Закупівля ДК 021:2015 72330000-2 — Послуги зі стандартизації та класифікації контенту та даних (Доступ і обслуговування програмного забезпечення для обробки даних щодо обліку харчування в закладах та установах освіти Печерського району м. Києва) від Управління освіти та інноваційного розвитку Печерської районної в місті Києві державної адміністрації.
ДК 021:2015 72330000-2 — Послуги зі стандартизації та класифікації контенту та даних (Доступ і обслуговування програмного забезпечення для обробки даних щодо обліку харчування в закладах та установах освіти Печерського району м. Києва)
ДК 021:2015 72330000-2 — Послуги зі стандартизації та класифікації контенту та даних (Доступ і обслуговування програмного забезпечення для обробки даних щодо обліку харчування в закладах та установах освіти Печерського району м. Києва) згідно документації. Строк надання послуг: протягом 2026 року.
Кількість -1 послуга.
Місце надання послуг: за місцезнаходженням закладів освіти підпорядкованих управлінню освіти та інноваційного розвитку Печерської районної в місті Києві державної адміністрації згідно дислокації (Додаток №2 до Договору).
1. Технічні та кількісні характеристики предмета закупівлі:
Надання та супроводження ліцензованого програмного забезпечення управління продуктами і кухнею здійснюється з дати підписання до 31.12.2026 року.
Ліцензоване програмне забезпечення, що надається Виконавцем для потреб Замовника, повинно відповідати нижче наведеним вимогам:
1. Система повинна бути придатною для налагодження централізованого обліку в Управліннях освіти та підзвітних організаціях. Система повинна відповідати Національним положенням (стандартам) бухгалтерського обліку в державному секторі, наказам Державного казначейства України та відповідному податковому законодавству.
2. Порядок роботи та має відповідати вимогам Постанови Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 р. № 305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку» та Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах, затвердженої Наказом Міністерства освіти і науки України, Міністерства охорони здоров’я України «Про затвердження Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах» від 17.04.2006 № 298/227.
3. Система повністю забезпечує автоматизацію процесів управління, планування та організації харчування в закладах освіти.
4. Рекомендовано для зручності та полегшення роботи щоб система включала у себе комплекс підсистем, які є складовими елементами єдиної бази даних та могла вирішувати нижче наведені задачі:
- ведення документації по плануванню та організації збалансованого харчування дітей в розрізі підпорядкованих закладів освіти та консолідовано за всіма підпорядкованими закладами освіти;
- відслідковування дій користувачів\закладів освіти для унеможливлення сторонніх чинників впливів;
- наявна база технологічних карток та шаблонів страв, які містять: технологію приготування, рецепти і вихід страв відповідно до основних типів дітей (1-3, 3-4, 1-4, 4-6(7), 6-11, 11-14, 14-18) та типів дітей з дієтичними потребами (безлактозне, безглютенове, дієта), склад алергенів, КБЖВ;
- швидкий перерахунок виходів страв на будь-які типи дітей;
- створення 4-тижневого примірного сезонного меню, автоматичне формування друкованої форми на затвердження в Держпродспоживслужбі з титульним листом та іншою супутньою інформацією;
- автоматичний прорахунок потреби в продуктах на основі створеного 4-тижневого примірного сезонного меню в розрізі підпорядкованих закладів освіти для закупівлі харчових продуктів на планову кількість дітей, з можливістю обранням періоду;
- автоматичний прорахунок потреби в грошах на основі планової собівартості створеного 4-тижневого примірного сезонного меню в розрізі підпорядкованих закладів освіти для закупівлі харчових продуктів на планову кількість дітей, з можливістю обранням періоду;
- автоматичний прорахунок потреби в продуктах на основі створеного 4-тижневого примірного сезонного меню для ефективного використання ресурсів закладу освіти та дотримання норм;
