Повідомлення про виявлені невідповідності
Шановний Учасник!
Згідно Додатку 1.1. до тендерної документації Замовника (Розділ 1. Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”) містить такі вимоги:
- п. 1. Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій :
1.1. Довідка складена у довільній формі, що містить інформацію про наявність у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, в якій обов’язково зазначається перелік та кількість технологічного обладнання необхідного для приготування готової їжі, наявність засобів вимірювальної техніки, наявність складу або складських приміщень, наявність власного/орендованого (або, що використовується на підставі інших договорів) автомобільного транспорту, яким доставляється готова їжа, наявність власних/орендованих приміщень для приготування готових страв та зберігання продуктів харчування (вказати адресу приміщень, вказати площу приміщення для приготування готових страв, площу приміщення для зберігання продуктів харчування), підписується уповноваженою особою учасника та завіряється печаткою (у разі використання).
Якщо обладнання, автотранспорт або приміщення орендоване, до довідки додаються договори оренди або договори перевезень, або інші договори, згідно тендерної документації Замовника, чинні на період надання послуг та акти прийому-передачі майна (оригінали або копії).
- Учасник надає Довідку від 28.01.2026 № 28-01/26-7 – Про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, де вказує документ, що підтверджує право власності або користування, а саме:
– Договір оренди №24/11-25 від 24.11.2025 складських приміщень та приміщень для виробництва площею 4000 м2 за адресою м. Дніпро, вул.Посполита 28Д (колишня назва Гвардійська 28Д ), але у складі своєї тендерної пропозиції підтверджувальних документів (самого договору) не надає!
- Договір оренди транспортного засобу від 15.05.2025р, зареєстрований в реєстрі за № 1730 (транспортний засіб марки MERCEDES-BENZ, комерційний опис SPRINTER 313 CDI,СПЕЦІАЛІЗОВАНИЙ ВАНТАЖНИЙ ФУРГОН РЕФРЕЖЕРАТОР; колір-червоний; рік випуску 2015, державний реєстраційний № КЕ 9811АК, дата реєстрації 26.02.2025 року, але у складі своєї тендерної пропозиції підтверджувальних документів (самого договору) не надає!
- Договір оренди транспортного засобу № 15/05 О від 15.05.2025р (транспортний засіб марки MERCEDES-BENZ, комерційний опис SPRINTER 314 CDI, СПЕЦІАЛІЗОВАНИЙ ВАНТАЖНИЙ ФУРГОН РЕФРЕЖЕРАТОР, колір білий, рік випуску 2018, державний реєстраційний № КЕ9859АК, дата реєстрації 28.02.2025р., але у складі своєї тендерної пропозиції підтверджувальних документів (самого договору) не надає!
Учасник надає тільки Довідку від 28.01.2026 № 28-01/26-7 – Про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, що в свою чергу не дає змоги Замовнику перевірити наявність самих договорів.
Таким чином Учасник не виконав вимоги тендерної документації Замовника, вимагаємо надати підтверджувальні документи про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.
- п.3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного(аналогічних) за предметом закупівлі договору(договорів):
3.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить інформацію щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів з забезпечення харчуванням (надається у формі переліку аналогічних договорів у період 2023-2025 роки (не менше 2-х договорів), з вказівкою замовника відповідної закупівлі, його адреси, телефонів, вартості закупівлі, терміну (періоду) виконання договору. Довідка підписується уповноваженою особою Учасника та завіряється печаткою (у разі використання).
До довідки додаються:
- зазначені в довідці аналогічні договори (з усіма додатками, та усіма укладеними додатковими угодами до нього, у разі наявності) (оригінали або копії);
- оригінали відгуків замовників щодо виконання цих договорів. Відгук підписується керівником Замовника та завіряється печаткою (у разі використання);
- акти виконаних послуг або накладні, або інші документи, що підтверджують виконання послуг згідно договорів, зазначених в довідці, за підписом виконавця та замовника (оригінали або копії).
Не може вважатись аналогічним договором такий, при якому не прослідковується повний цикл організації гарячого харчування, зокрема, разові та поодинокі договори на послуги з організації харчування під час проведення короткострокових заходів (фестивалів, свят, конкурсів, оглядів, концертів, виставок, конференцій, семінарів, та подібних заходів)
Учасник надає Довідку від 28.01.2026 № 28-01/26/8/7 «Про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору», в якій вказує :
- Договір № Т-8 від 21.04.2021 р укладений з КНП « Клінічна лікарня швидкої медичної допомоги» ДМР та надає до нього акти наданих послуг, але у Замовника була вимога надати аналогічні договори у період 2023-2025 років!!!
- Договір № 01/08 від 06.08.2024р. укладений з Дніпровський ліцей №3 ДМР – сканкопія Договору там актів надання послуг взагалі відсутні!!!
Учасник надає скановану копію Договору від 11.12.2021 № П-7 укладений з КНП
«Клінічна лікарня швидкої медичної допомоги» ДМР, але у Замовника була вимога надати аналогічні договори у період 2023-2025 років!!!
У Замовника була вимога надати : - оригінали відгуків замовників щодо виконання цих договорів. Відгук підписується керівником Замовника та завіряється печаткою (у разі використання) – Учасник не надав необхідні документи.
Таким чином Учасник не виконав вимоги тендерної документації Замовника, вимагаємо надати підтверджувальні документи про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.
Згідно Додатку 1.2. до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі».
