Повний опис умов та розміру надання забезпечення
Довідка в довільній формі, щодо наявності у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, достатнього для виконання умов договору про закупівлю із надання послуг щодо предмету закупівлі.
Наявність обладнання та матеріально-технічної бази для надання послуг із харчування, протягом встановленого цією документацією періоду, а саме: потужність, яка зареєстрована в Держпродспоживслужбі на вид діяльності – діяльність з доставки готових страв, напоїв, а також кейтерингу та зберігання і транспортування харчових продуктів, що знаходиться в межах Київської області або м. Києва; придатні для експлуатації автотранспортні засоби (у кількості не менше 2 одиниць) для доставки готових страв. Кінцевим результатом є збереження якості, кольору і аромату їжі, збільшується термін реалізації. Холодильне, морозильне обладнання, обладнання для термічної обробки харчових продуктів, ізотермічні контейнери, м’ясорубка тощо, а також учасник під час надання послуг з харчування повинен застосовувати технології сертифікованих систем управління якістю та безпечністю харчових продуктів.
Учасник, шляхом подання у складі тендерної пропозиції всіх документів, що передбачені згідно цієї документації, повинен підтвердити: або наявність власного обладнання та матеріально-технічної бази, вказаного вище, або право користування вказаним вище обладнанням та матеріально-технічною базою на договірних засадах, або отримання відповідних послуг на договірних засадах від інших осіб/суб’єктів господарювання, а саме, послуг щодо зберігання продуктів харчування, доставки готових страв, автотранспортні засоби, з дотриманням визначених цією документацією вимог до обладнання та матеріально-технічної бази, з використанням якого надаються відповідні послуги, разом із свідоцтвами про реєстрацію транспортних засобів. У якості документального підтвердження наявності обладнання, інформація про яке вказана у довідці підготовленій відповідно до п.1. даного Додатку, учасник у складі тендерної пропозиції надає оборотно-сальдову відомість (складеною/сформованою не раніше дати оприлюднення оголошення про заплановану закупівлю (оборотно-сальдова відомість обов’язково повинна мати дату складання/формування), яка повинна відповідати Методичним рекомендаціям про застосування регістрів бухгалтерського обліку малими підприємствами, затверджених наказом МФУ № 422 від 25.06.2003 року) знаходження основних засобів на балансі підприємства учасника та/або орендодавця/надавача послуг тощо та/або іншими документами, що підтверджують право орендодавця/надавача послуг/лізингодавця тощо розпоряджатися обладнанням, технікою або устаткуванням; замість оборотно-сальдової відомості можна надати скан-копію з оригіналу оборотно-сальдової відомості, або скан-копію з оригіналу інвентаризаційного опису, або скан-копію з оригіналу акту контрольної перевірки інвентаризації цінностей, або скан-копію з оригіналу договіру купівлі-продажу або скан-копію з оригіналу договіру поставки, або акт прийому-передачі, або видаткову накладну або договір оренди/суборенди/лізингу або договір про співпрацю або договір користування чи надання послуг або інші . Документальне підтвердження наявності обладнання необхідних для надання послуг надається по кожній одиниці, зазначеній у довідці.
У випадку володіння об’єктами матеріально-технічної бази не на праві власності, а на праві користування, учасники закупівлі разом із правовстановлюючими документами додають у складі тендерної пропозиції документи у формі листів-відгуків (рекомендацій), що підтверджують належне користування обладнанням та матеріально-технічною базою учасником закупівлі від імені власника (орендодавця) таких засобів.
З метою підтвердження наявності в учасника основних засобів та інших активів ним в складі пропозиції надається копія фінансової звітності (форма № 1 або 1-м та форма № 2 або 2-м) за 2024 рік або за 2025 рік.
У довідці щодо наявності в учасника обладнання та матеріально-технічної бази, достатнього для виконання умов договору про закупівлю із надання послуг щодо предмету закупівлі, обов’язково повинна міститись інформація про наявність в учасника власного або залученого обладнання, зокрема: піч пароконвекційна (не менше одної), а також обладнання для шокового охолодження або заморозки (не менше одного). На підтвердження наявності печі пароконвекційної та обладнання для шокового охолодження або заморозки учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: скан-копію з оригіналу оборотно-сальдової відомості, або скан-копію з оригіналу інвентаризаційного опису, або скан-копію з оригіналу акту контрольної перевірки інвентаризації цінностей, або скан-копію з оригіналу договіру купівлі-продажу або скан-копію з оригіналу договіру поставки, або акт прийому-передачі, або видаткову накладну або договір оренди/суборенди/лізингу або договір про співпрацю або договір користування чи надання послуг або інші правовстановлюючі документи.
Учасник також повинен надати:
- Рішення або наказ про державну реєстрацію потужності на вид діяльності – діяльність з доставки готових страв, напоїв, а також кейтерингу та зберігання і транспортування харчових продуктів (виданий на ім’я учасника торгів).
- Довідки про санітарну обробку або дезінфекцію на кожен із наведених транспортних засобів;
- Договір або договори на надання послуг з дезінсекції, дератизації приміщень зі строком дії не менше ніж до 30.06.2026 р.; Надати акти про проведення дератизації та дезінсекції приміщення за листопад-грудень 2025 р.
- Договір про надання послуг з дезінфекції автотранспортних засобів зі строком дії не менше ніж до 30.06.2026 р.