Зміст
Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей за предметом закупівлі
«Висвітлення діяльності виконавчого комітету та виконавчих органів Хмельницької міської ради на телебаченні в ефірах телевізійних каналів, код ДК 021:2015-92220000-9 - Телевізійні послуги»
Під час розгляду тендерної пропозиції учасника - дочірнього підприємства «Дитяче телевізійне агенство» (код ЄДРПОУ 23843362) (надалі – Учасник) виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані у тендерній пропозиції, зокрема:
1.У складі тендерної пропозиції учасники у відповідності до вимог п.3.1.1 тендерної документації повинні надати заповнену цінову пропозицію, форма та зміст якої відповідатимуть додатку 1 до тендерної документації.
Однак Учасник у зазначеній ціновій пропозиції(лист від 17.12.2025р. №78) ціна за одиницю послуги, визначена у графі 1 «Ціна за одиницю послуги», не відповідає загальній вартості закупівлі, що суперечить вимогам п.4.4 «І. Загальні положення» тендерної документації.
2.Пунктом 3.1.1 тендерної документації передбачено надання Учасником витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.
Однак Учасник у складі тендерної пропозиції не надав витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, що суперечить вищезазначеним вимогам тендерної документації.
3.Відповідно до п.3.1.5 тендерної документації усі документи як завантажені файли, окрім заповненої електронної форми з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), що подаються учасником у складі своєї тендерної пропозиції, повинні бути скановані з оригіналів або належним чином завірених копій документів в кольоровому режимі, у вигляді pdf-формату файлу.
Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію).
По результатах вивчення документів тендерної пропозиції, поданих Учасником, встановлено, що не всі документи оформлені належним чином. До прикладу, копія Статуту підприємства не завірена власноручним підписом учасника або накладанням кваліфікованого електронного підпису.
3.Пунктом 3.1.1 тендерної документації передбачено, що Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції оригінал або копію довідки з обслуговуючого банку про наявність рахунку (ків) в учасника та відсутність простроченої заборгованості за кредитами. Зазначені довідки повинні бути видані не раніше дня оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель (тобто не раніше 10.12.2025р.).
Однак Учасник надав довідку з обслуговуючого банку про відсутність кредитних зобов`язань від 04.12.2025р., тобто до початку оголошення відкритих торгів.
4.Учасник у складі тендерної пропозиції надав інформаційну довідку від 17.12.2025р. №81, що містить відомості про учасника (для учасників-юридичних осіб), за формою згідно додатку 4 тендерної документації.
При цьому у інформаційній довідці не зовсім вірно вказано інформацію, що вимагається формою 4 тендерної документації.
Зокрема:
- у п.2 невірно зазначено інформацію про затвердження Статуту товариства,
-у п.3 відсутній індивідуальний податковий номер,
- у п.5 не вказано юридичний статус підприємства;
- у п.8 не зазначено поштову адресу обслуговуючого Учасника банку, його телефон, телефакс, код ЄДРПОУ банку.
5.У відповідності до п.3.1.10 тендерної документації на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції. В листі-згоді на обробку персональних даних має бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий).
Учасник надав згоду на обробку персональних даних. Проте у листі Учасника від 17.12.2025р. №92 не зазначена інформація щодо персональних даних - не вказано прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду, паспортні дані (серія, №, ким і коли виданий) посадової особи Учасника, як вимагається п.3.1.9 тендерної документації.
6. Згідно підпункту 1 пункту 3.5.2 тендерної документації для підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Учасник надав інформацію про наявність обладнання та матеріально-технічної бази згідно довідки від 17.12.2025р. №80.
Однак дочірнє підприємство «Дитяче телевізійне агенство» (код ЄДРПОУ 23843362) не надало інформації щодо кількості обладнання, зазначеного у вищезазначеній інформації, у графах інформації не всюди присутня повна назва обладнання (п.21, 95, 96 таблиці), допускаються некоректні скорочення назв обладнання, що не відповідає вимогам підпункту 2 пункту 3.5.2 тендерної документації.
Враховуючи вищевикладене, учаснику процедури закупівлі - дочірньому підприємству «Дитяче телевізійне агенство» (код ЄДРПОУ 23843362), надати уточнюючі/нові документи протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.