Повний опис умов та розміру надання забезпечення
1.1. Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, у довільній формі, щодо можливостей Учасника, виконати умови Замовника відповідно до технічних вимог, що викладені у Додатку до тендерної документації, з обов’язковим зазначенням інформації про наявність у Учасника/співвиконавця: пульту централізованого спостереження; спеціальних засобів (мінімально: гумові кийки, газові балончики з аерозолями сльозоточивої та дратівної дії); ліхтарів; засобів зв’язку; форменого одягу; транспортних засобів, для забезпечення негайного виїзду груп реагування персоналу охорони у разі виникнення протиправних дій щодо об'єкта охорони Замовника чи при загрозі особистій безпеці персоналу охорони на об'єкті охорони; службових собак; вольєрів для утримання службових собак.
1.2. На підтвердження інформації, вказаної в довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, Учасник надає у складі пропозиції:
1.2.1. Документи, що підтверджують наявність транспорту реагування (що є спеціальним транспортом) у кількості не менше двох автомобілів, для забезпечення негайного виїзду персоналу охорони на протиправні дії щодо об'єкта охорони або на події та обставини, що завдають (можуть завдати) майнової шкоди або створюють можливу загрозу особистій безпеці громадян чи персоналу охорони на об'єкті охорони, а саме – свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів з відміткою про те, що транспорт є спеціальним, в яких Учасник/співвиконавець зазначений як власник та чинні протоколи перевірки технічного стану цих транспортних засобів, виданих організацією, що має на те право.
Протоколи перевірки технічного стану транспортних засобів мають бути видані організацією, що має на це право, та бути у формі, відповідно до Порядку проведення обов’язкового технічного контролю та обсяги перевірки технічного стану транспортних засобів, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 30.01.2012 № 137. У разі, якщо учасник надає документ, що не відповідає вищевказаним вимогам, ним надається лист-роз’яснення з посиланням на положення чинного законодавства, що підтверджують відповідність наданих документів іншим законодавчим актам.
Транспорт реагування має бути обладнаний відповідно до ЗУ «Про охоронну діяльність», в підтвердження чого надати Дозволи на встановлення та використання на транспортному засобі реагування спеціальних світлових сигнальних пристроїв.
Документи надаються на кожен транспортний засіб.
1.2.2. Гарантійний лист Учасника на фірмовому бланку (у разі наявності) оформлений належним чином, яким Учасник та співвиконавець (у разі залучення) гарантує Замовнику, що на весь час виконання договору транспорт, який буде залучено для виконання умов договору, у кількості не менше двох, знаходитиметься на території Харківської області, що підтвердить можливість прибуття мобільної групи реагування до об’єкту охорони у нічний час – не більше ніж за 5 хвилин, у денний – не більше ніж за 10 хвилин із наданням фото цих транспортних засобів (на фотографіях повинні бути чітко відображені номерні знаки транспортних засобів та, встановлені на них, спеціальні світлові сигнальні пристрої).
У зв’язку з запровадженням на території Харківської області комендантської години, учасником надаються скановані копії чинних документів (перепустки встановленого зразку), що надають право проїзду кожного транспортного засобу по території Харківської області під час комендантської години. У разі якщо документ містить термін дії, надати гарантійний лист від учасника та співвиконавця (у разі залучення) про підтвердження отримання відповідного документу, у разі необхідності, після закінчення терміну його дії.
1.2.3. У відповідності до пункту 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 р. № 1921 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 405), керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан. На підтвердження відповідності вказаним вимогам у складі тендерної пропозиції надається сканована копія з оригіналу актуального документу, що підтверджує отримання територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки відповідної інформації про наявність транспортних засобів або довідка про перебування транспортного засобу на військовому обліку, що видана відповідним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки. Документи надаються щодо кожного транспортного засобу, залученого для виконання умов закупівлі.
1.2.4. Акти приймання-передачі основних засобів на пульт централізованого спостереження.
1.2.5. Документи на право власності на нежитлове (офісне) приміщення або документи на право володіння нежитловим (офісним) приміщенням (договір оренди/суборенди), а також документи на право власності/володіння(оренда/суборенда) на нежитлове приміщення, де розміщується пункт централізованого спостереження.
