Повідомлення про виявлені невідповідності
Замовником під час розгляду тендерної пропозиції ПП ВЖРЕП №4, код ЄДРПОУ 36549046 у процедурі закупівлі відкриті торги згідно предмету закупівлі «Послуги з управління побутовими відходами на території Глибочицької територіальної громади» (ДК 021:2015: «90510000-5: Утилізація сміття та поводження зі сміттям») (ідентифікатор закупівлі: UA-2025-12-18-023774-a) виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією.
Перелік виявлених невідповідностей:
1) У складі тендерної пропозиції учасника на підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» надана довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій вих. №9 від 24.12.2025 року, яка містить інформацію про марку та модель спецтехніки ЗІЛ 431610, тоді як свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу CXA № 593450 містить інформацію про марку «ЗИЛ»;
2) у складі тендерної пропозиції учасника наданий акт приймання-передачі транспортного засобу від 01 січня 2024 р. згідно договору оренди від 01 січня 2024 року, який містить інформацію про переданий транспортний засіб «спеціальний вантажний сміттєвоз ЗІЛ 431610», тоді як договір оренди від 01 січня 2024 р. містить інформацію «спеціальний вантажний сміттєвоз ЗИЛ 431610»;
3) у складі тендерної пропозиції учасника наданий договір оренди транспортного засобу від 01 лютого 2025 р., який наданий не у повному обсязі (сканкопія містить обрізані фрагменти);
4) у складі тендерної пропозиції учасника наданий акт приймання-передачі транспортного засобу MAN TGM 26.290 від 01 лютого 2025 р. згідно договору оренди транспортного засобу від 01 лютого 2025 року, який містить помилку в інформації щодо державного реєстраційного номера транспортного засобу, що передається, а саме: зазначено в акті «АМО 166 HT», тоді як державний реєстраційний номер транспортного засобу «АМ5462HX». Окрім того зазначений вище акт приймання-передачі транспортного засобу по змісту містить нечитабельну інформацію;
5) на виконання вимог абз. 3 пп. 2) п. 1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами) у складі тендерної пропозиції учасника надана інформаційна довідка вих. № 12 від 24.12.2025 року, яка не містить інформації про можливість передачі відходів на відновлення, інформації про адресу місця видалення (захоронення) відходів та інформації щодо підстав користування місцем видалення (захоронення) відходів;
6) у складі тендерної пропозиції учасника відсутня копія рішення виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або місцевої держадміністрації у разі делегування їй повноважень відповідними радами у порядку, встановленому законом, про визнання учасника суб’єктом господарювання, який здійснює відновлення побутових відходів;
7) у складі тендерної пропозиції учасника на підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» надана довідка вих. № 11 від 24.12.2025 року, яка містить інформацію про директора Іщук Людмилу Йосипівну, яка призначена директором з 07 грудня 2025 року згідно рішення єдиного власника Приватного підприємства «Виробниче житлове ремонтно-експлуатаційне підприємство №4» від 05 грудня 2025 року, тоді як наказ №5-к за підписом Л.Й. Іщук як директора датований 05 грудня 2025 року, що суперечить інформації, яка зазначена у вищезазначеному рішенні;
8) у складі тендерної пропозиції учасника на підтвердження трудових відносин з майстром дільниці Ходоровською Наталією Лаврентіївною наданий наказ «Про прийняття на роботу за сумісництвом» №6-К, який містить некоректну інформацію щодо дати його складання;
9) у складі тендерної пропозиції учасника надана довідка вих. № 11 від 24.12.2025 року, яка містить інформацію про водія сміттєвоза Усенко Валерія Семеновича. На підтвердження трудових відносин з вищезазначеним працівником надана трудова угода від 01 грудня 2025 року, яка не підтверджує інформацію щодо посади працівника, що зазначена у довідці вих. №11 від 24.12.2025 року. Також вищезазначена трудова угода укладена на строк до 30.12.2025 р., що не підтверджує наявність в учасника водія сміттєвоза, що буде задіяний до виконання договору;
10) у складі тендерної пропозиції учасника надана довідка вих. № 11 від 24.12.2025 року, яка містить інформацію про вантажників Крохорчука Андрія Володимировича, Єгорова Вадима Вячеславовича, Сладковського Віталія Олександровича, Юхимця Аркадія Аркадійовича. На підтвердження трудових відносин з вищезазначеними працівниками надані трудові угоди від 19 грудня 2025 року, які не підтверджують інформацію щодо посади працівників, що зазначена у довідці вих. №11 від 24.12.2025 року. Також вищезазначені трудові угоди укладені на строк до 31.12.2025 р., що не підтверджує наявність в учасника вантажників, що будуть задіяні до виконання договору. Також вищезазначені трудові угоди по змісту містять інформацію про «Замовника» в особі директора Тичини Володимира Андрійовича, тоді як підписантом є директор Л.Й. Іщук;
11) у складі тендерної пропозиції учасника відсутні відомості (у вигляді довідки в довільній формі) про код доступу про результати надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації на виконання вимог абз.4 п. 3.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами).