- складання щоденного меню для дітей відповідно до вікових норм харчування, з врахуванням особливих дієтичних потреб, специфіки навчального закладу та сезонних продуктів харчування;
- автоматичне використання дня складеного 4-тижневого примірного сезонного меню в щоденному меню;
- оперативне коригування меню в реаліях сьогодення: швидка зміна дати меню , прийомів їжі з заповненими стравами, продуктів до видачі в меню на день;
- складання меню на кожен день з можливістю подальшого формування друкованого акту основного, додаткового меню або меню-повернення, у відповідності до кількості присутніх дітей/здобувачів освіти;
- розрахунок меню-вимоги та автоматичного формування бланку меню-вимоги згідно Наказу МФУ №431 від 13.12.2022 року в розрізі типів дітей;
- аналіз виконання щоденних норм харчування по групах продуктів згідно вимог КМУ №305 з урахуванням порцій за будь-який період часу, з урахуванням взаємозамінних молочних продуктів та порцій по готовій продукції;
- аналіз і перерозподіл норм харчування між віковими групами у випадку змін у меню-вимоги, пов’язаного з додатковою видачею їжі або її поверненням;
- контроль виконання норм груп продуктів, в тому числі зведений звіт для управлінь освіти з рейтингуванням виконання дотримання норм в в розрізі підпорядкованих закладів освіти та консолідовано за всіма підпорядкованими закладами освіти;
- фактичний розрахунок енергетичної цінності за будь-який період часу по кожній з вікових груп, а також поживної цінності харчування за день (білки, жири, вуглеводи) та порівняння з добовими КБЖВ згідно Постанови КМУ№305;
- автоматичне формування бракеражних журналів згідно вимог КМУ №305 та системи НАССР (бракеражний журнал готової продукції та бракеражний журнал сирої продукції);
- автоматизоване формування журналу обліку відходів;
- обчислення собівартості та вартості харчування по кожній з вікових груп;
- облік договорів з постачальниками з урахуванням додаткових угод;
- можливість розподілу кількості замовлення по продуктах в договорах для ефективного використання грошових та продовольчих ресурсів;
- автоматичне інформування підпорядкованих закладів освіти стосовно наявної розподіленої кількості за договором задля ефективного планування фактичного щоденного меню;
- автоматичне формування звітної форми зведеного звіту з розподілу продуктів харчування за договорами в розрізі підпорядкованих закладів освіти, постачальників та КПКВ;
- автоматичне формування звітної форми накопичувальної та витрачальної відомості за договорами в розрізі закладів освіти, постачальників та КПКВ;
- електронні замовлення продуктів харчування у постачальників продуктів відповідно до укладених договорів;
- моніторинг поставок у розрізі постачальників по датах;
- облік обігу та обчислення залишків продуктів харчування на складі на будь-яку дату в розрізі підпорядкованих закладів освіти та консолідовано за всіма підпорядкованими закладами освіти задля переміщення продуктів харчування задля ефективного використання грошових ресурсів;
- автоматичне формування на будь-який період детальної відомості з витрачання продуктів за підпорядкованим закладом на основі меню-вимог в розрізі типів дітей згідно Наказу МФУ №431 від 13.12.2022 року;
- консолідований моніторинг зведеного звіту по дітоднях з урахуванням змін у кількості дітей в щоденному меню в розрізі підпорядкованих закладів освіти, типів дітей та КПКВ;
- постійний онлайн доступ для батьків з метою замовлення (вибору) меню та відповідно моніторингом щоденного харчування їхньої дитини;
- постійне онлайн-інформування батьків про склад страв, наявність продуктів, а також наявність алергенів відповідно до системи НАССР;
- система має бути онлайн з можливістю підключення до бази за допомогою будь-якого пристрою з доступом до мережі Інтернет;
- система має зберігати всі попередні напрацювання для перегляду.
Додаткові вимоги:
• Проведення навчання програмі на ПК у кожному навчальному закладі відповідно до дислокації, вказаній в договорі; Підготовка персоналу в оволодінні навичками користування програмним продуктом та технічна підтримка.
