Тендер Сервери автоматизованої системи документообігу (код за ДК 021:2015:48820000-2: Сервери), закупівля від Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Одеській області, номер UA-2025-12-09-022079-a в системі Prozorro

Закупівля Сервери автоматизованої системи документообігу (код за ДК 021:2015:48820000-2: Сервери) від Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Одеській області.

Тип закупівлі	Відкриті торги з особливостями
Тендер	UA-2025-12-09-022079-a
Id Tender	f238115e1bb1467e916386c0070c669c
План	UA-P-2025-12-09-027428-a
Статус	Очікування пропозицій
Дата публікації оголошення	09.12.2025 20:06
Остання зміна	11.12.2025 23:49
Перевірити КЕП

Очікувана вартість:

9 594 200 грн. (З ПДВ)

Вартість подання пропозиції:

4 080 грн.

Подання пропозицій ( Залишилось 20 год. 16 хв. )

з 09.12.2025 20:05 до 17.12.2025 00:00

Завершено

Період уточнень

з 09.12.2025 20:05

до 14.12.2025 00:00

Завершено

Період оскарження

з 09.12.2025 20:05

до 14.12.2025 00:00

Період уточнень

з 09.12.2025 20:05 до 14.12.2025 00:00

Період оскарження

з 09.12.2025 20:05 до 14.12.2025 00:00

Основні параметри
Лоти
Критерії
Контакти

Основні параметри

Назва предмета закупівлі

Сервери автоматизованої системи документообігу (код за ДК 021:2015:48820000-2: Сервери)

Вид предмету закупівлі

товари

Лоти

Лот № 1 Статус - активний лот закупівлі

9 594 200 грн.

Сервери автоматизованої системи документообігу (код за ДК 021:2015:48820000-2: Сервери)

Назва предмета закупівлі

Сервери автоматизованої системи документообігу (код за ДК 021:2015:48820000-2: Сервери)

Очікувана вартість

9 594 200 грн.

Розмір мінімального кроку пониження ціни

47971,0

0,5 %

Гарантійне забезпечення тендерної пропозиції

Відсутнє

Аукціон

Cтарт аукціону

17.12.2025 15:51

Позиції закупівлі 3

Позиція : №1 13 (штуки)

Сервер тип 1 малого представництва (початкового рівня, підключення до 40 користувачів)

Опис предмета закупівлі

Сервер тип 1 малого представництва (початкового рівня, підключення до 40 користувачів)

Код ДК 021:2015

48820000-2 - Сервери

Кількість

Одиниця виміру

штуки

Адреса постачання

65005, Україна, Одеська область, Одеса, вулиця Дмитра Іванова, будинок 2

Дата постачання по

26.12.2025 00:00

Позиція : №2 2 (штуки)

Сервер тип 2 середнього представництва? (середнього рівня, підключення від 40 до 80 користувачів)

Опис предмета закупівлі

Сервер тип 2 середнього представництва? (середнього рівня, підключення від 40 до 80 користувачів)

Код ДК 021:2015

48820000-2 - Сервери

Кількість

Одиниця виміру

штуки

Адреса постачання

65005, Україна, Одеська область, Одеса, вулиця Дмитра Іванова, будинок 2

Дата постачання по

26.12.2025 00:00

Позиція : №3 1 (штуки)

Сервер тип 3 великого представництва (високої продуктивності, підключення від 80 користувачів)

Опис предмета закупівлі

Сервер тип 3 великого представництва (високої продуктивності, підключення від 80 користувачів)

Код ДК 021:2015

48820000-2 - Сервери

Кількість

Одиниця виміру

штуки

Адреса постачання

65005, Україна, Одеська область, Одеса, вулиця Дмитра Іванова, будинок 2

Дата постачання по

26.12.2025 00:00

Умови оплати

Поставка товару

Тип оплати: Пiсляоплата

Період: 10 робочі днів

Розмір оплати: 100,0 %

Порядковий номер: 1

Критерії лоту

Критерії за ст.16

1. Наявність досвіду виконання аналогічного договору

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Лот

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 16.2.3 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

1.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: 1.1.1. довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше двох договорів). Аналогічним вважається договір з аналогічним предметом закупівлі/ 1.1.2. не менше 2 копій договору, зазначених у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору), 1.1.3. копії/ю документів/у на підтвердження виконання не менше ніж двох договорів зазначених в наданій Учасником довідці.

