Доброго дня, шановний Учасник. Додатком ІІ «Технічне завдання» тендерної документації на підтвердження технічної можливості надання «Послуги із заправки та відновлення картриджів» Ви, як Учасник відкритих торгів мали надати наступні документи: 1) Копії сертифікатів відповідності та/або паспортів якості на тонер, що використовується Учасником при наданні послуг із заправки та відновлення картриджів, чинних на момент подання тендерної пропозиції; 2) Копії сертифікатів відповідності на обладнання для очищення та вакуумної чистки картриджів, що використовується Учасником при наданні послуг, чинних на момент подання тендерної пропозиції. Не маючи можливості надати документи, що вимагаються Замовником, Ви скористались положенням пункту 6 статті 23 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі- Закон) та надали документи, які мали: листи у довільній формі від 23.01.2026 №35-45/01-03 та лист від 23.01.2026 №35-45/01-03. Водночас, положенням статті 23 Закону визначено, що Замовник зобов’язаний розглянути технічний паспорт і визначити, чи справді він підтверджує відповідність установленим вимогам, із обґрунтуванням свого рішення. Сертифікат якості (виробника) тотожний поняттю паспорт якості (виробника) - це документ, що містить дані для ідентифікації та фактичні значення показників якості продукції виробника, отримані в результаті лабораторних випробувань, а також інформацію про їх відповідність вимогам нормативних документів. Також паспорт якості містить відмітку проходження перевірки відділом з контролю якості (ВТК) підприємства виробника на відповідність фактичних параметрів отриманих в результаті лабораторних випробувань нормативним документам (ДСТУ, ГОСТ, ТУ, тощо). Технічний паспорт товару — це обов'язковий експлуатаційний документ (код ПС за ДСТУ ГОСТ 2.601:2006), що засвідчує основні технічні характеристики, гарантії виробника, дані про сертифікацію та правила використання виробу. Він містить назву товару, комплектацію, вимоги безпеки, умови зберігання та утилізації. Паспорт на обладнання — це документ, який створює виробник обладнання. Він служить як базове джерело інформації про обладнання. Паспорт підтверджує технічні характеристики, якісні показники, та відповідність вимогам безпеки і стандартам якості. Призначений для використання тими, хто використовує в роботі або експлуатує обладнання, а також для цільових організацій і контролюючих органів. Тобто надані Вами листи не відповідають жодному терміну та не можуть бути розглянуті, як технічний паспорт, оскільки вони не містять повної інформації та не підтверджують відповідність установленим вимогам. Додатково зазначаємо, відповідно до пункту 54 Особливостей, Ви мали право не пізніше ніж за три дні до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або оголошення про проведення відкритих торгів та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру (далі - звернення) та ініціювати внесення змін до тендерної документації.