Вимоги тендерної документації, щодо яких встановлено невідповідності:
1) пункт 1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами): для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій», останній повинен надати у порядку згідно п. 1.1. Розділу III тендерної документації наступні документи:
? довідку, складену учасником згідно наведеного нижче зразка (на фірмовому бланку учасника (за наявності) із зазначенням дати та вихідного номеру реєстрації за підписом керівника/іншої уповноваженої особи (зазначаються посада, прізвище та ім’я або ініціали) учасника з проставленням печатки (за наявності), що містить інформацію про наявність в учасника спецтехніки, необхідної для надання послуг згідно технічного завдання даної закупівлі.
Учасник повинен підтвердити наявність не менше 2 (двох) одиниць спецтехніки.
Зразок довідки про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг за предметом закупівлі наведений у Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами).
Довідка може містити іншу додаткову інформацію на розсуд Учасника.
Підставами використання спецтехніки можуть бути: право власності, право користування (оренди, суборенди, лізингу, позички, за довіреністю тощо) або отримання відповідних послуг (забезпечення) на договірних засадах.
Право власності на спецтехніку підтверджується копією свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу/свідоцтва про реєстрацію машини, або іншим документом, що підтверджує право власності на спецтехніку, що визначена змістом довідки про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг за предметом закупівлі (далі по тексту цього пункту - довідки).
Право користування (оренди, суборенди, лізингу, позички, за довіреністю тощо) підтверджується копією правовстановлюючого(-их) документа(-ів) договірного характеру, що підтверджує(-ють) законні підстави використання Учасником на договірних засадах спецтехніки, визначеної змістом довідки, та разом з копією свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу/свідоцтва про реєстрацію машини.
Отримання відповідних послуг (забезпечення) на договірних засадах підтверджується копією документів договірного характеру, що підтверджують забезпечення Учасника третіми особами відповідними послугами з використання спецтехніки, визначеної змістом довідки, та разом з копією свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу/свідоцтва про реєстрацію машини.
Такий(-і) документ(-и) договірного характеру подається(-ються) Учасником разом з усіма додатками до нього, які згідно змісту такого(-их) документу(-ів) визначені як невід’ємні його частини. Зазначений(-і) вище документ(-и) договірного характеру, що підтверджують право користування та/або отримання відповідних послуг (забезпечення) на договірних засадах повинен(-ні) містити інформацію про найменування спецтехніки, марку, модель, реєстраційний номер відповідно до свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу/свідоцтва про реєстрацію машини. У разі, якщо згідно змісту такого(-их) документу(-ів) договірного характеру невід’ємною частиною визначені акт(-и) наданих послуг та/або рахунок(-и), оформлені на підставі такого договору(-ів), то такі акт(-и) наданих послуг та/або рахунок(-и) не подаються Учасником у складі тендерної пропозиції. Неподання таких документів не вважатиметься невідповідністю вимогам тендерної документації.
Також такий(-і) документ(-и) договірного характеру, крім договору(-ів) лізингу, повинен(-ні) бути дійсними та чинними протягом всього строку надання послуг, що є предметом закупівлі, на всю спецтехніку, яка не є власністю Учасника. Договори мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю.
У разі, якщо орендодавець, або лізингодавець тощо, які є стороною наданого Учасником в складі тендерної пропозиції договору оренди, суборенди, лізингу, позички, за довіреністю, договору на отримання відповідних послуг (забезпечення) на договірних засадах тощо, не є власниками спецтехніки, то тендерна пропозиція Учасника має також містити:
- посвідчену власником копію(-ї) документу(-ів), який(-і) підтверджує(-ють) право власності на вказане у відповідному договорі спецтехніку згідно інформації абзацу 7 пункту 1.1.1. цього Додатку (якщо власником є фізична особа – копія(-ї) має(-ють) бути посвідчена(-і) нотаріально);
- копію(-ї) договору(-ів), які повинні бути дійсними та чинними протягом всього строку надання послуг, що є предметом закупівлі, укладених з власником у відповідності до вимог чинного законодавства; та який(-і) підтверджує(-ють) право другої сторони такого договору(-ів), що не є власником спецтехніки, надавати у користування третій стороні таку спецтехніку, що визначена таким договором (стосується договорів оренди у випадку передачі/щодо передачі спецтехніки, визначеної договором, у суборенду).
У разі залучення для підтвердження своєї відповідності цьому кваліфікаційному критерію потужностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців, вищевикладені вимоги застосовуються до такого / таких суб’єктів.
(Вимоги пункту 1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами) стосуються наступних пунктів із переліку невідповідностей: 1); 2); 3); 4)).
2) абзаци 3-4 пп. 2) п. 1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами): на виконання вищезазначеного учасник у складі своєї тендерної пропозиції надає довідку, складену учасником довільної форми (на фірмовому бланку учасника (за наявності) із зазначенням дати та вихідного номеру реєстрації за підписом керівника/іншої уповноваженої особи (зазначаються посада, прізвище та ім’я або ініціали) учасника з проставленням печатки (за наявності), що містить інформацію щодо можливості передачі Учасником відходів на відновлення, а також інформацію про наявність в Учасника місця для видалення (захоронення) відходів із зазначенням адреси та підстави користування.