послуги
Конфігурації закупівлі
Мінімальна кількість пропозицій : 1
Тривалість оскарження відміни закупівлі : 10
Тривалість оскарження результатів кваліфікації : 0
Тривалість оскарження результатів визначення переможця : 5
Тривалість кваліфікації : 0
Кількість днів для надання пояснень на звернення : 3
Кількість днів між кінцевою датою оскарження умов та кінцевим строком подання пропозицій : 3
ДК 021:2015 72330000-2 — Послуги зі стандартизації та класифікації контенту та даних (Доступ і обслуговування програмного забезпечення для обробки даних щодо обліку харчування в закладах та установах освіти Печерського району м. Києва)
Очікувана вартість
413 000 грн.
Розмір мінімального кроку пониження ціни
2065,0
0,5 %
Гарантійне забезпечення тендерної пропозиції
Відсутнє
Аукціон
Cтарт аукціону
27.02.2026 14:21
Позиція
Опис предмета закупівлі
Доступ і обслуговування програмного забезпечення для обробки даних щодо обліку харчування в закладах та установах освіти Печерського району м. Києва.
Джерело фінансування закупівлі - кошти місцевого бюджету.
Код ДК 021:2015
72330000-2 -
Послуги зі стандартизації та класифікації контенту та даних
Кількість
1
Одиниця виміру
послуга
Адреса постачання
Україна, Відповідно до документації
Дата постачання по
31.12.2026 00:00
Умови оплати
Надання послуг
Тип оплати:
Пiсляоплата
Період:
60
календарні
днів
Розмір оплати:
100,0 %
Опис:
Розрахунки за надані послуги здійснюються в національній валюті України на розрахунковий рахунок Виконавця протягом 60 календарних днів з дати підписання Актом наданих послуг, за умови наявності (надходження) коштів на розрахунковий рахунок. У разі затримки бюджетного фінансування видатків за цим Договором, розрахунок за фактично надані послуги здійснюється протягом десяти банківських днів з дати отримання Замовником бюджетного призначення на фінансування закупівлі на свій реєстраційний рахунок. Сторони при цьому досягли домовленості, що відповідальність, передбачена ст. 625 Цивільного кодексу України, не застосовується.
Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв: 1) наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій
Тип даних
Ознака
Значення, яке очікується
Так
Cтатус
Активна
Дата створення
18.02.2026 12:09
Спосіб підтвердження
Назва
1.1.1. Довідка, що містить інформацію про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій: № з/п Назва необхідного обладнання, матеріальнотехнічної бази та технологій учасника Кількість Зазначення належності * Назва та реквізити документа, що підтверджує належність ** 1 2 3 4 5 * Якщо учасник є власником, зазначається “власний”, в інших випадках вказується “право користування” механізмів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди, договір лізингу, договір надання послуг, договір субпідряду (підряду) або в інший спосіб, визначений законодавством України). ** Зазначаються номер і дата документа щодо належності відповідно до графи 5 таблиці.
Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв: 2) наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
Тип даних
Ознака
Значення, яке очікується
Так
Cтатус
Активна
Дата створення
18.02.2026 12:09
Спосіб підтвердження
Назва
1.2. Лист в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою (в разі наявності), в якому зазначається наступна інформація: - наявність працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучені до надання послуг, що є предметом закупівлі, які мають необхідні знання та досвід для обслуговування програмного комплексу.
Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв: 3) наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів);
Тип даних
Ознака
Значення, яке очікується
Так
Cтатус
Активна
Дата створення
18.02.2026 12:09
Спосіб підтвердження
Назва
1.3.1. Довідка про виконання аналогічного договору (аналогічних договорів), складена учасником за наступною формою: Предмет договору Сума договору Назва організації, з якою укладено аналогічний договір Контактний телефон, прізвище, ім’я, по батькові особи, яка відповідала за виконання договору від організації, з якою укладено аналогічний договір 1.3.2. Копія (-ї) та акту (-ів) наданих послуг в повному обсязі, зазначених у довідці. 1.3.3. Копія листа-відгука (всіх листів-відгуків), від організації (організацій), з якою (якими) укладено аналогічний договір (аналогічні договори), із зазначенням дати і номеру договору (на який надано лист-відгук) та інформації про належне виконання договору, зазначеного (зазначених) в довідці, складеній відповідно до пп. 1.3.1.
Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв: 4) наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю.
Тип даних
Ознака
Значення, яке очікується
Так
Cтатус
Активна
Дата створення
18.02.2026 12:09
Спосіб підтвердження
Назва
1.4.1. Копія балансу підприємства з відміткою про прийняття відповідного органу за 2024 рік. 1.4.2. Копія звіту про рух грошових коштів з відміткою про прийняття відповідного органу за 2024 рік . 1.4.3. Копія звіту про фінансові результати з відміткою про прийняття відповідного органу за 2024 рік. Примітка: З метою уникнення дискримінації новостворених підприємств (утворених в 2025/26 р.), для підтвердження наявності фінансової спроможності, такі підприємства у складі своєї пропозиції надають лист у довільній формі з обґрунтованими причинами неможливості надати в складі пропозиції копію балансу, звіту про фінансові результати, звіту про рух грошових коштів. 1.4.4. Для фізичних осіб-підприємців: 1.4.5. Копія податкової декларації за 2024 рік відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 19.06.2015 № 578 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 09.12.2020 № 752 з відміткою про прийняття відповідного органу. 1.4.6. Копія квитанції про сплату єдиного податку за останній звітний період. Примітка: З метою уникнення дискримінації новостворених підприємств (утворених в 2025/26 р.), для підтвердження наявності фінансової спроможності, такі підприємства у складі своєї пропозиції надають лист у довільній формі з обґрунтованими причинами неможливості надати в складі пропозиції копію балансу, звіту про фінансові результати, звіту про рух грошових коштів.
При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що
Вимога
Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків
Тип даних
Ознака
Значення, яке очікується
Так
Cтатус
Активна
Дата створення
18.02.2026 12:09
Група вимог
При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що
Вимога
Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобов?язався сплатити відповідні зобов?язання та відшкодування завданих збитків
Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів
Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України 'Про санкції', крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА
У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України 'Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань'
Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення
Тип даних
Ознака
Значення, яке очікується
Так
Cтатус
Активна
Дата створення
18.02.2026 12:09
Вимога
Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією
Тип даних
Ознака
Значення, яке очікується
Так
Cтатус
Активна
Дата створення
18.02.2026 12:09
Спосіб підтвердження
Назва
Опис
Тип
Документ
Документи, що підтверджують відповідність
Група вимог
Фізичною особою підтверджується, що
Вимога
Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією
Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку
Тип даних
Ознака
Значення, яке очікується
Так
Cтатус
Активна
Дата створення
18.02.2026 12:09
Спосіб підтвердження
Назва
Опис
Тип
Документ
Документи, що підтверджують відповідність
Група вимог
Юридичною особою підтверджується, що
Вимога
Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку
Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Тип даних
Ознака
Значення, яке очікується
Так
Cтатус
Активна
Дата створення
18.02.2026 12:09
Спосіб підтвердження
Назва
Опис
Тип
Документ
Документи, що підтверджують відповідність
Група вимог
Юридичною особою підтверджується, що
Вимога
Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми
Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі
При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця або в обсязі не більше ніж 20% вартості договору підтверджується, що
Вимога
Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII 'Про публічні закупівлі'
Тип даних
Ознака
Значення, яке очікується
Так
Cтатус
Активна
Дата створення
18.02.2026 12:09
Група вимог
При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% вартості договору підтверджується, що
Вимога
Суб?єкт господарювання, спроможності якого залучаються до виконання робіт та послуг не має підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII 'Про публічні закупівлі'