Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі
Дата закінчення моніторингу: 02 лютого 2026 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції на час проведення процедури закупівлі) (далі – Особливості); внесення змін до тендерної документації; надання роз’яснень щодо тендерної документації; розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладення договору про закупівлю; відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2025 рік комунального підприємства «Тепло-Сервіс» Вознесенської міської ради (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена протоколом уповноваженої особи Замовника від 08.12.2025 № 170 зі змінами, затвердженими протоколом від 22.12.2025 № 182; звернення за роз’ясненнями щодо змісту тендерної документації та відповіді на них; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерна пропозиція приватного виробничо-налагоджувального підприємства «НІКОІНТЕРМ» (далі – ПВНП «НІКОІНТЕРМ»); протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 31.12.2025 № 186; повідомлення про намір укласти договір; договір від 12.01.2026 № 12/01-26; додаткова угода № 1 від 02.02.2026 до договору від 12.01.2026 № 12/01-26; пояснення, надані Замовником через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу процедури закупівлі з урахуванням пояснень Замовника, наданих через електронну систему закупівель, встановлено наступне.
Відповідно до Таблиці 2 «Підсумкова відомість ресурсів» Додатку 3 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ (ЗАВДАННЯ)» Замовник у складі предмета закупівлі запланував придбання у власність трьох «насосів котлового контуру G40,1м3/год Н8м Yonos Maxo 80/0,5-12 (30,4 кг)» (№ Ч.ч 516). Згідно з тендерною пропозицією ПВНП «НІКОІНТЕРМ» вартість «насосів котлового контуру G40,1м3/год Н8м Yonos Maxo 80/0,5-12 (30,4 кг)» складає 295 737,90 гривень.
Згідно з пунктом 3 Особливостей, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Згідно з пунктом 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, якщо вартість предмета закупівлі дорівнює або перевищує 200 000,00 грн, замовник здійснює закупівлю товарів, визначених підпунктом 2 цього пункту, виключно якщо їх ступінь локалізації виробництва дорівнює чи перевищує в 2025 році – 25 відсотків. Зокрема, особливості здійснення закупівель, визначені пунктом 6-1 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону, застосовуються до таких товарів: насоси.
Механізм підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів визначено у Порядку підтвердження ступеня локалізації виробництва товарів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.2022 № 861 (далі – Порядок № 861).
Зокрема, пунктом 13-1 Порядку № 861 визначено, що «замовник визначає в тендерній документації на закупівлю предмета закупівлі, внесеного до переліку, вимогу щодо надання учасником процедури закупівлі сертифіката відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності.
Учасник процедури закупівлі на таку вимогу замовника в тендерній документації подає у складі тендерної пропозиції копію сертифіката відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності».
Проте, Замовник на порушення пункту 13-1 Порядку № 861 не визначив в тендерній документації вимоги щодо надання учасником процедури закупівлі сертифіката відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності.
Згідно з поясненнями Замовника: «Насоси котлового контуру G40,1 м?/год Н8м Yonos Maxo 80/0,5-12 (позиція 352 підсумкової відомості ресурсів) є складовою частиною інженерної системи та використовуються виключно для забезпечення функціонування об’єкта будівництва.
Виробником насосу котлового контуру G40,1 м?/год Н8м Yonos Maxo 80/0,5-12 є «BIJIO CE» (WILO SE) Вілопарк 1 (Wilopark l), 44263 Дортмунд (44263 Dortmund) Німеччина. Копію сертифіката відповідності ISO 9001:2015 № 060313 QM15 додаємо».
За результатами розгляду тенедрної пропозиції ПВНП «НІКОІНТЕРМ» встановлено наступне.
Згідно підпункту 2 пункту 4 додатку 8 до тендерної документації документальним підтвердженням відповідності робіт тендерної документації вимогам технічного завдання, зокрема, є договірна ціна.
Відповідно до «Загальних вимог» Додатку 3 до тендерної документації: «Ціна тендерної пропозиції Учасника означає суму, за яку Учасник передбачає виконати замовлення на виконання всіх видів робіт, передбачених в технічних вимогах Замовника та повинна бути розрахована відповідно до КНУ «Настанова з визначення вартості будівництва», що затверджені Міністерством розвитку громад та територій України №281 від 01.11.2021 р. (зі змінами і доповненнями), з урахуванням усіх витрат, податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, вартості матеріалів, інших витрат».
Обов’язковою для визначення вартості будівництва об’єктів, що споруджуються із залученням бюджетних коштів, є Настанова з визначення вартості в будівництві, затверджена наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 01.11.2021 № 281 «Про затвердження кошторисних норм України у будівництві» (далі – Настанова).
