Звернення:
За тендером : ДК 021:2015 – 15810000-9 - Хлібопродукти, свіжовипечені хлібобулочні та кондитерські вироби (хліб із суміші борошна житнього обдирного і пшеничного першого сорту, хліб із борошна пшеничного першого сорту, батон із борошна вищого ґатунку, круасан з начинкою, кекс Паска Традиційна)
Тема:
щодо вимоги засвідчувати документи, які подано через електронну систему закупівель із накладанням УЕП або КЕП
Зміст:
Відповідно до п.5 ст. 22 ЗУ "Про публічні закупівлі":
"5. Замовникам забороняється вимагати від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронні довірчі послуги"."
У Вашій тендерній документації вказано: "Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням УЕП або КЕП на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію)." При цьому, в тендерній документації відсутнє посилання щодо не застосування вимоги засвідчувати печаткою документ, який подано у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням УЕП або КЕП. Просимо внести зміни до тендерної документації з врахуванням п. 5 ст. 22 ЗУ "Про публічні закупівлі".
Дата оприлюднення звернення:
15.12.2025 17:49
Тендерна документація Замовника складена з дотриманням вимог Закону України «Про публічні закупівлі». Положення тендерної документації чітко визначають, що у разі подання документів у формі електронних документів через електронну систему закупівель із накладанням УЕП або КЕП, вимога щодо їх засвідчення власноручним підписом не застосовується.
Що стосується використання печатки, звертаємо увагу, що чинним законодавством України загалом скасовано обов’язковість застосування печаток суб’єктами господарювання, а отже вимога щодо засвідчення документів печаткою не є імперативною та не може розглядатися як обов’язкова умова участі у процедурі закупівлі. Відповідно, відсутність окремого формулювання щодо незастосування печатки у випадку накладення УЕП або КЕП не створює для учасників жодних додаткових обтяжень або дискримінаційних умов.
Таким чином, положення тендерної документації не суперечать пункту 5 статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі» та не порушують прав і законних інтересів учасників процедури закупівлі. Підстави для внесення змін до тендерної документації відсутні.
Дата оприлюднення відповіді:
16.12.2025 14:15