Повідомлення про виявлені невідповідності
Виявлені невідповідності в інформації та/або документах наданих учасником у складі тендерної пропозиції:
1. ДОДАТКОМ 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» п.5.2 вимагалося:
«Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію діючого на кінцеву дату подання тендерних пропозицій сертифікату на систему керування безпечністю харчових продуктів відповідно до ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018, IDT), що виданий на ім’я учасника. Орган сертифікації, який видав сертифікат, повинен бути внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів, що підтверджується поданням у складі тендерної пропозиції свідоцтвом чи атестатом чи іншим документом».
Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію сертифікату на систему керування безпечністю харчових продуктів відповідно до ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018, IDT), проте у складі тендерної пропозиції відсутні свідоцтво чи атестат чи інший документ, що підтверджує що орган сертифікації, який видав сертифікат внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів.
2. ДОДАТКОМ 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» п.5.3 вимагалося:
«Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію діючого на кінцеву дату подання тендерних пропозицій сертифікату на систему управління якістю відповідно до ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT), що виданий на ім’я учасника. Орган сертифікації, який видав сертифікат, повинен бути внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів, що підтверджується поданням у складі тендерної пропозиції свідоцтвом чи атестатом чи іншим документом».
Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію сертифікату на систему управління якістю відповідно до ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT), проте у складі тендерної пропозиції відсутні свідоцтво чи атестат чи інший документ, що підтверджує що орган сертифікації, який видав сертифікат внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів.
3. ДОДАТКОМ 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» п.5.4 вимагалося:
«Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію діючого на кінцеву дату подання тендерних пропозицій сертифікату на систему екологічного управління відповідно до ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT), що виданий на ім’я учасника. Орган сертифікації, який видав сертифікат, повинен бути внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів, що підтверджується поданням у складі тендерної пропозиції свідоцтвом чи атестатом чи іншим документом».
Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію сертифікату на систему екологічного управління відповідно до ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT), проте у складі тендерної пропозиції відсутні свідоцтво чи атестат чи інший документ, що підтверджує що орган сертифікації, який видав сертифікат внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів.
4. ДОДАТКОМ 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» п.5.5 вимагалося:
«Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію діючого на кінцеву дату подання тендерних пропозицій сертифікату на систему управління охороною здоров’я та безпекою праці відповідно до ДСТУ ISO 45001:2019 (ISO 45001:2018, IDT), що виданий на ім’я учасника. Орган сертифікації, який видав сертифікат, повинен бути внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів, що підтверджується поданням у складі тендерної пропозиції свідоцтвом чи атестатом чи іншим документом».
Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію сертифікату на систему управління охороною здоров’я та безпекою праці відповідно до ДСТУ ISO 45001:2019 (ISO 45001:2018, IDT), проте у складі тендерної пропозиції відсутні свідоцтво чи атестат чи інший документ, що підтверджує що орган сертифікації, який видав сертифікат внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів.
5. ДОДАТКОМ 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» п.5.7 вимагалося надати:
«Скановану копію з оригіналу /або скановану копію акту інспектування територіального органу Держпродспоживслужби, складеного за результатами проведення заходу державного контролю у формі аудиту постійно діючих процедур, заснованих на принципах НАССР (наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України від 08.08.2019 №446 «Про затвердження форми акту, складеного за результатами проведення заходу державного контролю у формі аудиту постійно діючих процедур, заснованих на принципах НАССР)» виданого на складські приміщення Учасника. Має бути надано не менше трьох перевірок за останні 12 місяців».
Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію актів інспектування територіального органу Держпродспоживслужби, складеного за результатами проведення заходу державного контролю у формі аудиту постійно діючих процедур, заснованих на принципах НАССР, датованих 09.02.2023 року, 24.04.2024 року та 21.05.2025 року, натомість умовами тендерної документації вимагалося не менше трьох перевірок за останні 12 місяців.
6. ДОДАТКОМ 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» п.5.8 вимагалося надати:
«Скановану копію з оригіналу /або скановану копію акту Держпродспоживслужби, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти на підприємстві Учасника. Має бути надано не менше трьох актів за останні 12 місяців».
Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію актів Держпродспоживслужби, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, датованих 09.02.2023 року, 24.04.2024 року та 29.05.2025 року, натомість умовами тендерної документації вимагалося не менше трьох актів за останні 12 місяців.
7. ДОДАТКОМ 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» п.5.9 вимагалося надати:
«Сканований оригінал документу про проведення дезінфекції спеціалізованого автотранспорту (акт прийому-передачі наданих послуг (виконаних робіт)), що буде використовуватися при постачанні предмету закупівлі, виданого не раніше 2026 року».
