Українська
English
Показати схожі тендери
Закупівля Розширення доступу до Сервісу додатковими функціональними можливостями та надання доступу Замовнику до Онлайн-сервісу Вчасно.КЕП, що забезпечує комплекс дій щодо надання Електронних довірчих послуг від Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова.
| Тип закупівлі | Закупівля без використання електронної системи |
| Тендер | UA-2026-02-05-015678-a |
| Id Tender | e7c34c23028a41fa951bfa5d004a224d |
| План |
UA-P-2026-01-30-019981-a
|
| Статус | Завершена закупівля |
| Остання зміна | 05.02.2026 18:25 |
| Перевірити КЕП | |
Очікувана вартість:
178 002
грн.
(З ПДВ)
Вартість подання пропозиції:
408
грн.
Основні параметри
Розширення доступу до Сервісу додатковими функціональними можливостями та надання доступу Замовнику до Онлайн-сервісу Вчасно.КЕП, що забезпечує комплекс дій щодо надання Електронних довірчих послуг
послуги
Абзац 4 підпункту 5 пункту 13
Відсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником
У Харківському національному університеті міського господарства імені О.М. Бекетова впроваджено систему електронного документообігу на базі веб-сервісу «Вчасно», що надається ТОВ «Вчасно-Сервіс». На теперішній час Університет має доступ до функціоналу погодження та підписання документів із застосуванням технології кваліфікованого електронного підпису (КЕП), а також здійснює безпаперовий обмін документами як внутрішнього характеру, так і такими, що мають юридичне значення у взаємовідносинах з контрагентами.
У рамках використання веб-сервісу «Вчасно» ТОВ «Вчасно-Сервіс» надає Університету в користування ресурси зберігання документів у віртуальній хмарі, що забезпечує їх захист відповідно до вимог нормативних документів системи технічного захисту інформації України. Сервіс інтегровано в організаційні процеси Університету та використовується підрозділами для погодження, підписання та зберігання внутрішніх розпорядчих документів, договорів, актів, листування тощо.
Станом на сьогодні у веб-сервісі «Вчасно» розміщено понад 20 700 внутрішніх та інших документів, які мають юридичне значення, включно з підписаними КЕП документами, що підтверджують договірні, фінансові та організаційні взаємовідносини Університету з контрагентами та співробітниками.
Зміна постачальника цих послуг на іншого оператора технічно неможлива або пов’язана з неприйнятними ризиками, а саме:
тривала перерва в роботі системи електронного документообігу, що призведе до призупинення або суттєвого ускладнення процесів погодження та підписання внутрішніх документів, договорів, фінансових та кадрових документів, що є недопустимим для поточної діяльності Університету;
ризики часткової або повної втрати доступу до частини архівних документів при спробі перенесення їх до веб-сервісу іншого постачальника (у тому числі через відмінності форматів зберігання, специфіку реалізації КЕП, метаданих, журналів подій тощо);
висока ймовірність несумісності або значних технічних труднощів при налаштуванні альтернативного сервісу, повторній інтеграції з внутрішніми процесами, навчанні персоналу, адаптації інструкцій, що потребуватиме додаткових ресурсів та часу і може призвести до збоїв у роботі.
З огляду на наявну значну кількість уже розміщених та підписаних КЕП документів у сервісі «Вчасно»; відсутність технічної можливості забезпечити повноцінний перенос документів із збереженням їх юридичної значущості та цілісності до іншого сервісу; повну інтеграцію веб-сервісу «Вчасно» в існуючі бізнес-процеси та документообіг Університету, ТОВ «Вчасно-Сервіс» по суті є єдиним можливим постачальником послуг з надання доступу до вже функціонуючої системи електронного документообігу та її подальшого технічного супроводження для ХНУМГ ім. О.М. Бекетова.
Абзац 4 підпункту 5 пункту 13 Постанови Кабміну Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування
Конфігурації закупівлі
Мінімальна кількість пропозицій : 1
Тривалість оскарження відміни закупівлі : 0
Тривалість оскарження результатів кваліфікації : 0
Тривалість оскарження результатів визначення переможця : 0
Тривалість кваліфікації : 0
Кількість днів для надання пояснень на звернення : 0
Кількість днів між кінцевою датою оскарження умов та кінцевим строком подання пропозицій : 0
Опціональні параметри закупівлі
Обґрунтування звіту:
Шаблон договору:
Позиція
Опис предмета закупівлі
Розширення доступу до Сервісу додатковими функціональними можливостями та надання доступу Замовнику до Онлайн-сервісу Вчасно.КЕП, що забезпечує комплекс дій щодо надання Електронних довірчих послуг
Код ДК 021:2015
79990000-0 -
Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
Кількість
1
Одиниця виміру
послуга
Адреса постачання
61002, Україна, Харківська область, Харків, вулиця Чорноглазівська, будинок 17
Дата постачання з
01.01.2026 00:00
Дата постачання по
31.12.2026 23:59
Контактна особа
Відповідальний за закупівлю
Корекян Ольга
Електронна пошта
Телефон
380577073282,380506249041
Замовник
ЄДРПОУ
02071151
Назва (англійською мовою)
O.M. Beketov National University of Urban Economy in Kharkiv
Повна назва
Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова
Повна назва (англійською мовою)
O.M. Beketov National University of Urban Economy in Kharkiv
Поштовий індекс
61002
Країна
Україна
Область або регіон
Харківська область
Населений пункт
Харків
Адреса
вулиця Чорноглазівська, будинок 17
Кваліфікація
Кваліфікований електронний підпис відсутній.
Договір
UA-2026-02-05-015678-a-a1
Підписаний і діє
Номер
26387
178 002 грн.
148 335 грн.
З ПДВ
Підписано
30.01.2026
Строк дії договору з
01.01.2026
по
31.12.2026
Номенклатура
1 (послуга)
Розширення доступу до Сервісу додатковими функціональними можливостями та надання доступу Замовнику до Онлайн-сервісу Вчасно.КЕП, що забезпечує комплекс дій щодо надання Електронних довірчих послуг
Номенклатура
Розширення доступу до Сервісу додатковими функціональними можливостями та надання доступу Замовнику до Онлайн-сервісу Вчасно.КЕП, що забезпечує комплекс дій щодо надання Електронних довірчих послуг
Кількість
1
Одиниця виміру
послуга
Ціна за одиницю
Валюта
UAH
Ознака ПДВ ціни за одиницю
З ПДВ
Кінцева дата поставки
четвер, 31 грудня 2026 р.
Покупець
Статус
В очікуванні
Коротка назва
Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова
Повна назва
Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова
Місцезнаходження
Україна
Реєстр
ЄДРПОУ
Код ЄДРПОУ
02071151
Постачальник
Статус
В очікуванні
Коротка назва
Товариство з обмеженою відповідальністю "ВЧАСНО СЕРВІС"
Повна назва
Товариство з обмеженою відповідальністю "ВЧАСНО СЕРВІС"
Місцезнаходження
Україна
Реєстр
ЄДРПОУ
Код ЄДРПОУ
41231992
Інформація про підписанта
Інформація про підписанта
Документи договору
Завершена закупівля
Очікувана вартість
178 002
грн.
Замовник:
Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова
Контактний телефон:
380577073282,380506249041
Отримати довідку МВС
Статус
Завершена закупівля
Очікувана вартість
178 002
грн.
Період подання пропозицій
до
Замовник:
Харківський національний університет міського господарства імені О.М. Бекетова
Контактний телефон:
380577073282,380506249041
label__
value__