1.3. Відповідно до п. 8 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності учасник, як суб’єкт охоронної діяльності, забезпечує наявність та підтверджує у складі тендерної пропозиції відповідність наступним вимогам:
1.3.1. наявність у персоналу охорони під час виконання функціональних обов’язків посвідчень, оформлених відповідно до вимог частини четвертої статті 11 Закону України «Про охоронну діяльність» (зі змінами):
надати відсканований з документу (посвідчення), оформленого відповідно до вимог частини четвертої статті 11 Закону України «Про охоронну діяльність», щодо кожного працівника охорони, якого планується залучити до надання послуг охорони на об’єкті Замовника, інформація до якого зазначена в п.2. цього Додатку.
1.3.2. виконання функції з охорони майна за обов’язкової наявності на одязі персоналу охорони ознак належності до відповідного суб’єкта охоронної діяльності згідно з його статутними документами щодо найменування юридичної особи або прізвища, імені, по батькові (за наявності) фізичної особи – підприємця:
надати інформацію про формений одяг охоронників (відповідно до сезону) із зазначенням про наявність на одязі персоналу охорони ознак належності до відповідного суб’єкта охоронної діяльності – учасника, згідно з його статутними документами, та співвиконавця (у разі залучення), згідно з його статутними документами, з поданням фото такого одягу, відповідно до сезону (зимовий період, літній період, демісезонний період).
1.3.3. дотримання порядку застосування персоналом охорони заходів фізичного впливу та спеціальних засобів, зазначених у статті 16 Закону України «Про охоронну діяльність» (зі змінами):
надати документ/ти, відсканований/ні з підписаного уповноваженою особою учасника, який/і підтверджує/ють про те, що на підприємстві учасника впроваджена система дотримання порядку застосування персоналом охорони заходів фізичного впливу та спеціальних засобів, зазначених у статті 16 Закону України «Про охоронну діяльність».
1.3.4. використання службових собак у порядку, визначеному статтею 17 Закону України «Про охоронну діяльність» (зі змінами):
1) надати документи про зарахування на баланс не менш двох службових собак, а саме – актів приймання-передачі основних засобів (типова форма № 03-1 або інша).
2) у зв’язку з тим, що службові собаки, які підтверджені Учасником відповідно вимог цього розділу, є джерелом підвищеної небезпеки, на кожну службову собаку, якого Учасник залучить до виконання договору, у складі тендерної пропозиції повинен надати скановані копії таких документів, оформлених відповідно до вимог тендерної документації:
- міжнародний ветеринарний паспорт/ветеринарний паспорт на кожного собаку;
- документ, виданий державними ветеринарними закладами/ або ветеринарними закладами/або ветеринарними клініками, що підтверджує проведення щеплення собаки проти сказу (сканована копія документу про останнє та наступне щеплення собаки проти сказу, у разі відсутності відповідної відмітки про останнє та наступне щеплення у ветеринарному паспорті на кожну службового собаку, якого Учасник планує залучити до виконання умов договору про закупівлю послуг; у разі відсутності інформації у вигляді квитанції/довідки про останнє та наступне щеплення собаки достатньо наявність відповідної відмітки про останнє щеплення у ветеринарному паспорті, що проведене в цьому календарному році або проведене датою не більш річної давнини від дати подання пропозиції учасника);
- свідоцтва/або дипломи/або інші документи, підтверджуючі, що кожен службовий собака, якого Учасник планує залучити до виконання умов договору про закупівлю послуг, пройшов курси/або іспити дресирування по слухняності і караульній службі/або по слухняності і захисній службі, або випробування/змагання з ІРО-1/або ІРО-2/або ІРО-3 в державних установах, організаціях/або Кінологічних організаціях, які є діючими членами Міжнародних Кінологічних організацій або іншими організаціями, що мають відповідний КВЕД;
- реєстраційне свідоцтво/посвідчення службового собаки, видане органом місцевої влади, або державними органами, установами, організаціями та підтверджує належність до учасника/співвиконавця;
- діючі договори страхування відповідальності за шкоду, заподіяну собакою третім особам на кожного задіяного в охороні службового собаку.
3) надати документи, що підтверджують наявність вольєрів у кількості не менше 2-х, для утримання службового собаки, а саме - скановані копії актів приймання-передачі основних засобів (типова форма № 03-1 або інша).
1.3.5. необхідні умови для доступності осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення до місць провадження своєї діяльності, в яких здійснюється обслуговування замовників охоронних послуг:
надати відсканований з оригіналу технічний(і) звіт(и) /висновок/висновки щодо дотримання вимог та Витяг з реєстру будівельної діяльності або з іншого реєстру, який містить інформацію про технічне обстеження місця провадження діяльності учасника та співвиконавця/ців (у разі залучення).