Даний документ відсутній у тендерній пропозиції Учасника.
8. ДОДАТКОМ 2 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі» п 4.3. вимагалося наступне:
«Учасник має надати у складі пропозиції сканкопію титульної сторінки Технічних умов на послуги з фасування та пакування наборів продуктових тривалого зберігання та сфери застосування такого ТУ.
На підтвердження наявності у Учасника Технічних умов на послуги з фасування та пакування наборів продуктових тривалого зберігання, надати у складі тендерної пропозиції довідку про внесення вищевказаного ТУ Учасника до Єдиної бази даних «Технічні умови України» із вказанням назви ТУ , дати реєстрації та номеру.
Додатково Учасник має подати письмове підтвердження реєстрації ТУ у базі даних «Технічні умови України» від володільця бази із зазначенням терміну чинності, кількістю зареєстрованих змін до них та власника».
Учасник у складі тендерної пропозиції надає скан-копію титульної сторінки Технічних умов на «Набори харчових продуктів фасовані» та сферу застосування такого ТУ. Довідка про внесення вищевказаного ТУ Учасника до Єдиної бази даних «Технічні умови України» із вказанням назви ТУ, дати реєстрації та номеру, а також письмове підтвердження реєстрації ТУ у базі даних «Технічні умови України» від володільця бази із зазначенням терміну чинності, кількістю зареєстрованих змін до них та власника, відсутні у складі тендерної пропозиції Учасника.
Розділ 5. Оцінка тендерної пропозиції п.1 «Перелік критеріїв та методика оцінки тендерної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію» передбачає:
«Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо».
Керуючись вимогами п.43 Особливостей та п.1 розділу 5 тендерної документації, вимагаємо усунути виявлені невідповідності в інформації та/або документах, наданих Учасником, а саме надати:
1. Свідоцтво чи атестат чи інший документ, що підтверджує що орган сертифікації, який видав сертифікат на систему керування безпечністю харчових продуктів відповідно до ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018, IDT) учаснику ТОВ «НВФ «ВІКОНТ», внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів (п.5.2 Додаток №1).
2. Свідоцтво чи атестат чи інший документ, що підтверджує що орган сертифікації, який видав сертифікат на систему управління якістю відповідно до ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) учаснику ТОВ «НВФ «ВІКОНТ», внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів (п.5.3 Додаток №1).
3. Свідоцтво чи атестат чи інший документ, що підтверджує що орган сертифікації, який видав сертифікат на систему екологічного управління відповідно до ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT), учаснику ТОВ «НВФ «ВІКОНТ», внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів (п.5.4 Додаток №1).
4. Свідоцтво чи атестат чи інший документ, що підтверджує що орган сертифікації, який видав сертифікат на систему управління охороною здоров’я та безпекою праці відповідно до ДСТУ ISO 45001:2019 (ISO 45001:2018, IDT), учаснику ТОВ «НВФ «ВІКОНТ», внесений в реєстр акредитованих чи нотифікованих органів (п.5.5 Додаток №1).
5. Скановану копію з оригіналу /або скановану копію акту інспектування територіального органу Держпродспоживслужби, складеного за результатами проведення заходу державного контролю у формі аудиту постійно діючих процедур, заснованих на принципах НАССР (наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України від 08.08.2019 №446 «Про затвердження форми акту, складеного за результатами проведення заходу державного контролю у формі аудиту постійно діючих процедур, заснованих на принципах НАССР)» виданого на складські приміщення Учасника. Має бути надано не менше трьох перевірок за останні 12 місяців (п.5.7 Додаток №1).
6. Скановану копію з оригіналу /або скановану копію акту Держпродспоживслужби, складеного за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти на підприємстві Учасника. Має бути надано не менше трьох актів за останні 12 місяців (п.5.8 Додаток №1).
7. Сканований оригінал документу про проведення дезінфекції спеціалізованого автотранспорту (акт прийому-передачі наданих послуг (виконаних робіт)), що буде використовуватися при постачанні предмету закупівлі, виданого не раніше 2026 року (п.5.9 Додаток №1).
8. Довідку про внесення вищевказаного ТУ Учасника до Єдиної бази даних «Технічні умови України» із вказанням назви ТУ , дати реєстрації та номеру.
Додатково Учасник має подати письмове підтвердження реєстрації ТУ у базі даних «Технічні умови України» від володільця бази із зазначенням терміну чинності, кількістю зареєстрованих змін до них та власника» (п.4.3 Додаток №2).