Повідомлення про виявлені невідповідності
ДЕРЖЛІСАГЕНТСТВО ДЕРЖАВНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ГОСПОДАРСЬКЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЛІСИ УКРАЇНИ» (ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ») ФІЛІЯ «ПОЛІСЬКИЙ ЛІСОВИЙ ОФІС» ПРОТОКОЛ 20.01.2026 року м.Луцьк №60 Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі № UA-2026-01-09-007421-a. (Лісозаготівельні послуги. Сарненське надлісництво). Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Пунктом 43 Особливостей передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТРЕЙДІНГ ЕНД ДЕЛІВЕРІ" (43742062) було виявлено наступні невідповідності. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік виявлених невідповідностей. Відповідно до пункту 5 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для підтвердження повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції необхідно надати: - рішення про призначення керівника (або виписка/витяг з протоколу або інший розпорядчий документ органу підприємства/установи/організації до компетенції якого, згідно статутних документів, відноситься прийняття такого рішення – за наявності та необхідності такого), або - наказ на призначення керівника. У випадку підписання тендерної пропозиції (документів тендерної пропозиції) уповноваженою особою учасника, учасник додатково надає: - витяг з протоколу учасників та/або довіреність та/або доручення, що підтверджує повноваження службової (посадової) особи учасника підписувати тендерну пропозицію (документи тендерної пропозиції) за предметом закупівлі; - наказ на призначення службової (посадової) особи учасника. На виконання пункту 5 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Копію наказу про призначення директором Пирогова М.І. №00000000003 – 0000000001 від 16.04.20219 року. 2. Копію рішення учасника товариства №30 від 04.12.2024 року про призначення на посаду заступника директора Онипченка М.С. і про надання права підпису без обмежень. 3. Наказ №24-К від 04.12.2024 року про покладення обов’язків директора на заступника директора Онипченка М.С. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах на підтвердження повноважень уповноваженої особи учасника виявлено наступні невідповідності: 1. Учасником не надано копії наказу про призначення службової (посадової) особи учасника Онипченка М.С. на посаду заступника директора. Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.1 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Перелік мінімальної кількості транспортних засобів та обладнання наявність яких є обов’язковою для учасника: - техніка задіяна на трелюванні деревини та/або збиранні лісопродукції та переміщенні на верхній склад – не менше 2 шт., - бензопили – не менше 4 шт. або лісозаготівельний комплекс в складі: - харвестер лісозаготівельний/лісозаготівельний комбайн з розрахунку не більше 175 м3 заготівлі на 1 робочу зміну/350 м3 заготівлі на 2 робочих зміни. На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник повинен надати: - довідку, що містить інформацію про наявність в учасника обладнання матеріально-технічної бази та технологій за зразком: № Найменування обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника (для автомобілів, тракторів, харвестерів причепів додатково зазначити державний реєстраційний номер) Кількість Зазначення приналежності* Назва та реквізити документа, що підтверджує належність** 1 2 3 4 5 * якщо учасник є власником, зазначається «власний», в інших випадках вказується «право користування» механізмів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди, договір лізингу, договір надання послуг, договір субпідряду (підряду) або в інший спосіб, визначений законодавством України). ** зазначаються реквізити документів щодо належності відповідно до графи 4 таблиці (також зазначається: для обладнання – дата та номер інвентарної картки/ договору про придбання обладнання та підтверджуючих документів до договору про передачу/отримання обладнання/ реквізити оборотно-сальдових відомостей; для автомобілів, тракторів, харвестерів, причепів та ін. - дата, серія та номер свідоцтва про реєстрацію). - копію(ї) інвентарної(их) картки(ок) обліку обладнання (бензопили, мотокоси), що знаходиться на балансі та/або договір(ори) купівлі продажу та підтверджуючі документи до договору про передачу/отримання обладнання та/або копії оборотно-сальдових відомостей; - копії свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, машин та транспортного устаткування (в разі задіяння на операціях збирання та переміщення лісопродукції на верхній склад ланки у складі колісної техніки з причепом/напівпричепом