Дата закінчення моніторингу: 27 березня 2026 року. Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на дату початку проведення торгів) (далі – Особливості); розгляду тендерної пропозиції учасника; дотримання вимог Постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) (далі – Постанова № 710). Під час моніторингу проаналізовано: річний план закупівель РЕГІОНАЛЬНОГО ОФІСУ ВОДНИХ РЕСУРСІВ У ДНІПРОПЕТРОВСЬКІЙ ОБЛАСТІ (далі – Замовник) на 2026 рік, оголошення про проведення відкритих торгів, тендерну документацію, затверджену Протоколом № 7 від 30.01.2026, реєстр отриманих тендерних пропозицій, тендерну пропозицію Товариство з обмеженою відповідальністю «Люпекс» (далі – ТОВ «Люпекс», Учасник), протокол розкриття тендерних пропозицій від 08.02.2026. вимога про усунення невідповідностей до 12.02.2026, Протокольне рішення Замовника від 12.02.2026 №16 про визначення Учасника переможцем закупівлі, повідомлення про намір укласти договір від 13.02.2026,, пояснення Замовника, отримане через електронну систему закупівель 16.03.2026 (далі – Пояснення). 1.1. Моніторингом дотримання законодавства у сфері закупівель в частині відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено наступне. Згідно з пунктом 28 Особливостей Тендерна документація формується замовником відповідно до вимог статті 22 Закону з урахуванням цих особливостей. Відповідно абзацу десятого пункту 28 Особливостей, перелік всіх документів та/або всієї інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, та перелік всіх документів та/або всієї інформації, які подаються переможцем процедури закупівлі, оформлюються двома окремими додатками до тендерної документації. У зазначених переліках замовник розміщує посилання на відповідні вимоги тендерної документації, якщо включення таких вимог до переліків у повному обсязі ускладнило б їх сприйняття. Проте, на порушення абзацу десятого пункту 28 Особливостей, Додаток 6 до Тендерної документації «Перелік всіх документів та/або інформації, які подаються Учасником у складі тендерної пропозиції» не містить всіх документів та/або всієї інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, а саме: довідку про не залучення Учасником суб’єкта господарювання до надання послуг, як співвиконавця (пункт 7 Розділу ІІІ Тендерної документації). 1.2. Моніторингом дотримання законодавства у сфері закупівель в частині розгляду тендерної пропозиції Учасника - ТОВ «Люпекс» встановлено наступне. Згідно пункті 7 Розділу ІІІ (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) Тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції надає довідку з інформацією про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як співвиконавця у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю згідно форми 3 додатку 3 до Тендерної документації. У разі незалучення учасник має надати відповідну довідку. В складі тендерної пропозиції Учасника довідка щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як співвиконавця у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю згідно форми 3 додатку 3 до ТД, довідка у разі незалучення, не надано, що не відповідає вимогам пункті 7 Розділу ІІІ Тендерної документації. На запит Північно-східного офісу Держаудитслужби від 12.03.2026 Замовник оприлюднив інформацію, що не спростовує суті порушення. Таким чином, Замовником, на порушення вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей, не розміщено в електронній системі повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, які наявні у складі тендерної пропозиції ТОВ «Люпекс», тим самим не надав можливість Учаснику усунути такі невідповідності. Станом на 26.03.2026 договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі не укладено У поясненнях від 16.03.2026 Замовник зазначив, що строк укладання договору продовжено до 60 днів у зв'язку із затримкою фінансування головного розпорядника коштів - Держводагенства України, яке необхідне для реєстрації у ДКСУ.

За результатами аналізу питання дотримання законодавства у сфері закупівель в частині відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону з урахуванням Особливостей встановлено порушення вимог абзацу десятого пункту 28 Особливостей. За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «Люпекс» встановлено порушення вимог абзацу першого пункту 43 Особливостей. За результатами аналізу питання дотримання законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю; дотримання вимог Постанови № 710 – порушень не встановлено.

З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні» та статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі» Північно-східний офіс Держаудитслужби зобов’язує здійснити заходи направлені на недопущення встановлених порушень у подальшому (шляхом проведення роз’яснювальної роботи, економічних навчань, тощо) та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.