На підтвердження можливості передачі Учасником відходів на відновлення Учасник у складі тендерної пропозиції надає копію чинного договору з суб’єктом(-ами) господарювання, який(-і) здійснюють перероблення побутових відходів (договір про надання послуг у сфері управління побутовими відходами (операція з відновлення відходів)), та який визначений рішенням виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або місцевої держадміністрації у разі делегування їй повноважень відповідними радами у порядку, встановленому законом, суб’єктом господарювання, який здійснює відновлення побутових відходів (надається копія такого рішення), а також копію дозволу Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України на здійснення операцій з оброблення відходів суб’єкта господарювання - оброблювача побутових відходів, що приймає відходи від Учасника.
(Вимоги абзаців 3-4 пп. 2) п. 1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами) стосуються наступних пунктів із переліку невідповідностей: 5); 6)).
3) абз. 1 пункту 1.2.2. Додатку 1 до тендерної документації: на підтвердження інформації щодо наявності в учасника працівників, яка міститься у вищезазначеній довідці, учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції копії трудових книжок або витягів з трудових книжок таких працівників із записами про прийом на роботу (можливе надання копії першої та сторінки про прийняття на роботу до учасника), або накази про прийняття (призначення/переведення) на посаду, або наказів про суміщення/сумісництво (за наявності таких) таких працівників, що будуть задіяні учасником до виконання договору, або інших документів, які підтверджують наявність трудових відносин учасника з відповідними працівниками, що зазначені в довідці.
(Вимоги абз. 1 пункту 1.2.2. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами) стосуються наступних пунктів із переліку невідповідностей: 7); 8); 9); 10)).
4) абз.4 пункту 3.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами): У разі державної реєстрації юридичної особи або державної реєстрації змін до установчих документів учасника після набрання чинності Законом України «Про внесення змін до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" та деяких інших законодавчих актів України щодо децентралізації повноважень з державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» від 26.11.2015 № 835-VІІІ, учасником надаються відомості (у вигляді довідки в довільній формі) про код доступу про результати надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації (для отримання інформації на офіційному порталі електронних сервісів Міністерства юстиції України) для перевірки чинності останньої редакції наданого установчого документу. Звертаємо Вашу увагу, що під час перевірки наданого коду доступу на офіційному порталі, повинна бути наявна можливість завантаження чинного уставного документу в останній редакції.
(Вимоги абз. 4 пункту 3.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами) стосуються наступних пунктів із переліку невідповідностей: 11)).
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей
Учасник для усунення виявлених невідповідностей повинен подати у строк протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель цього повідомлення такі інформацію та/або документи:
1) довідку, складену учасником згідно наведеного у пункті 1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами) зразка (на фірмовому бланку учасника (за наявності) із зазначенням дати та вихідного номеру реєстрації за підписом керівника/іншої уповноваженої особи (зазначаються посада, прізвище та ім’я або ініціали) учасника з проставленням печатки (за наявності), що містить інформацію про наявність в учасника спецтехніки, необхідної для надання послуг згідно технічного завдання даної закупівлі з урахуванням виявлених замовником зауважень;
2) акт приймання-передачі транспортного засобу згідно договору оренди від 01 січня 2024 року з урахуванням виявлених замовником зауважень;
3) договір оренди транспортного засобу від 01 лютого 2025 р. з урахуванням виявлених замовником зауважень;
4) акт приймання-передачі транспортного засобу MAN TGM 26.290 згідно договору оренди транспортного засобу від 01 лютого 2025 року з урахуванням виявлених замовником зауважень;
5) довідку довільної форми на виконання вимог абз. 3 пп. 2) п. 1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами) з урахуванням виявлених замовником зауважень;
6) копія рішення виконавчого органу сільської, селищної, міської ради або місцевої держадміністрації у разі делегування їй повноважень відповідними радами у порядку, встановленому законом, про визнання учасника суб’єктом господарювання, який здійснює відновлення побутових відходів;
7) наказ про призначення директора Іщук Людмилу Йосипівну з урахуванням виявлених замовником зауважень;
8) наказ «Про прийняття на роботу за сумісництвом» майстра дільниці Ходоровської Наталії Лаврентіївни з урахуванням виявлених замовником зауважень;
9) документ(-и), що підтверджує(-ють) наявність в учасника трудових відносин з водієм сміттєвоза Усенком Валерієм Семеновичем, що буде задіяний до виконання договору з урахуванням виявлених замовником зауважень;
10) документ(-и), що підтверджує(-ють) наявність в учасника трудових відносин з вантажниками Крохорчуком Андрієм Володимировичем, Єгоровим Вадимом Вячеславовичем, Сладковським Віталієм Олександровичем, Юхимцем Аркадієм Аркадійовичем з урахуванням виявлених замовником зауважень;
11) відомості (у вигляді довідки в довільній формі) про код доступу про результати надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації на виконання вимог абз.4 п. 3.1.1. Додатку 1 до тендерної документації (зі змінами).