть бути за відповідних правових підстав залучені до надання охоронних послуг.
Просимо:
1. З урахуванням правового обґрунтування привести вимоги ТД у відповідність до принципу пропорційності та недискримінації учасників.
2. Щодо заборони заміни персоналу без погодження Замовника
ТД встановлено, що надання послуг іншими особами, не зазначеними у довідці, не допускається, а заміна персоналу можлива лише за письмовим погодженням із Замовником.
Вважаємо зазначену вимогу незаконною, надмірною та такою, що:
• безпідставно втручається у господарську діяльність учасника;
• не враховує специфіку охоронної діяльності (можливі лікарняні, відпустки, ротація змін тощо) та виключні права роботодавця, надані трудовим законодавством;
• створює ризики невиконання договору з причин, що не залежать від виконавця.
Вимагаємо привести дану умову ТД у відповідність до принципу пропорційності та чинного законодавства.
3. Щодо вимоги фінансової спроможності (95% очікуваної вартості)
ТД встановлено вимогу, що загальна сума доходу за звітний період має бути не менше 95% очікуваної вартості предмета закупівлі.
З урахуванням специфіки предмета закупівлі вважаємо таку вимогу надмірною, непропорційною, оскільки вона:
• штучно обмежує конкуренцію;
• допускає участь лише суб’єктів із доходом за звітний період 2024/2025 року не менше ніж 9 362 250 грн.(відповідно до очікуваної вартості);
• не є об’єктивним показником надійності постачальника;
• не випливає з умов проєкту договору.
Відповідно до принципів недискримінації та пропорційності, просимо привести зазначену вимогу у відповідність до вимог законодавства про публічні закупівлі.
4. Щодо учасників, які здійснюють діяльність менше одного року
ТД передбачає, що такі учасники подають фінансову звітність лише за період роботи.
У зв’язку з цим просимо надати роз’яснення:
1. Чи застосовується до таких учасників вимога щодо мінімальної межі у розмірі 95% очікуваної вартості?
2. Якщо учасник здійснює діяльність лише 2–3 місяці, чи достатньо надання звітності за цей період без застосування вимоги 95%?
3. Якщо учасник працює менше звітного податкового періоду і ще не має сформованої фінансової звітності(що допускається ТД), яким чином він може підтвердити фінансову спроможність?
4. Яким чином у такому випадку забезпечується дотримання принципів рівного ставлення та недискримінації?
З огляду на викладене, просимо усунути порушення законності, надати обґрунтовані роз’яснення та привести тендерну документацію у відповідність до вимог законодавства про публічні закупівлі.
Дата оприлюднення звернення:
20.02.2026 15:48
Шановний Учасник, щодо вимоги про надання військово-облікових даних працівників Замовник діє в межах повноважень, визначених ст. 22 Закону «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей 1178.
Відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку, підприємства зобов’язані вести персональний облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Оскільки надання послуг з публічної безпеки передбачає залучення персоналу, який має відповідати певним фізичним та правовим критеріям, Замовник має переконатися у законності перебування таких осіб у трудових відносинах з Учасником та відсутності порушень правил військового обліку, що можуть призвести до певних конфліктів з особами, що мишкають в гуртожитках, оскільки певна їх кількість мають статус учасників бойових або їх близькі натепер проходять служб в лавах ЗСУ.
Вимога не є дискримінаційною, оскільки ґрунтується на нормах закону та стосується всіх учасників без винятку та спрямована на мінімізацію ризиків, що можуть бути наслідками порушенням порядку військового обліку персоналом Виконавця.
Щодо заборони заміни персоналу без погодження Вимога щодо погодження персоналу є стандартною практикою для забезпечення безпеки на об’єктах Замовника.
Специфіка об’єкта (режимність, матеріальна відповідальність) вимагає від Замовника знати, хто саме знаходиться на його території. Право Замовника на перевірку кваліфікації персоналу, що безпосередньо надає послуги, корелюється з правом на отримання якісних послуг. Погодження заміни не є втручанням у господарську діяльність, а є механізмом контролю за дотриманням Учасником кваліфікаційних вимог, заявлених у тендерній пропозиції. Тобто йдеться про право Замовника, як сторони договору, на належний контроль за якістю і обсягом послуг, що мають надаватись Виконавцем
Умова залишається без змін задля забезпечення стабільності та безпеки на об’єктах.
Замовник самостійно визначає кваліфікаційні критерії відповідно до ст. 16 Закону «Про публічні закупівлі».
Встановлення вимоги щодо обсягу доходу в розмірі 95% від очікуваної вартості є пропорційним заходом. Це підтверджує, що Учасник має достатній фінансовий ресурс для виплати заробітної плати, сплати податків та забезпечення екіпірування охорони протягом періоду до моменту першої оплати від Замовника. Показник у 95% не перевищує 100% очікуваної вартості, що відповідає практиці Держаудитслужби та рішенням АМКУ.
Вимога є об’єктивною та спрямованою на відбір фінансово стабільного партнера.
Відповідно до питання надаємо роз’яснення:
Закон встановлює рівні умови. Фінансова спроможність оцінюється за наявний період діяльності.
Якщо учасник за 2-3 місяці не спромігся згенерувати дохід, що підтверджує його здатність оперувати бюджетом даного тендеру, він не відповідає критерію фінансової спроможності.
Учасник може надати проміжну фінансову звітність (квартальну) проте сумарний показник доходу має відповідати встановленому мінімуму.
Принципи рівності забезпечуються тим, що вимога до обсягу доходу є ідентичною для «старих» та «нових» компаній. Відсутність досвіду або обігу у новоствореної компанії не може бути підставою для зниження стандартів безпеки Замовника
Дата оприлюднення відповіді:
23.02.2026 20:05