Обґрунтування продовження строку розгляду
ПРОТОКОЛ
ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ
КОМУНАЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ЖИТОМИРТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО» ЖИТОМИРСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ
«20» січня 2026 року місто Житомир
Порядок денний:
1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ПП "ВЖРЕП №4".
2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції.
Під час розгляду першого питання порядку денного:
За результатами електронного аукціону закупівлі «Послуги з строкового платного користування 19 контейнерів для збирання твердих побутових відходів, з вивезення та захоронення твердих побутових відходів» згідно коду ДК 021:2015: 90510000-5 Утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям, найбільш економічно вигідну пропозицію подано учасником ПП "ВЖРЕП №4".
Відповідно пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей.
Відповідно до абзацу 1 пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Відповідно до абзацу 2 пункту 43 Особливостей, під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Відповідно до частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі», строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.
У замовника на п’ятий робочий день кваліфікації (20.01.2026) виникла потреба продовжити термін розгляду тендерної пропозиції учасника ПП "ВЖРЕП №4" у зв’язку з тим, що під час перевірки завантаженої учасником ПП "ВЖРЕП №4" тендерної пропозиції виявлено відсутність документів, передбачених п.10 Додатку №1 до тендерної документації, а саме: згідно рішення Житомирської міської ради від 23.02.2023 № 709 «Про функціонування міського полігону твердих побутових відходів у м. Житомирі та впорядкування поводження з побутовими відходами на території Житомирської територіальної громади», рішення від 25.09.2024р. №1538 виконавчого комітету Житомирської міської ради «Про визначення суб’єкта господарювання, який здійснює відновлення побутових відходів» та рішення від 19.01.2022 № 28 виконавчого комітету Житомирської міської ради «Про погодження інвестиційної програми ТОВ "МС СОЦІАЛЬНИЙ ПРОЕКТ», всі вивезені побутові відходи передаються на завод для відновлення. Для підтвердження даної умови, Учасник надає діючий договір про надання послуг з відновлення побутових відходів. У випадку виникнення планових технологічних перерв або форс-мажорних обставин у процесі перероблення відходів побутові відході підлягають захороненню на міському полігоні.
Рішенням від 25.09.2024р. №1538 виконавчого комітету Житомирської міської ради «Про визначення суб’єкта господарювання, який здійснює відновлення побутових відходів», яке розміщено у публічному доступі за посиланням https://recycle-ua.one/uk/novini/do-vashoi-uvagi/ (https://recycle-ua.one/assets/media/%D0%A0%D1%96%D1%88%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%E2%84%96_1538_%D0%B2%D1%96%D0%B4_25_09_2024_%D0%BF%D1%80%D0%BE_%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B0%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8F_%D1%81%D1%83%D0%B1%D1%94%D0%BA%D1%82%D0%B0_%D0%B3%D0%BE%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%8E%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F.pdf), визначено Товариство з обмеженою відповідальністю «МС СОЦІАЛЬНИЙ ПРОЕКТ» суб’єктом господарювання, який здійснює операції з відновлення побутових відходів на території Житомирської міської територіальної громади.
Всі об’єкти Замовника, зазначені у Додатку №3 до тендерної документації «Технічне завдання», знаходяться на території Житомирської міської територіальної громади, тому, враховуючи вищевикладене, всі вивезені з них побутові відходи повинні передаватися на ТОВ «МС Соціальний проект» для відновлення.
Учасник ПП "ВЖРЕП №4" повинен надати діючий договір про надання послуг з відновлення побутових відходів ТОВ «МС Соціальний проект» відповідно до вимог п.10 Додатку №1 до тендерної документації.
Для того, щоб надати учаснику ПП "ВЖРЕП №4" можливість виправити невідповідності у своїй тендерній пропозиції, замовник повинен продовжити термін розгляду тендерної пропозиції учасника.
Враховуючи вищевикладене,
ВИРІШИЛА:
1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника ПП "ВЖРЕП №4".
2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення про прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ПП "ВЖРЕП №4".
Уповноважена особа Маргарита ГРАБЧУК