Розділ 2. Інформація про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі:
Учасник повинен заповнити у рядку графи "Відповідність" назву документа(-ів) відповідності по всім характеристикам предмета закупівлі відповідно вимог таблиці цього розділу (кол.2-3 таблиці) та/або назву електронного документа (файлу), завантаженого в електронну систему закупівель в складі тендерної пропозиції учасника. Якщо у документі та/або електронному документі (файлі) більш однієї сторінки та/або інформація наведена у табличній формі, додатково зазначити номер сторінки та/або порядковий номер в таблиці тощо. Приклади заповнення кол.4 таблиці: Гарантійний лист №1 від 01.02.2025 (файл «Гарантійний лист.pdf») або Гарантійний лист №1 від 01.02.2025 (файл «Технічні вимоги.pdf», стр. 5).
п.2. Учасник повинен надати Замовнику послуги, якість яких відповідає наступним нормативним документам:
- Закон України від 23.12.1997 № 771/97-ВР «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів»;
- Закон України «Про державний контроль за дотриманням законодавства про харчові продукти, корми, побічні продукти тваринного походження, здоров’я та благополуччя тварин» від 18.05.2017 № 2042-УШ;
- Наказ Міністерства охорони здоров’я України від 23.07.2002 № 280 «Щодо організації проведення обов'язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов'язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб».
- Наказ Міністерства аграрної політики та продовольства України «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» від 01.10.2012 № 590.
- Наказ Міністерства охорони здоров’я «Про удосконалення організації лікувального харчування та роботи дієтологічної системи в Україні» від 29.10.2013 № 931, зареєстрований в Міністерстві юстиції 26.12.2013 № 2205/24737.
- «Збірник рецептур страв та кулінарних виробів», Здобнов О.І., Циганенко В.О., Пересічний М.І.,2005 (рекомендація).
- «Організація лікарняного харчування в закладах охорони здоров’я України», Щвець О.В.,2016 (рекомендація);
- «Довідник технологічних карт», Смолянський Б.Л., 1985р. (рекомендація);
На підтвердження учасник повинен надати гарантійний лист у довільний формі.
Гарантійний лист Учасником не надано!!!!
п.5 . На страви, які будуть запропоновані учасником по примірному тижневому меню повинні бути картки-розкладки, які містять повну інформацію щодо набору продуктів, необхідних для приготування окремої порції страви, а саме: назва страви, її номер у довіднику, маса брутто та нетто, хімічний склад (білки, жири, вуглеводи), калорійність, вихід (вага) страви, коротко опис технології приготування страви, характеристика готової страви, температурний режим зберігання та подачі готової страви.
На підтвердження учасник повинен надати картки-розкладки по примірному тижневому меню.
Учасником завантажений Файл – Карти-розкладки, але в файлі відсутні карти-розкладки на такі страви :
- Хліб пшеничний з маслом та твердим сиром;
- Салат зі свіжих овочів;
- М'ясо (філе куряче) тушковане;
- Какао;
- Пиріжки печені здобні з повидлом;
- Яйця варені;
- Курячі тюфтелі в томатному соусі;
- Тюфтелі рибні в соусі томатному;
- Гуляш з курячим м'ясом ;
- Каша кус кус з вершковим маслом;
- Сирна запіканка;
- Печінка куряча смажена з цибулею;
- Борщ зі сметаною;
- Каша булгур з вершковим маслом;
В картці-розкладці Учасника № 4 «Омлет натуральний паровий» вихід готової страви – 52 гр, у Замовника – 125 гр.
Таким чином Учасник не виконав вимоги тендерної документації Замовника, вимагаємо надати на підтверження картки-розкладки по примірному тижневому меню на відсутні страви.
п.6. Учасник відповідає за отримання будь-яких та всіх необхідних дозволів на надання послуг, який пропонується постачати за договором, та інших документів, пов’язаних із поданням пропозиції, та самостійно несе всі витрати на їх отримання.
На підтвердження учасник повинен надати гарантійний лист у довільний формі.
Гарантійний лист Учасником не надано!!!!
п.7. Ціни на послуги повинні бути вказані з урахуванням витрат на придбання продуктів, що використовуються для приготування їжі, усіх витрат на приготування їжі, транспортних витрат, а також сплати всіх податків, зборів і обов’язкових платежів із розрахунку забезпечення щоденним харчуванням пацієнтів Замовника відповідно до заявки.
На підтвердження учасник повинен надати гарантійний лист у довільний формі.
Гарантійний лист Учасником не надано!!!!
п.8. Готові страви повинні виготовлятись з дотриманням санітарних правил та норм, що затверджені центральним органом виконавчої влади в сфері охорони здоров’я України. Виробник зобов’язаний забезпечувати отримання вимог Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» від 23.12.1997 року № 771/97-ВР.
На підтвердження учасник повинен надати гарантійний лист у довільний формі.
Гарантійний лист Учасником не надано!!!!
п.9.Учасник зобов’язується до визначення переможця торгів під час кваліфікації учасника з найбільш економічно-вигідною пропозицією надати можливість Замовнику перевірити складські та виробничі приміщення, що будуть використовуватися для обслуговування Замовника, з метою оцінки їх відповідності документам, наданим у тендерній пропозиції Учасника. У разі ненадання такої можливості Замовнику або виявлення Замовником невідповідності матеріально-технічної бази, або технологічного процесу, що вимагається Замовником, Замовник має право відхилити пропозицію такого Учасника.
На підтвердження учасник повинен надати гарантійний лист у довільний формі.
Гарантійний лист Учасником не надано!!!!
Учасник не надав додаток 2.1. до тендерної документації – Розрахунок цінової пропозиції !!!!
Учасник, поданням своєї тендерної пропозиції та відсутністю будь-яких запитань або уточнень стосовно вимог тендерної документації, повністю погодився з усіма її вимогами.
Вимагаємо виправити невідповідності вимогам, установленим у тендерній документації.