Учасник ПВНП «НІКОІНТЕРМ» в складі тендерної пропозиції надав договірну ціну (файл «5_ДЦ_ДЦ.rtf» архівного файлу «Кошторис.zip»), відповідно до якої визначив вид договірної ціни – динамічна. Крім того, згідно пункту 9 договірної ціни учасник включив кошти на покриття ризиків в сумі 192 055,68 грн без ПДВ.
Відповідно до пункту 5.31 Настанови за динамічної договірної ціни кошти на покриття ризиків, пов’язаних з виконанням будівельних робіт, не враховуються.
Отже, учасник ПВНП «НІКОІНТЕРМ» розрахував тендерну пропозиції з порушенням вимог «Загальних вимог» Додатку 3 до тендерної документації та пункту 5.31 Настанови.
Згідно підпункту 2 пункту 4 додатку 8 до тендерної документації документальним підтвердженням відповідності робіт тендерної документації вимогам технічного завдання, зокрема, є підсумкова відомість ресурсів.
Відповідно до Таблиці 2 «Підсумкова відомість ресурсів» Додатку 3 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ (ЗАВДАННЯ)» Замовник у складі предмета закупівлі передбачив застосування: Азбестовий картон загального призначення [КАОН-1], товщина 4 та 6 мм; Азбестовий шнур загального призначення [ШАОН-1], діаметр 8,0-10,0 мм; Аргон газоподібний, сорт 1; Бензин авіаційний Б-70; Білила (згідно з номенклатурою); Бірка маркувальна; Болти анкерні (шифр С111-1846); Втулки (згідно з номенклатурою); Електроди ТМУ-21Х, тип Е50, 08 або СВ08А; Електроди, діаметр 3 та 4 мм, марка Е55; Електроди, діаметр 4 мм, марка Е50А; Електроди, діаметр 8 мм, марка Е46; Заглушка У467, У469; Кнопка К227; Ковпачки ізолювальні К-441, К-442; Металеві конструкції (шифр С121-782).
Водночас, тендерна пропозиція ПВНП «НІКОІНТЕРМ» не передбачає застосування зазначених матеріальних ресурсів.
Відповідно до підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей.
Проте, Замовник на порушення підпункту 2 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію учасника ПВНП «НІКОІНТЕРМ» та визнав цього учасника переможцем процедури закупівлі та уклав з ним Договір про закупівлю.
За результатами аналізу питання оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель встановлено, що Замовником укладено договір від 12.01.2026 № 12/01-26, предметом якого є закупівля робіт з реконструкції об’єкта будівництва. Відповідно до розділу 15 Договору від 12.01.2026 № 12/01-26 невід’ємною частиною цього договору є: Додаток № 1 «Договірна ціна»; Додаток № 2 «Технічне завдання»; Додаток № 3 «Інформація про ціни на матеріальні ресурси».
Згідно з пунктом 10 частини першої статті 10 Закону замовник самостійно та безоплатно через авторизовані електронні майданчики оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та всі додатки до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі (у разі оприлюднення договору про закупівлю, зазначеного в абзаці другому частини першої статті 41 цього Закону) – протягом трьох робочих днів з дня його укладення.
Абзацом другим частини першої статті 41 Закону до договорів про закупівлю віднесені договори із закупівлі послуг з поточного ремонту, робіт з нового будівництва, реконструкції, реставрації, капітального ремонту об'єкта будівництва.
Згідно з пунктом 15 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 01 липня 2020 року за № 610/34893 (далі – Порядок № 1082), замовник розміщує в електронній системі закупівель у форматі PDF та машинозчитувальному форматі текстових даних (TXT, RTF, MD, ODT, DOC(X), (X)HTML) договір про закупівлю, зазначений в абзаці другому частини першої статті 41 Закону, додаток (додатки) до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси). При цьому, інформація, що розміщується замовником в електронній системі закупівель у машинозчитувальному форматі текстових даних, не повинна відрізнятися від інформації, розміщеної в електронній системі закупівель у форматі PDF.
Замовник 12.01.2026 оприлюднив в електронній системі закупівель договір від 12.01.2026 № 12/01-26 з додатками у форматі PDF (файл «Договір № 12-01-26.PDF»).
Проте, на порушення вимог пункту 10 частини першої статті 10 Закону та пункту 15 Порядку № 1082 Замовник не оприлюднив в електронній системі закупівель Договір про закупівлю з додатками до нього (у тому числі документи, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у машинозчитувальному форматі текстових даних.
Замовник під час проведення моніторингу процедури закупівлі після отримання запитів посадової особи органу державного фінансового контролю розірвав договір від 12.01.2026 № 12/01-26 та оприлюднив звіт про виконання договору.