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують кваліфікацію

Критерії закупівлі

Критерії за постановою №1178
Інші критерії

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі

1. Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 45.2 Номер 1178-2022-п

Група вимог

При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Група вимог

При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобов?язався сплатити відповідні зобов?язання та відшкодування завданих збитків

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

2. Вчинення економічних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

3. Порушення справи про банкрутство

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.8 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

4. Вчинення правопорушень, пов?язаних із застосуванням санкцій

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України 'Про санкції', крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

5. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Резидентом підтверджується, що

Вимога

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України 'Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань'

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Група вимог

Нерезидентом підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

6. Вчинення корупційних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

7. Вчинення кримінальних правопорушень

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

8. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Має надати підтвердження по критерію Переможець

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.12 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Фізичною особою підтверджується, що

Вимога

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

Група вимог

Юридичною особою підтверджується, що

Вимога

Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Тип даних

Ознака

Значення, яке очікується

Так

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

9. Наявність впливу на прийняття рішення замовника

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.1 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

10. Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником

Має надати підтвердження по критерію Замовник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України 'Про публічні закупівлі', на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування від 2024-09-19 Стаття 47.7 Номер 1178-2022-п

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника

Тип даних

Ознака

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Спосіб підтвердження

Назва

Опис

Тип

Документ

Документи, що підтверджують відповідність

1. Мова (мови) тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.13 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Мова тендерної пропозиції

Тип даних

Текст

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Значення, яке очікується

ukr

2. Строк дії тендерної пропозиції

Має надати підтвердження по критерію Учасник

Чого стосується критерій Тендер

Посилання на законодавство

Закон України 'Про публічні закупівлі' від 2024-10-23 Стаття 22.2.11 Номер 922-VIII

Група вимог

Підтверджується, що

Вимога

Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій

Тип даних

Ціле число

Cтатус

Активна

Дата створення

09.12.2025 20:05

Значення, яке очікується

120

Документи закупівлі

sign.p7s

09.12.2025 20:06

Оголошення про проведення закупівлі

Додаток 1 до тендерної документації (Документи учасника) (2).doc

09.12.2025 20:05

Тендерна документація

Додаток 3 до тендерної документації.docx

09.12.2025 20:05

Проект договору

Додаток_6_до_тендерної_документації (Документи переможця) (1).docx

09.12.2025 20:05

Тендерна документація

Додаток 4 до тендерної документації .doc

09.12.2025 20:05

Тендерна документація

Додаток 2 тендерної документації (3).docx

09.12.2025 20:05

Тендерна документація

Додаток 5 до тендерної документації (1).doc

09.12.2025 20:05

Тендерна документація

Тендерна документація (2).doc

09.12.2025 20:05

Тендерна документація

Контактна особа

Відповідальний за закупівлю

Ясінський Юрій Леонідович

Електронна пошта

[email protected]

Телефон

380633232997

Замовник

ЄДРПОУ

26302945

Назва

Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Одеській області

Назва (англійською мовою)

Territorial Direction of Public Judicial Administration of Ukraine in Odessa region

Повна назва

Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Одеській області

Повна назва (англійською мовою)

Territorial Direction of Public Judicial Administration of Ukraine in Odessa region

Поштовий індекс

65005

Країна

Україна

Область або регіон

Одеська область

Населений пункт

Одеса

Адреса

вулиця Дмитра Іванова, будинок 2

Сервери автоматизованої системи документообігу (код за ДК 021:2015:48820000-2: Сервери)

Звернення: За тендером : Сервери автоматизованої системи документообігу (код за ДК 021:2015:48820000-2: Сервери)

Тема: рекомендація

Зміст: Шановний Замовник! Обладнання, яке повністю відповідає вимогам в Україні немає, а час поставки під замовлення 30-50 днів унеможливлює постачання до 26.12.2025. Для того щоб дана закупівля відбулась хочаб частково і ви отримали якісь сервери в цьому році та не втратили кошти: Рекомендуємо 1. Розбити закупівлю на 3 лоти 2. Прибрати деякі специфічні вимоги, які є тільки у деяких виробників і не впливають на якість -наявність гнучкого рукава для укладки кабелів (cable management arm). -наявність захисної передньої панелі з замком для запобігання несанкціонованого доступу до дисків та кнопок керування сервера. -вбудований у сервер функціонал автоматичного розміщення заяви на гарантійний випадок у сервісній системі виробника. Без даних змін немає шансів купити щось в цьому році.