обладнаним краном-маніпулятором/ гідроманіпулятором/ маніпулятором, крім копії документу про реєстрацію колісної техніки надається копія документу про реєстрацію причепа/ напівпричепа з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/ маніпулятора; в разі задіяння автомобільної техніки на операціях збирання та переміщення лісопродукції на верхній склад надається копія документу про реєстрацію автомобільної техніки з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/ маніпулятора). Якщо техніка (транспортні засоби, обладнання та устаткування, тощо), не є власністю учасника, а залученою на інших правових підставах, то учасником подаються: - копії чинних договорів оренди або суборенди або лізингу або інші документи визначені законодавством України. Якщо орендодавець, лізингодавець, чи інша особа, яка зазначена у відповідному договорі, не є власником машин, механізмів, обладнання, додатково надаються копії договорів, укладених з власником таких машин, механізмів, обладнання; - копії свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів, машин та транспортного устаткування (в разі задіяння на операціях збирання та переміщення лісопродукції на верхній склад ланки у складі колісної техніки з причепом/напівпричепом обладнаним краном-маніпулятором/ гідроманіпулятором/ маніпулятором, крім копії документу про реєстрацію колісної техніки надається копія документу про реєстрацію причепа/ напівпричепа з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/ маніпулятора; в разі задіяння автомобільної техніки на операціях збирання та переміщення лісопродукції на верхній склад надається копія документу про реєстрацію автомобільної техніки з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/ маніпулятора). - копію(ї) інвентарної(их) картки(ок) обліку обладнання (бензопили, мотокоси), що знаходиться на балансі та/або договір(ори) купівлі продажу та підтверджуючі документи до договору про передачу/отримання обладнання та/або копії оборотно-сальдових відомостей. Копію дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки або копію декларації відповідності матеріально-технічної бази учасника вимогам законодавства з питань охорони праці, якою підтверджується відповідність матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці під час виконання робіт підвищеної небезпеки, а саме: лісосічні роботи, трелювання (в разі залучення субпідрядників також надаються копії дозволів субпідрядників на виконання робіт підвищеної небезпеки або копію декларації відповідності матеріально-технічної бази учасника вимогам законодавства з питань охорони праці, якою підтверджується відповідність матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці під час виконання робіт підвищеної небезпеки, а саме: лісосічні роботи, трелювання). На виконання пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій від 16.01.2026 року №38. 2. Копії оборотно-сальдової відомості станом на 05.12.2025 року. 3. Копії договорів оренди техніки та свідоцтв про реєстрацію машин. 4. Копію дозволу на роботи з підвищеною небезпекою та декларації відповідності матеріально-технічної бази учасника вимогам законодавства з питань охорони праці. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність в учасника обладнання, матеріально технічної бази та технологій виявлено наступні невідповідності: 1. При поданні довідки про наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій від 16.01.2026 року №38 учасником не враховані вимоги тендерної документації, щодо оформлення довідки МТБ, а саме за позиціями 1-4 не вказано реквізити (серія, номер та дата реєстрації) свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів та машин. Відповідно до пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід. Перелік мінімальної кількості працівників наявність яких є обов’язковою для учасника для проведення лісосічних робіт: - трактористи/ машиністи/ оператори спеціалізованих машин/ водії вантажних транспортних засобів – не менше 2 чол.; - вальники лісу 6 розряду/лісоруби 6 розряду – не менше 2 чол.; - вальники лісу не нижче 4 розряду/лісоруби не нижче 4 розряду – не менше 2 чол.; - вальники лісу/лісоруби та/або помічники вальників лісу/лісорубів та/або підсобні різноробочі робітники – не менше 2 чол. або в разі використання лісозаготівельних комплексів: - водії/оператори харвестера/трактористи/оператори спеціалізованих машин/водії вантажних транспортних засобів – відповідно до кількості заявленої техніки та змінності роботи. На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник повинен надати: - довідку, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за зразком: № з/п ПІБ працівника