Звернення:
За тендером : ДК 021:2015:92620000-3 Послуги, пов’язані зі спортом (Послуги з організації та проведення фізкультурно-оздоровчого заходу «Freedom to People»)
Тема:
Вимога про внесення змін
Зміст:
Тема: Запит на роз’яснення та вимога про внесення змін до тендерної документації
Шановні колеги!
Як потенційний учасник закупівлі просимо надати роз’яснення для коректного формування пропозиції та планування монтажу/підключення:
Локація і доступ: підтвердити точне місце проведення (адреса/зал/вхід/заїзд), часові “вікна” для завезення-монтажу-демонтажу, вимоги щодо перепусток/допуску персоналу та авто.
Схема розміщення: чи надає Замовник план-схему розстановки (сцена/LED екран/LED борт/пультова/світло/кабельні траси). Хто і в які строки погоджує схему від Виконавця.
Електроживлення: параметри мережі на локації (220/380, кількість ліній, доступна потужність (кВт), заземлення/УЗО, доступ до щита). Окремо — підтвердити можливість підключення 400V (3 фази) для лебідок ChainMaster та тип роз’ємів.
Ферми + лебідки: чи передбачений контролер/пульт керування лебідками; чи потрібні додаткові елементи для ферми (бази/кути/аутригери/баласт/стропи/страховки) та обмеження локації по висоті/монтажу.
LED борт: позиція “комплект кріплень для борту – 1 шт.” — чи це комплект на всю довжину 43,52 м; принцип встановлення (суцільно/сегменти/повороти); хто забезпечує огородження/захист борту.
Відео (Resolume + VDWALL): логіка “керування на 4 екрани” — які саме 4 зони; контент (формати/строки), потреба в інтернеті.
Followspot (2 шт.): місце встановлення, потреба у штативах/платформах, чи потрібні оператори від Виконавця.
Ковролін 9?3 м (32 шт.): що означає “32 шт.” (32 полотна чи інше трактування).
Нагородна атрибутика: тексти/макети для табличок та жетонів, строки погодження.
Звук (уточнення потреби): просимо повідомити, яка необхідна загальна потужність/рівень звуку для локації (очікувана кількість глядачів/площа/формат — мова, музика), та чи розглядає Замовник встановлення більш потужної звукової системи у разі, якщо план-схема/конфігурація локації вимагатимуть іншого рішення (наприклад, інша кількість акустичних точок/зон). Для цього просимо надати або включити до ТД план-схему майданчика (сцена, глядацькі зони, відстані, точки живлення), щоб коректно спроєктувати звукове покриття.
Вимога про внесення змін до тендерної документації
З метою уникнення неоднозначного трактування вимог та забезпечення рівних умов участі просимо внести зміни до тендерної документації, а саме:
додати/уточнити точну локацію проведення та умови доступу (включно з часовими вікнами для монтажу/демонтажу);
включити до ТД план-схему локації/майданчика (сцена, глядацькі зони, ключові точки розміщення обладнання та точки електроживлення) або визначити порядок і строки погодження план-схеми, підготовленої Виконавцем;
вказати параметри електромережі на локації (доступна потужність, кількість ліній, наявність 220/380 та 400V 3-фази для лебідок, типи роз’ємів, доступ до щита);
уточнити комплектацію позицій, що можуть трактуватися по-різному, зокрема:
“комплект кріплень для LED борту – 1 шт.” (що саме включає та на яку довжину борту розраховано),
“ковролін 9?3 м – 32 шт.” (одиниця виміру/трактування);
визначити потребу/відсутність потреби в операторському супроводі (світло/відео/followspot) та вимоги до репетиції/тест-прогону (за наявності);
надати/уточнити вимоги до звуку (цільове покриття/формат заходу/очікувана аудиторія) та можливість застосування іншої (більш потужної) конфігурації за результатом проєктування на підставі план-схеми.
«Просимо надати відповіді на наведені питання та обов’язково внести й оприлюднити відповідні зміни до тендерної документації у встановленому порядку, оскільки без зазначених уточнень неможливо коректно визначити технічне рішення, обсяг робіт і, відповідно, сформувати обґрунтовану та достовірну цінову пропозицію.»
Дата оприлюднення звернення:
25.01.2026 23:55
Відділом координації проведення масових заходів розглянуто звернення щодо надання роз’яснень та внесення змін до тендерної документації за предметом закупівлі
ДК 021:2015: 92620000-3 «Послуги, пов’язані зі спортом»
(Послуги з організації та проведення фізкультурно-оздоровчого заходу «Freedom to People»).
За результатами розгляду повідомляємо наступне.
Місце надання послуг: м. Київ, вул. Паркова дорога, 16А.
Строки надання послуг: 07-08 лютого 2026 року.
Захід проводитиметься на багатофункціональному майданчику, оснащеному стаціонарною інженерною та електротехнічною інфраструктурою, достатньою для проведення масових заходів із використанням звукового, світлового та відеообладнання.
Організаційні та технічні питання, зокрема технічні входи/заїзди, часові вікна для завезення, монтажу і демонтажу обладнання, порядок доступу персоналу та транспорту, а також параметри електроживлення і розміщення обладнання, уточнюватимуться та погоджуватимуться з переможцем процедури закупівлі у робочому порядку та на рівних умовах для всіх учасників.
План-схема розміщення обладнання та конфігурація технічних рішень розробляються Виконавцем відповідно до вимог тендерної документації та погоджуються із Замовником після визначення переможця.
Тексти та макети для табличок і жетонів надаються Замовником після визначення переможця та погоджуються в межах виконання договору.
Додаток 2 тендерної документації містить достатній і вичерпний перелік вимог до предмета закупівлі.
За результатами розгляду звернення підстави для внесення змін до тендерної документації відсутні, внесення змін до тендерної документації не планується.
Дата оприлюднення відповіді:
28.01.2026 13:13