Відповідно до п.4 «Вимоги до кваліфікації учасників та спосіб їх підтвердження» Оголошення щодо проведення спрощеної закупівлі Замовником вимагалось - Учасник повинен надати у складі своєї пропозиції авторизаційний лист чи інший документ від виробника, або його офіційного дистриб’ютора в Україні, яким підтверджуються повноваження Учасника на продаж обладнання за предметом закупівлі. В складі пропозиції Переможця, ФОП Семенюк Олена Миколаївна ІПН 2888921144 було надано авторизаційний лист від офіційного дистриб’ютора вих. № 1862/MTI-02/2025 з підтвердженням наявності у ТОВ «МТІ» партнерських відносин з Фізичною особою- підприємцем Семенюк Олена Миколаївна та можливості постачання Учаснику торгів наступного: Ноутбук HP ProBook 460 G11 (8Z677AV_ITM1) у кількості 20 (Двадцять) штук. Гарантійний термін на запропонований товар складає 12 місяців, що забезпечується офіційними сервісними центрами НР Inc. на території України. Відповідно до пункту 4 Оголошення, Замовником встановлено вимогу надати авторизаційний лист, яким підтверджуються повноваження Учасника. Учасником у складі пропозиції надано документ, який за назвою, формою та змістом повністю відповідає цій вимозі. Оголошення не містило вимоги щодо надання додатків, копій договорів з дистриб'юторами чи первинних документів (видаткових накладних). Згідно з ч. 11 ст. 14 Закону «Про публічні закупівлі», Замовник розглядає на відповідність умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі пропозицію учасника, яка за результатами електронного аукціону (у разі його проведення) визначена найбільш економічно вигідною. Таким чином пропозиція Учасника повністю відповідає вимогам оголошення про проведення спрощеної закупівлі та вимогам до предмету закупівлі, а також потребам Замовника. Відповідно до п.17. ст.14 Закону Замовник відміняє спрощену закупівлю в разі: 1) відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг; 2) неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель; 3) скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг. Згідно протоколу уповноваженої особи від 10.12.2025 № 411 було відмінено спрощені закупівлі за UA-2025-11-23-000223-a та UA-2025-11-23-000207-a на підставі п.17. ст.14 Закону: 1) відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг. Згідно рапорту внутрішнього замовника, у зв’язку зі змінами вимог до технічних характеристик предметів Закупівель у Замовника відсутня подальша потреба в закупівлі товару з зазначеними в оголошеннях технічними характеристиками. Зміни які були внесені у “технічну, якісну та кількісну характеристику предмета закупівлі”, були внесені у зв’язку зі змінами вимог і потреб пов’язаних з військовими діями. Було обрано Intel Core Ultra 5 125U бо у серії Ultra (є окремий блок для роботи зі штучним інтелектом, що менше навантажує основні ядра, завдяки гібридній структурі використовується "Low Power Efficiency" ядра для наднизького споживання енергії), що в наших обставинах грає важливу роль, інтегрована графіка Intel Graphics (на базі Arc), яка демонструє чудові результати в робочих завданнях та медіа-кодеках (підтримка AV1) цей параметр теж відіграє важливу роль у наших обставинах, відповідно ноутбуки на Ultra 5 125U зазвичай працюють довше в офісному режимі та менше гріються при слабких навантаженнях. Також було змінено вимоги до операційної системи з Windows 10 Professional Ukr на Windows 11 Professional Ukr, у зв’язку з тим що корпорація Microsoft офіційно припинила підтримку Windows 10 з 14 жовтня 2025. Щодо блокування ФОП Мельник О.О. - Спрощену закупівлю Замовник може відмінити на будь-якому етапі її проведення, але виключно до моменту укладення договору з переможцем. Варто зазначити, що пропозиція ФОП Мельник О.О. також не відповідала вимогам оголошення про проведення спрощеної закупівлі та вимогам до предмету закупівлі, а також потребам Замовника, а саме в Довідці про офіційне походження операційної системи Вих. №4 від 01.12.2025 року Учасником було надано посилання на офіційний сайт виробника, де міститься інформація про програмне забезпечення: https://www.microsoft.com/ru-ru/software-download/windows10 – згідно наданого посилання операційна система не з україномовним інтерфейсом, що не відповідає вимогам 3.11. Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі: • Операційна система - від Windows 10 Professional ліцензійна з підтримкою роботи у локальній обчислювальній мережі з україномовним інтерфейсом; повноцінна підтримка роботи користувачів з особливими потребами; безкоштовне оновлення на весь період функціонування, але не менше 3 років (за потребою); можливість динамічного оновлення дистанційно. Також наданий в складі пропозиції Учасником документ – експертний висновок про відповідність до вимог технічного захисту інформації не відповідає вимогам 3.11. Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а саме Замовником вимагалось: • Операційна система - від Windows 10 Professional ліцензійна з підтримкою роботи у локальній обчислювальній мережі з україномовним інтерфейсом; повноцінна підтримка роботи користувачів з особливими потребами; безкоштовне оновлення на весь період функціонування, але не менше 3 років (за потребою); можливість динамічного оновлення дистанційно. Учасником надано експертний висновок операційної системи - Microsoft Windows 10 Enterprise, що не відповідає вимогам 3.11. Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі. Термін дії наданого експертного висновку, зареєстрованого Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України -дійсний до 28 квітня 2019 року. З огляду на вищезазначене, враховуючі потребу змін та вимог до технічних характеристик предметів Закупівель у Замовника та завершення бюджетного періоду 2025 року, необхідність повного засвоєння виділених асигнувань до 31.12.2025, замовник використовує процедуру спрощеної закупівлі для забезпечення максимально швидкого циклу відбору постачальника та укладення договору. Відповідно протокольного рішення №412 від 10.12.2025 року було прийняте рішення про закупівлю: - Ноутбук офісний, код ДК 021:2015 – 30210000-4 - «Машини для обробки даних (апаратна частина)» Єдиного закупівельного словника на суму 449 990,00 грн. ( UA-2025-11-23-000223-a); - Ноутбук офісний, код ДК 021:2015 – 30210000-4 - «Машини для обробки даних (апаратна частина)» Єдиного закупівельного словника на суму 449 990,00 грн. ( UA-2025-12-11-008434-a). Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі був проведений з урахуванням наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18 лютого 2020 р. № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі» (із змінами) (далі – Методика № 275) за допомогою методу порівняння та аналізу ринкових цін, а також на основі роз’яснень Міністерства економіки України «Щодо розрахунку очікуваної вартості предмета закупівлі» № 3304-04/60124-06 від 07 грудня 2020 року. Система електронних закупівель Prozorro надає відкритий доступ до публічних закупівель, що дозволяє аналізувати не тільки власні попередні закупівлі ідентичного або аналогічного товару, але й угоди купівлі-продажу інших замовників з урахуванням індексу інфляції. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі полягає в тому, що Замовник провів аналіз ринкових цін на аналогічні товари через мережу Інтернет, зокрема на сайтах агрегаторів цін https://artline.ua/, https://rozetka.com.ua/ та https://brain.com.ua/ станом на грудень 2025 року, застосовуючи метод порівняння ринкових цін відповідно до Методики № 275. Відповідно до пункту 4.1 Методики № 275 встановлено, що для визначення очікуваної вартості можна використовувати інформацію з відкритих джерел, таких як інтернет-сайти, спеціалізовані торговельні майданчики та агрегатори цін, а тому використання сайтів https://artline.ua/, https://rozetka.com.ua/ та https://brain.com.ua/, які агрегують пропозиції від численних постачальників і надають актуальні ціни. Відповідно до ч.14 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» замовник не пізніше ніж через три робочих дні з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель зобов’язаний надати йому відповідь 1. Таким чином необхідно оприлюднити інформацію про відхилення вимоги Учасника відповідно до вимог статті 14 Закону. 2. ВИРІШИЛА: 3. Відхилити вимогу Учасника щодо Закупівлі. 4. Оприлюднити інформацію про відхилення вимоги Учасника в електронній системі закупівель відповідно до вимог статті 14 Закону.