Спеціалізація Вказати значення: штатний працівник; працівник субпідрядника/ співвиконавця/працівник за цивільно-правовим договором/тощо Назва та реквізити наданого документа, яким підтверджується належне оформлення трудових/цивільно-правових відносин Назва та реквізити документа, яким підтверджується кваліфікація 1 2 3 4 5 6 - копії з трудових книжок (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу; у довідці зазначається реєстраційний номер; номер, дата відповідного запису/наказу), або - копії повідомлень про прийняття на роботу з копіями квитанцій про отримання органами ДФС (у довідці зазначається реєстраційна дата повідомлення, реєстраційні дата та номер квитанції №2), або - копії наказів про прийняття на роботу або переведення (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу), або - наказів про сумісництво/суміщення посад (у разі наявності) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу), або - трудові договори (у разі наявності) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного договору), або - цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні учасником під час виконання договору про закупівлю разом з листами-згодами про залучення до виконання робіт згідно з предметом закупівлі. Такі цивільно-правові угоди повинні бути дійсними на строк, що дорівнює або перевищує строк надання послуг за договором про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації (у разі якщо його строк менше строку надання послуг за договором про закупівлю) (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідної угоди). - копії посвідчень водіїв/машиністів/операторів/трактористів відповідно до наданого переліку транспортних засобів та обладнання (в довідці зазначається назва документу, серія реєстраційний номер та дата). - копії посвідчень вальників лісу /лісорубів відповідного розряду (в довідці зазначається назва документу, реєстраційні номер та дата (за наявності)). Якщо працівники задіяні на інших правових підставах (в т.ч. субпідряд), то учасником додатково подаються копії договорів, що підтверджують такі правові відносини. На виконання пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 16.01.2026 року №39. 2. Копії повідомлення про прийняття на роботу та квитанцій про отримання повідомлення органами ДФС. 3. Копії посвідчень трактористів та вальників лісу/лісорубів. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід виявлено наступні невідповідності: 1. Учасником не дотримано вимог тендерної документації, щодо мінімальної кількості працівників, що можуть бути задіяні до надання послуг по даній закупівлі: вимогами тендерної документації мінімальна кількість працівників встановлена на рівні 8 чол., учасником підтверджено наявність працівників у кількості 6 чол.. 2. При подання довідки від 16.01.2026 року №39 учасником не враховані вимоги тендерної документації, щодо оформлення довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, а саме у довідці не зазначені реквізити повідомлення та квитанції про прийняття на роботу працівників (реєстраційна дата повідомлення; реєстраційні дата та номер квитанції №2, щодо кожного працівника) та не вказано реквізити документів якими підтверджується необхідна кваліфікація працівників (серія, номер та реєстраційна дата посвідчення тракториста; реєстраційний номер та дата видачі посвідчення вальника лісу/лісоруба). Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 5 додатку 3 до тендерної документації, Учаснику для підтвердження повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції необхідно надати: 1. Копію наказу про призначення службової (посадової) особи учасника Онипченка М.С. на посаду заступника директора. Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, Учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.1 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Привести у відповідність до вимог тендерної документації довідку про наявність МТБ. Відповідно до пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Привести у відповідність до вимог тендерної документації довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації. 2. Відповідно до інформації щодо наявності працівників у поданій довідці. надати копії документів, якими підтверджується належне працевлаштування та кваліфікація працівників відповідно до мінімальної кількості персоналу згідно вимог тендерної документації (8 чол.). Замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". У відповідності до пункту 43 Особливостей, необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель вищевказаного змісту, у строк, що передбачений пунктом 43 Особливостей. Уповноважена особа Олександр НЕДІЛЬКО