Обгрунтування використання процедури
Обгрунтування підстави для здійснення закупівлі:
Положеннями Особливостей передбачено, що придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями, у тому числі за лотом. При цьому предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, проект договору про закупівлю, а також вимоги до суб’єкта, з яким укладається договір про закупівлю, не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 44 цих особливостей), та сума договору про закупівлю не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі (учасника процедури закупівлі), з урахуванням прийнятного відсотка перевищення ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі над очікуваною вартістю предмета закупівлі, якщо такий прийнятний відсоток був зазначений в тендерній документації, тобто замовник застосовує виняток за Особливостями і укладає прямий договір. За результатами закупівлі, здійсненої відповідно до цього пункту, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 3-8 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону.
Інститутом фізики НАН України була оголошена закупівля за процедурою відкриті торги (з особливостями) в ЕСЗ за ідентифікатором UA-2025-11-28-015318-а., яка була автоматично відмінена ЕСЗ 06.12.2025 відповідно до п. 51 Особливостей – «неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями», звіт про результати проведення закупівлі № UA-2025-11-28-015318-а.
Отже, з огляду на зазначене застосовується вищевказане виключення.
Обсяг закупівлі визначається на підставі річного планування, з урахуванням потреби замовника на період до кінця 2025 р. Очікувана вартість Закупівлі становить – 161 000,00 грн. в т.ч. ПДВ.
При цьому підтверджується наявність нагальної потреби в закупівлі - ЗАРЯДНА СТАНЦІЯ згідно ДК 021:2015: 31150000-2 - Баласти для розрядних ламп чи трубок (31154000-0 - Джерела безперебійного живлення) (далі — Закупівля). Водночас, як передбачено чинним законодавством, під час здійснення закупівель замовники повинні дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель.
Враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення потреби в умовах воєнного стану, замовник прийняв рішення про застосування під час здійснення закупівлі вищезазначеного винятку за Особливостями.
З огляду на викладене, рішення замовника про проведення закупівлі відповідає чинному законодавству, укладення договору про закупівлю за предметом: ЗАРЯДНА СТАНЦІЯ згідно ДК 021:2015: 31150000-2 - Баласти для розрядних ламп чи трубок (31154000-0 - Джерела безперебійного живлення) може здійснюватися без застосування відкритих торгів з особливостями.
Сторонами погоджено кількість закупівлі, її очікувану вартість, строки поставки, місце поставки, умови розрахунків.
Замовником прийнято рішення укласти, як виняток, договір про закупівлю без застосування електронної системи закупівель з підстави, що передбачена підпунктом 6 пункту 13 Особливостей.