Повідомлення про виявлені невідповідності
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника КП УМК "Південно-Західна" (Код ЄДРПОУ
03356306) в процедурі відкритих торгів за предметом: «Послуги з благоустрою населених пунктів: зимове утримання вулично-дорожньої мережі м. Хмельницького (чищення від снігу та посипання їх протиожеледними матеріалами)», код ДК 021:2015: код ДК 021:2015: 90620000-9 Послуги з прибирання снігу, ідентифікатор закупівлі UA-2026-01-07-005098-а, виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме:
1) Відповідно до п. 4. Додатку 2 тендерної документації «Перелік документів та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» вимагалося надати належним чином завірену копію або оригінал статуту зі всіма зареєстрованими змінами та доповненнями у разі наявності таких (для юридичних осіб). В разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) з 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник надає на підтвердження реєстрації Статуту або реєстрації змін до Статуту (нова редакція) наступні документи: Сканований лист учасника в якому обов’язково зазначається код доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція);
У тендерній пропозиції КП УМК "Південно-Західна" (Код ЄДРПОУ 03356306) відсутня належним чином завірена копія або оригінал статуту зі всіма зареєстрованими змінами та доповненнями у разі наявності таких (для юридичних осіб) та сканований лист в якому обов’язково зазначається код доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція).
2) Відповідно до п. 7. Додатку 2 тендерної документації «Перелік документів та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» вимагалося надати свідоцтво платника ПДВ (витяг з реєстру платників ПДВ), якщо учасник є платником ПДВ або свідоцтво про сплату єдиного податку (витяг з реєстру платників єдиного податку), якщо учасник є платником єдиного податку. копія паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду/облікової картки фізичної особи-платника податків (для Учасників - фізичних осіб або фізичних осіб - підприємців). Для іноземного учасника – завірений переклад витягу з торгового реєстру, тощо).;
У тендерній пропозиції КП УМК "Південно-Західна" (Код ЄДРПОУ 03356306) відсутнє свідоцтво платника ПДВ (витяг з реєстру платників ПДВ), якщо учасник є платником ПДВ або свідоцтво про сплату єдиного податку (витяг з реєстру платників єдиного податку), якщо учасник є платником єдиного податку. копія паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду/облікової картки фізичної особи-платника податків (для Учасників - фізичних осіб або фізичних осіб - підприємців).
3) Відповідно до п. 10. Додатку 2 тендерної документації «Перелік документів та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» вимагалося надати гарантійний лист про те, що учасник не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламської Республіки Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з російської федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закуівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».
Тендерна пропозиція КП УМК "Південно-Західна" (Код ЄДРПОУ 03356306) містить файл «Гарантійний лист резиденст. PDF», що відображає гарантійний лист про те, що учасник не є юридичною особою Російської Федерації/Республіки Білорусь, та який не містить всього складу інформації, що вимагається згідно п. 10 Додатку 2 тендерної документації.
4) Відповідно до п. 15. Додатку 2 тендерної документації «Перелік документів та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» вимагалося надати Відомості про учасника (згідно зразка).
Відомості про учасника
1. Повна назва учасника: __________________________________________
2. Місцезнаходження: ____________________________________________
3. Поштова адреса: _______________________________________________
4. Банківські реквізити обслуговуючого банку: _______________________
5. Код ЄДРПОУ: _________________________________________________
6. Індивідуальний податковий номер: _______________________________
7. Статус платника податку: _______________________________________
8. Контактний номер телефону (телефаксу):__________________________
9. Е-mail: _______________________________________________________
10. Відомості про підписанта договору (посада, ПІБ): __________________
11. Відомості про підписанта документів тендерної пропозиції (посада, ПІБ):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
__________________ ___________________ ___________________
посада уповноваженої особи Учасника підпис та печатка (за наявності) прізвище, ініціали
Тендерна пропозиція КП УМК "Південно-Західна" (Код ЄДРПОУ 03356306) містить файл «Довідка контактні дані підприємства. PDF», що відображає відомості про учасника, але не відповідно до зазначеного зразка.
4) Згідно п. 1 Додатку 2 «Перелік документів та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям «Наявність обладнання, матеріально - технічної бази та технологій» замовником вимагалось надати - Довідку в довільній формі, щодо наявності у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, достатнього для виконання умов договору про закупівлю із поставки предмету закупівлі, завірена власним підписом та печаткою учасника.
До уваги учасників: Відсутність вищевказаного обладнання, техніки та матеріально-технічної бази вважається таким, що не відповідає кваліфікаційному критерію «Наявність обладнання та матеріально-технічної бази».
У тендерній пропозиції КП УМК "Південно-Західна" (Код ЄДРПОУ 03356306) відсутня довідка у довільній формі, яка містить інформацію про наявність обладнання, матеріально - технічної бази та технологій.
5) Згідно п. 2 Додатку 2 «Перелік документів та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» тендерної документації для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям «Наявність документального підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» замовником вимагалось надати - довідка у довільній формі, яка містить інформацію про виконання аналогічного договору, надається разом з копіями підтверджуючих документів* до цього договору та лист-відгук до нього з позитивним відзивом (виданий не раніше дати оголошення процедури закупівлі). У цих листах-відгуках має бути чітко зазначено щодо яких договорів надається відгук і, відповідно, інформація про фактично поставлений товар (сума та кількість), спосіб доставки та якість їх виконання.
* копіями підтверджуючих документів до договору слід вважати видаткові накладні на підставі яких здійснювались розрахунки за договором, вказаним у довідці. З метою перевірки виконання договору, сума усіх наданих накладних повинна відповідати сумі наданого договору.
До уваги учасників: Відсутність в учасника досвіду виконання аналогічного договору вважається таким, що не відповідає кваліфікаційному критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору».
У тендерній пропозиції КП УМК "Південно-Західна" (Код ЄДРПОУ 03356306) відсутні копії підтверджуючих документів* до цього договору та лист-відгук до нього з позитивним відзивом (виданий не раніше дати оголошення процедури закупівлі.
Відповідно до п.43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження.
Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.
Згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.
Таким чином замовник зобов’язаний розмістити повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Тому з метою усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі» у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, учаснику КП УМК "Південно-Західна" (Код ЄДРПОУ 03356306) необхідно надати наступні документи:
- Належним чином завірена копія або оригінал статуту зі всіма зареєстрованими змінами та доповненнями у разі наявності таких (для юридичних осіб).
- Сканований лист в якому обов’язково зазначається код доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція).
- Привести у відповідність гарантійний лист про те, що учасник не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламської Республіки Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з російської федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закуівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», до визначених вимог в п. 10, Додатку 2 тендерної документації.
- Відомості про учасника (згідно зразка).
- Довідку в довільній формі, щодо наявності у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, достатнього для виконання умов договору про закупівлю із поставки предмету закупівлі, завірена власним підписом та печаткою учасника.
- Аналогічний договір з усіма додатками.
- Копії підтверджуючих документів до цього аналогічного договору (акти наданих послуг).
- Лист-відгук до аналогічного договору з позитивним відзивом (виданий не раніше дати оголошення процедури закупівлі).
Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.
Враховуючи вище викладене, уповноважена особа
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей в інформації та документах Учасника, поданих у складі тендерної пропозиції, щодо закупівлі UA-2026-01-07-005098-а .
2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей з урахуванням вимог пункту 43 Особливостей.