Підстава для використання процедури
Виникла необхідність у постачанні додаткового обсягу товару у того самого постачальника, що здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю і загальна вартість такого постачання не перевищує 50 відсотків ціни договору про закупівлю
Обгрунтування використання процедури
Станом на 19.12.2025 року склалась критична ситуація, у зв’язку із відсутністю запасів дров/паливної деревини на складах закладів освіти та у дошкільних закладах, що загрожує недотриманням теплового режиму у закладах освіти, закладах дошкільної освіти та руйнуванням теплової мережі, у випадку різкого похолодання. На складах закладів освіти та дошкільних закладах освіти майже відсутні залишки паливної деревини.
Замовником протягом 2025 року вжито заходів для придбання паливної деревини. Відкриті торги для проведення закупівлі за предметом згідно Коду ДК 021:2015 код 03410000-7 Деревина проведено неодноразово: згідно трьох процедур укладено 3 договори постачання паливної деревини. Один договір виконано в повному об’ємі, Згідно договору № 483 від 10.10.2025 року та договору №357 від 23.09.2025 року 19 грудня від контрагентів надійшли повідомлення у письмовій формі про неможливість виконати зобов’язання. Крім цього, з метою закупівлі паливної деревини, проведено відкриті торги, що підтверджується звітом про результати проведення закупівлі: UA-2025-10-02-004080-а, .: UA-2025-11-06-016559-, UA-2025-08-21-013228-а . Згідно цих конкурентних процедур не вдалось укласти договору та придбати паливної деревини. Одночасно від начальника відділу освіти надійшло клопотання №01-25/352 від 19.12.2025 року з проханням терміново вжити заходів для забезпечення навчальних закладів паливом.
Перелік документів , які є документальним підтвердження:
1)Лист ФОП МОРОЗ В.М. від 19.12.2025 року, про неможливість виконати умови договору та розірвання договору 357 від 23.09.2025 року.
2)Лист ФОП МОРОЗ М.М. від 19.12.225 року про неможливість виконати умови договору та розірвання договору 357483 від 10.12.2025 року.
3)Лист №01-25/352 від 19.12.2025
4)Звіт про результати проведення закупівлі: UA-2025-10-02-004080-а, .: UA-2025-11-06-016559-, UA-2025-08-21-013228-а .
5)Лист Бісковицької сільської ради № 1079 від 19.12.2025 року
19.12.2025 року Бісковицька сільська рада звернулась із листом до ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ» в особі філії «Карпатський лісовий офіс» ДП «Ліси України», яке є державним підприємство, та уповноважене першочергово закривати потреби комунальних закладів освіти, яке має можливість поставити 70 метрів кубічних паливної деревини, що становить 10 відсотків від потреби.
Підпунктом 4 пункту 13 Особливостей встановлено, що придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. грн, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. грн, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн грн, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником;
З огляду на зазначене, є підстави для здійснення закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару за предметом Деревини дров’яної непромислового використання (твердолистяна), Код ДК 021:2015 код 03410000-7 Деревина , відповідно до підпункту 4 пункту 13 Особливостей, у разі, коли існує нагальна потреба у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником.
Отже, задля забезпечення теплового режиму у дошкільних закладів освіти та закладів освіти , та недопущення пошкодження теплових мереж необхідно провести закупівлю за предметом Деревини дров’яної непромислового використання (твердолистяна), Код ДК 021:2015 код 03410000-7 Деревина шляхом укладення договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель.