Повний опис умов та розміру надання забезпечення
1.1. Довідка про потужності (об’єкти) які використовуються або задіються Учасником у виробництві та/або в обігу предмету закупівлі (згідно Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів»);
1.2. Документ учасника про державну реєстрацію потужностей операторів ринку харчових продуктів щодо виду діяльності – реалізація/гуртова торгівля харчовими продуктами/роздрібна торгівля харчовими продуктами;
1.3. Правовстановлюючий документ на потужності (якщо потужності власні) або договір (договори), на підставі якого (яких) будуть використовуватися або задіюватися потужності (об’єкти) для виробництва та/або обігу предмету закупівлі (якщо потужності належать іншим особам);
1.4. Довідка про наявність спеціалізованого автотранспорту власного / орендованого / орендованого за договором про надання послуг з перевезення: рефрижератор із зазначенням власника, реєстраційного номеру автомобіля та виду (типу) кузову автотранспортного засобу.
1.5. Свідоцтво про реєстрацію спеціалізованого автотранспортного засобу, якими буде здійснюватися поставка;
1.6. У разі якщо доставка буде здійснюватися транспортом, який не належить Учаснику, документи, які відповідають вимогам чинного законодавства, та підтверджують надання власником спеціалізованого автотранспорту Учаснику права користування спеціалізованим автотранспортом (крім довіреностей, оскільки згідно із ч. 3 ст. 244 ЦК України довіреністю можливо лише уповноважити особу на представництво довірителя перед третіми особами) або чинний договір Учасника з Перевізником, який укладений згідно з вимогами законодавства України. Такий договір повинен підтверджувати надання саме Перевізником послуг перевезення Учаснику (згідно із ч. 1 ст. 902 ЦК України). Разом з договором надається виписка з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, відповідно до якої одним із основних видів економічної діяльності Перевізника має бути «Вантажний автомобільний транспорт» клас 49.41. Якщо Перевізник не є власником спеціалізованого автотранспорту, то в складі пропозиції повинні бути також документи, які відповідають вимогам чинного законодавства, та підтверджують надання власником спеціалізованого автотранспорту Перевізнику права користування спеціалізованим автотранспортом (крім довіреностей, оскільки згідно із ч. 3 ст. 244 ЦК України довіреністю можливо лише уповноважити особу на представництво довірителя перед третіми особами);
1.7. Рішення або повідомлення про державну реєстрацію потужностей для виду діяльності – транспортування, яке видане тій особі, яка, згідно з пропозицією учасника, фактично використовує, керує (буде використовувати, керувати), задіює (задіє в майбутньому) для транспортування предмету тендеру повідомлений спеціалізований автотранспорт.
1.8. Договір на проведення дезінфекції транспортних засобів вказаних в інформаційній довідці, які будуть використовуватися для транспортування предмету тендеру, термін дії якого має бути дійсним на період не менш як до 31.12.2026 року. Суб’єкт господарювання, який залучається Учасником для проведення дезінфекції транспортних засобів повинен мати сертифікат на систему управління якістю відповідно до вимог ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) на діяльність з дезінфекції. Зазначений сертифікат надається Учасником у складі тендерної пропозиції.
Якщо Учасник проводить дезінфекцію транспортних засобів власними силами, у складі тендерної пропозиції потрібно надати документи на правові підстави проведення таких робіт та сертифікат на систему управління якістю відповідно до вимог ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) на діяльність з дезінфекції виданий на Учасника.
1.9 Акти виконаних робіт з дезінфекції спеціалізованого автотранспорту, зазначеного в інформаційній довідці, за останніх три місяці до дати подання тендерної пропозиції (періодичність здійснення дезінфекції транспортних засобів визначається самостійно суб’єктом господарювання, але не рідше ніж один раз на десять днів).
1.10. Протокол перевірки технічного стану транспортних засобів вказаних в довідці, які будуть використовуватися для перевезення продукції.
1.11. Постачальник повинен гарантувати Замовнику, що при постачанні Товару спеціалізованим автотранспортом на протязі всього часу транспортування, буде дотримано стабільний температурний режим. Для цього транспортні засоби, якими здійснюється перевезення повинні бути обладнані реєстратором температури. При кожній поставці Товару Постачальник повинен надати Замовнику доступ до реєстратора температури, для перегляду поточної та зареєстрованої температури в кузові спеціалізованого автотранспорту, на підтвердження даної вимоги учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати гарантійний лист.
1.12. Сертифікат або інший документ, що підтверджує проведене калібрування обладнання, задіяного в обігу товару згідно з п.2 ст.45 Законом України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів»:
? сертифікат калібрування (або інший документ, що підтверджує проведене калібрування обладнання): вимірювач-регулятор (термометр контактний показуючий) до холодильної установки, встановлений на автомобілі;
? сертифікат калібрування (або інший документ, що підтверджує проведене калібрування обладнання): устаткування для відтворення кліматичних факторів (холодильна установка, встановлена на автомобілі).
- сертифікат калібрування на реєстратор температури встановлений в кузові автомобіля.
1.13. Документ, що підтверджує проведення контролю бактеріологічного забруднення транспортного засобу, якими буде здійснюватися поставка (змивів з автотранспорту):
- договір на проведення контролю бактеріологічного забруднення транспортного засобу вказаного в довідці, який буде використовуватися для перевезення продукції (змивів з автотранспорту: БГКП, S. аureus, бактерії родини сальмонел), термін дії якого має бути дійсним на період не менш як до 31.12.2026 року.
- акти виконаних робіт з виявлення бактеріологічного забруднення та протокол випробування на БГКП (на змиви кузову(ів) автотранспорту з середини: підлоги автотранспорту; бокової лівої стінки автотранспорту; бокової правої стінки автотранспорту, стелі автотранспорту; дверей автотранспорту, видані не раніше 30 днів відносно до дати оголошення процедури;
- акти виконаних робіт з виявлення бактеріологічного забруднення та протокол на S. аureus, бактерії родини сальмонел випробування (на змиви кузову(ів) автотранспорту з середини: бокової лівої стінки автотранспорту; бокової правої стінки автотранспорту, стелі автотранспорту; дверей автотранспорту, видані не раніше 30 днів відносно до дати оголошення процедури.
1.14 Документ, що підтверджує проходження радіаційного контролю транспортного засобу, якими буде здійснюватися поставка:
- договір на проведення контролю радіаційного забруднення, термін дії якого має бути дійсним на період не менш як до 31.12.2026 року.
- акти виконаних робіт, щодо проведення радіаційного вимірювання транспортних засобів. Періодичність проведення контролю радіаційного забруднення автотранспорту - не рідше одного разу на три місяці.