Тендер ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із модернізації та розвитку програмного забезпечення модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго»), закупівля від Приватне акціонерне товариство Укргідроенерго, номер UA-2025-12-26-010528-a в системі Prozorro

Основні параметри

Назва предмета закупівлі

ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із модернізації та розвитку програмного забезпечення модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго»)

Вид предмету закупівлі

послуги

Підстава для використання процедури

Абзац 5 підпункту 5 пункту 13

Обґрунтування використання процедури

ОБҐРУНТУВАННЯ ПІДСТАВИ для здійснення закупівлі згідно з підпунктом 5 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості) Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: ПрАТ «Укргідроенерго» Україна, 07300, Київська область, Вишгородський р-н, м. Вишгород код ЄДРПОУ 20588716; Категорія Замовника: відповідно до п. 4 ч. 4 ст. 2 Закону України "Про публічні закупівлі" – IV. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником: ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із модернізації та розвитку програмного забезпечення модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго»). Очікувана вартість: 4 884 024.00 грн з ПДВ . Вид та ідентифікатор процедури закупівлі (у разі наявності): закупівля без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу. Очікувана вартість закупівлі: 4 884 024.00 грн з ПДВ . Підстави для здійснення закупівлі: роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності. Підстави та обґрунтування здійснення закупівлі: Відповідно до статті 64 Конституції України в умовах воєнного або надзвичайного стану тимчасово можуть встановлюватись окремі обмеження прав і свобод із обов’язковим зазначенням строку дії цих обмежень. Указом Президента України від 24.02.2022 № 64 (зі змінами) запроваджений воєнний стан. Статтею 4 Указу № 64 Кабінету Міністрів України постановлено невідкладно: 1) ввести в дію план запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в Україні; 2) забезпечити фінансування та вжити в межах повноважень інших заходів, пов’язаних із запровадженням правового режиму воєнного стану на території України. Стаття 121 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» передбачає, що Кабінет Міністрів України в разі введення воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях: 1) працює відповідно до Регламенту Кабінету Міністрів України в умовах воєнного стану; 2) розробляє та вводить в дію План запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в окремих місцевостях України з урахуванням загроз та особливостей конкретної ситуації, яка склалася. Згідно з сьомим абзацом пункту 5 частини 1 статті 20 Закону України від 27.02.2014 № 794 «Про Кабінет Міністрів України» Кабінет Міністрів України здійснює керівництво єдиною системою цивільного захисту України, мобілізаційною підготовкою національної економіки та переведенням її на режим роботи в умовах надзвичайного чи воєнного стану. З метою невідкладного забезпечення заходів правового режиму воєнного стану, до яких у тому числі входить здійснення публічних закупівель, частиною 37 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз. На виконання цієї норми Закону урядом були прийняті Особливості. Положеннями Особливостей передбачено підставу для здійснення закупівлі за підпунктом 5 пункту 13: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності. Обсяг закупівлі визначається на підставі річного планування, а також з урахуванням потреби замовника. З метою подальшої автоматизації існуючих бізнес-процесів ПрАТ «Укргідроенерго» виникла потреба в отриманні послуг з модернізації та розвитку програмного забезпечення модуля «Документообіг» системи управлінської інформації (далі – СУІ) ПрАТ «Укргідроенерго». Зазначені послуги передбачають розробку нових підсистем і модулів, а також модернізацію існуючих підсистем та бізнес-процесів, зокрема: • модернізацію дизайну підсистеми «Корпоративний ресурс інформаційної взаємодії»; • розробку підсистеми «Портал клієнта ПрАТ «Укргідроенерго»; • розробку модуля «Управління функціями персоналу»; • модернізацію підсистеми «Корпоративний ресурс інформаційної взаємодії» в частині створення нових розділів; • розробку підсистеми «Облік робіт лабораторії неруйнівного контролю». У період з 2017 по 2024 рік послуги із супроводу, модернізації та розвитку програмного забезпечення модуля «Документообіг» СУІ ПрАТ «Укргідроенерго» надавало ТОВ «Елеганс Україна». У 2024 році ТОВ «Елеганс Україна» на підставі договору про передачу (відчуження) майнових прав на Твір від 02.09.2024 передало у повному обсязі та безповоротно всі майнові права на комп’ютерну програму «OT DocFlow Extension» ТОВ «Е-ДОКС». Договір зареєстрований рішенням про реєстрацію договору, який стосується права автора на Твір, від 12.09.2024 № 7241. Таким чином, на теперішній час ТОВ «Е-ДОКС» є законним власником майнових прав інтелектуальної власності на програмний продукт «OT DocFlow Extension», на базі якого створено та впроваджено модуль «Документообіг» СУІ ПрАТ «Укргідроенерго». У кінці 2024 року та на початку 2025 року послуги з модернізації та розвитку зазначеного програмного забезпечення вже надавалися ТОВ «Е-ДОКС» відповідно до договору від 29.11.2024 № 1024Е/2024. Протягом 2025 року послуги із супроводу модуля «Документообіг» також надаються ТОВ «Е-ДОКС» на підставі договору від 09.12.2024 № 1065Е/2024. ТОВ «Е-ДОКС» є командою кваліфікованих фахівців у галузі інформаційних технологій, має значний досвід реалізації проєктів з впровадження систем електронного документообігу, а також володіє необхідними кадровими та матеріально-технічними ресурсами для подальшого розвитку модуля «Документообіг» СУІ ПрАТ «Укргідроенерго». Станом на сьогодні жодна інша організація в Україні не має партнерських, дилерських або інших правових повноважень, що надають право здійснювати постачання, модернізацію, розробку та розвиток модулів і підсистем програмного продукту «OT DocFlow Extension». Залучення іншої організації до модернізації та розвитку програмного забезпечення модуля «Документообіг» призведе до порушення прав інтелектуальної власності ТОВ «Е-ДОКС». Враховуючи викладене, ТОВ «Е-ДОКС» є єдиною організацією в Україні, яка має законні підстави та технічну можливість надання послуг з модернізації та розвитку програмного забезпечення модуля «Документообіг» СУІ ПрАТ «Укргідроенерго». У зв’язку з цим пропонується укласти договір на надання відповідних послуг з ТОВ «Е-ДОКС». Отже, з огляду на зазначене застосовується вищевказане виключення. Враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності. З огляду на викладене, рішення щодо проведення закупівлі відповідає чинному законодавству. За результатами закупівлі, здійсненої відповідно до цього пункту, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону. У разі укладення договору про закупівлю відповідно до цього пункту замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту.

Посилання на законодавство

Абзац 5 підпункту 5 пункту 13 Постанови Кабміну Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування

Підстава для використання процедури

Необхідність захисту прав інтелектуальної власності

Обгрунтування використання процедури

Тип закупівлі	Закупівля без використання електронної системи
Тендер	UA-2025-12-26-010528-a
Id Tender	3843631ef9ee4f569811d61b70f9190c
План	UA-P-2025-12-18-008616-a
Статус	Завершена закупівля
Остання зміна	26.12.2025 14:49
Перевірити КЕП

Покупець

Постачальник

Інформація про підписанта

Інформація про підписанта