Дата оприлюднення звернення: 09.12.2025 20:10

Враховуючи те, що вимоги щодо: 1) наявності гнучкого рукава для укладки кабелів (cable management arm); 2) захисної передньої панелі з замком для запобігання несанкціонованого доступу до дисків та кнопок керування сервера; 3) вбудованого у сервер функціоналу автоматичного розміщення заяви на гарантійний випадок у сервісній системі виробника сформовані Замовником відповідно до рекомендацій що були доведені Замовнику листом від 14.07.2025 № 15-13927/25 «Про актуалізовані рекомендовані технічні вимоги для засобів інформатизації» Державної судової адміністрації України, яка є головним розпорядником бюджетних коштів та державним органом у системі правосуддя, що здійснює організаційне та фінансове забезпечення діяльності органів судової влади у межах повноважень, установлених законом,. У звёязку з наведеним повідомляємо про те, що запропоновані Вами зміни не можуть бути враховані Замовником.

Дата оприлюднення відповіді: 10.12.2025 18:32

Звернення: За тендером : Сервери автоматизованої системи документообігу (код за ДК 021:2015:48820000-2: Сервери)

Тема: Рекомендація

Зміст: Шановний Замовнику! Повідомляємо, що запитане обладнання є повністю імпортним, а строк його виготовлення та доставки становить 60–70 календарних днів. Тож з високою долею вірогідності дана закупівля при вказаних вами вимогах щодо термінів постачання та умов оплати не відбудеться. Інформуємо вас, що Замовник має можливість, керуючись ПКМУ № 1070 від 04.12.2019, наказами ДСА № 332 від 19.07.2023 та № 500 від 24.10.2023, здійснити попередню оплату на небюджетний рахунок Постачальника в органах ДКСУ. Бюджетні зобов’язання та розрахунки здійснюються відповідно до ст. 48 та ст. 49 Бюджетного кодексу України. У разі затримки надходження бюджетних коштів оплата проводиться протягом 10 банківських днів з дати їх отримання. Наприклад, Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Вінницькій області скористалося такою можливістю, і вже уклало договори з постачальником на умовах попередньої оплати (https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-10-24-014167-a) Рекомендуємо врахувати ці умови при формуванні проєкту договору та строків постачан

Дата оприлюднення звернення: 10.12.2025 09:24

Щодо термінів поставки, то замовник сам визначає умови закупівлі, виходячи з власних потреб, з урахуванням: - виробничої необхідності та термінів виконання внутрішніх завдань; - обмежених строків використання бюджетних коштів; - технічних потреб замовника у своєчасному отриманні обладнання. Законодавство не зобов’язує замовника враховувати можливості всіх постачальників щодо логістики чи імпорту, а лише дотримуватися принципів відкритості та недискримінації. Таким чином, встановлений строк поставки є об’єктивно обумовлений потребами замовника і не порушує принципи ЗУ «Про публічні закупівлі». Щодо попередньої оплати, то законодавство так само не зобов’язує замовника надавати попередню оплату товарів, оскільки попередня оплата товарів робіт і послуг за бюджетні кошти є правом, а не обов'язком замовника. Відсутність попередньої оплати застосовується до всіх потенційних учасників однаково і не створює переваг чи обмежень для будь-кого з них.

Дата оприлюднення відповіді: 10.12.2025 18:32

Звернення: За тендером : Сервери автоматизованої системи документообігу (код за ДК 021:2015:48820000-2: Сервери)

Тема: рекомендація 2

Зміст: Шановний Замовник! Рекомендуємо вам подивитись закупівлі інших судів і які там технічні вимоги, на скільки вони відрізняються від рекомендацій, а головне ці тендери відбуваються, приходять учасники. Лист від 14.07.2025 № 15-13927/25 це рекомендації, але з врахуванням кінця року інші суди пишуть листи і отримують за декілька днів погодження на зміну умов, і купуть сервери. Ви можете також написали такий лист, отримати погодження і внести зміни, це виключно ваше право. А ми могли би виконати вимоги з врахуванням змін вказаних вище в цьому році по серверам тип 2 та тип 3, як окремим лотом.

Дата оприлюднення звернення: 10.12.2025 18:41

Шановний Учаснику! Дякуємо за звернення. За вашими рекомендаціями Замовник має змогу написати зазначений лист, проте це не є його обов'язком.

Дата оприлюднення відповіді: 11.12.2025 23:24

Звернення: За тендером : Сервери автоматизованої системи документообігу (код за ДК 021:2015:48820000-2: Сервери)

Тема: рекомендація 3

Зміст: Шановний Замовник! Ми звичайно розуміємо, що це не ваш обов'язок, тому і пишемо, що це виключно рекомендації Але ці рекомендації і в ваших інтересах отримати хоча б частину серверів та не втратити усі кошти, в наступному році скоріш за все цих грошей у вас вже не буде.

Дата оприлюднення звернення: 11.12.2025 23:40

Шановний Учаснику, щиро вдячні за Ваші рекомендації .

Дата оприлюднення відповіді: 11.12.2025 23:49