Обгрунтування використання процедури
Відповідно рапорту начальника автомобільної та електрогазової служби технічної частини Білого В.В., з метою для забезпечення потреб автомобільної та електрогазової служби та підтримання автомобільної та спеціальної техніки підрозділів в постійній готовності, існує потреба щодо здійснення закупівлі Послуги з сервісного гарантійного технічного обслуговування автогрейдера марки XGMA "XG3180C"- (ДК 021:2015 – 50630000-0- Послуги з ремонту і технічного обслуговування транспортних засобів військового призначення), існує необхідність укласти договір між військовою частиною 2269 Національної гвардії України та ТОВ «Броварською машинобудівною компанією».
Автогрейдер на колісному ходу (марка XGMA «XG3180C», VIN№CXG3180CCN0080261, військовою частиною було придбано в 2024 році (ID UA-2024-10-17-004324-a), договір було укладено за результатами спрощеної закупівлі з ТОВ «Торговий дім БУДШЛЯХМАШ». Відповідно документації наданої постачальником автогрейдера, (довідка №25/10/6 від 25.10.2024) сервісні центри по обслуговуванню товару: м. Бровари, вул. Січових Стрільців, 4 ТОВ «БРОВАРСЬКА МАШИНОБУДІВНА КОМПАНІЯ» та м. Львів, вул. Конюшина, 7 ТОВ «БУДШЛЯХМАШ СЕРВІС». Враховуючи, що на період сервісного гарантійного обслуговування відповідно умов договору укладеного на закупівлю самого автогрейдера, можливо проводити лише тільки в офіційних сервісних центрах.
За регіональним розміщенням найближчим сервісним центром являється ТОВ «БРОВАРСЬКА МАШИНОБУДІВНА КОМПАНІЯ», враховуючи вищезазначене військовою частиною було направлено лист від 21.11.2025 №69/11/2-3483 та отримано відповідь від 24.11.2025 №241125/1, відповідно якого зазначено, що вартість послуг з сервісного гарантійного технічного обслуговування автогрейдера марки XGMA "XG3180C" становить 73 173,60 грн. з ПДВ.
Враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування електронної системи закупівель та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання у випадку відсутності конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником, і укладення договору.
Між військовою частиною та ТОВ «БРОВАРСЬКА МАШИНОБУДІВНА КОМПАНІЯ» було укладено договір від 28.11.2025 №295/АС на закупівлю Послуги з сервісного гарантійного технічного обслуговування автогрейдера марки XGMA "XG3180C"- (ДК 021:2015 – 50630000-0- Послуги з ремонту і технічного обслуговування транспортних засобів військового призначення) на суму 73 173,60 грн. з ПДВ.
За результатами закупівлі, здійсненої відповідно підпункту 5 пункту 13 Особливостей, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 38 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону.
З огляду на викладене, рішення замовника про проведення закупівлі відповідає чинному законодавству.
Перелік документів, якими підтверджується наявність підстави для застосування виключення за Особливостями (документальне підтвердження):
1. Рапорт начальника автомобільної та електрогазової служби технічної частини Білого В.В.
2. Довідка від 25.10.2024 №25/10/6 ТОВ «Торговий дім «БУДШЛЯХМАШ»;
3. Лист в/ч від 21.11.2025 №69/11/2-3483-2025;
4. Лист від 25.11.2025 №241125/1 ТОВ «БРОВАРСЬКА МАШИНОБУДІВНА КОМПАНІЯ»