Українська
English
Показати схожі тендери
Закупівля Реєстраційні журнали від Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса).
| Тип закупівлі | Відкриті торги з особливостями |
| Тендер | UA-2025-12-03-014189-a |
| Id Tender | 44940deac4494345910a845931a87d86 |
| План |
UA-P-2025-12-03-016925-a
|
| Статус | Торги не відбулися |
| Дата публікації оголошення | 03.12.2025 15:00 |
| Остання зміна | 01.01.2026 00:00 |
| Перевірити КЕП | |
Очікувана вартість:
221 000
грн.
(З ПДВ)
Вартість подання пропозиції:
612
грн.
Подання пропозицій
(
Завершено
)
з 03.12.2025 15:00
до 11.12.2025 00:00
Завершено
Період уточнень
з 03.12.2025 15:00
до 08.12.2025 00:00
Завершено
Період оскарження
з 03.12.2025 15:00
до 08.12.2025 00:00
Завершено
Період кваліфікації
з 11.12.2025 11:51
до 26.12.2025 11:22
Завершено
Період оскарження рішення на кваліфікації
з 16.12.2025 17:04
до 01.01.2026 00:00
wait
Підписання договору
з 26.12.2025 11:22
-
Період уточнень
з
03.12.2025 15:00
до
08.12.2025 00:00
Період оскарження
з
03.12.2025 15:00
до
08.12.2025 00:00
Період кваліфікації
з
11.12.2025 11:51
до
26.12.2025 11:22
Період кваліфікації
з
11.12.2025 11:51
до
26.12.2025 11:22
Основні параметри
Реєстраційні журнали
Категорія замовника: юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади.
товари
Конфігурації закупівлі
Мінімальна кількість пропозицій : 1
Тривалість оскарження відміни закупівлі : 10
Тривалість оскарження результатів кваліфікації : 0
Тривалість оскарження результатів визначення переможця : 5
Тривалість кваліфікації : 0
Кількість днів для надання пояснень на звернення : 3
Кількість днів між кінцевою датою оскарження умов та кінцевим строком подання пропозицій : 3
Опціональні параметри закупівлі
Шаблон договору:
Критерій оцінки пропозицій:
Лоти
Лот № 1
Статус - неуспішний лот закупівлі
221 000 грн.
Реєстраційні журнали
Назва предмета закупівлі
Реєстраційні журнали
Очікувана вартість
221 000 грн.
Розмір мінімального кроку пониження ціни
1105,0
0,5 %
Гарантійне забезпечення тендерної пропозиції
Відсутнє
Аукціон
Cтарт аукціону
11.12.2025 11:28
Закінчення аукціону
11.12.2025 11:51
Позиції закупівлі 8
Позиція : №1
86 (штуки)
Журнал реєстрації вхідних документів
Опис предмета закупівлі
Журнал реєстрації вхідних документів
Код ДК 021:2015
22810000-1 -
Паперові чи картонні реєстраційні журнали
Кількість
86
Одиниця виміру
штуки
Адреса постачання
Україна, відповідно до п. 5.2. розділу 5 договору
Дата постачання по
22.12.2025 15:00
Позиція : №2
84 (штуки)
Журнал реєстрації вихідних документів
Опис предмета закупівлі
Журнал реєстрації вихідних документів
Код ДК 021:2015
22810000-1 -
Паперові чи картонні реєстраційні журнали
Кількість
84
Одиниця виміру
штуки
Адреса постачання
Україна, відповідно до п. 5.2. розділу 5 договору
Дата постачання по
22.12.2025 15:00
Позиція : №3
130 (штуки)
Алфавітна книга обліку спадкових справ
Опис предмета закупівлі
Алфавітна книга обліку спадкових справ
Код ДК 021:2015
22810000-1 -
Паперові чи картонні реєстраційні журнали
Кількість
130
Одиниця виміру
штуки
Адреса постачання
Україна, відповідно до п. 5.2. розділу 5 договору
Дата постачання по
22.12.2025 15:00
Позиція : №4
141 (штуки)
Книга обліку і реєстрації спадкових справ
Опис предмета закупівлі
Книга обліку і реєстрації спадкових справ
Код ДК 021:2015
22810000-1 -
Паперові чи картонні реєстраційні журнали
Кількість
141
Одиниця виміру
штуки
Адреса постачання
Україна, відповідно до п. 5.2. розділу 5 договору
Дата постачання по
22.12.2025 15:00
Позиція : №5
222 (штуки)
Реєстр для реєстрації нотаріальних дій
Опис предмета закупівлі
Реєстр для реєстрації нотаріальних дій
Код ДК 021:2015
22810000-1 -
Паперові чи картонні реєстраційні журнали
Кількість
222
Одиниця виміру
штуки
Адреса постачання
Україна, відповідно до п. 5.2. розділу 5 договору
Дата постачання по
22.12.2025 15:00
Позиція : №6
32 (штуки)
Реєстр для реєстрації нотаріальних дій
Опис предмета закупівлі
Реєстр для реєстрації нотаріальних дій
Код ДК 021:2015
22810000-1 -
Паперові чи картонні реєстраційні журнали
Кількість
32
Одиниця виміру
штуки
Адреса постачання
Україна, відповідно до п. 5.2. розділу 5 договору
Дата постачання по
22.12.2025 15:00
Позиція : №7
73 (штуки)
Книга обліку заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин
Опис предмета закупівлі
Книга обліку заяв про вжиття заходів щодо охорони спадкового майна та встановлення опіки над майном фізичної особи, яка визнана безвісно відсутньою, або особи, зниклої безвісти за особливих обставин
Код ДК 021:2015
22810000-1 -
Паперові чи картонні реєстраційні журнали
Кількість
73
Одиниця виміру
штуки
Адреса постачання
Україна, відповідно до п. 5.2. розділу 5 договору
Дата постачання по
22.12.2025 15:00
Позиція : №8
50 (штуки)
Книга обліку цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна
Опис предмета закупівлі
Книга обліку цінностей при вжитті заходів щодо охорони спадкового майна
Код ДК 021:2015
22810000-1 -
Паперові чи картонні реєстраційні журнали
Кількість
50
Одиниця виміру
штуки
Адреса постачання
Україна, відповідно до п. 5.2. розділу 5 договору
Дата постачання по
22.12.2025 15:00
Умови оплати
Поставка товару
Тип оплати:
Пiсляоплата
Період:
10
календарні
днів
Розмір оплати:
100,0 %
Опис:
Замовник здійснює оплату Товару на протязі 10 (десяти) днів з дати поставки Товару шляхом перерахування Замовником коштів на поточний рахунок Постачальника
Порядковий номер:
1
Умови поставки
Підписання договору
Тип поставки:
Одноразова поставка
Період:
10
календарні
днів
Розмір поставки:
100,0 %
Порядковий номер:
2
Реєстр пропозицій
Учасник:
ТОВ "ПРЕС КОРПОРЕЙШН ЛІМІТЕД"
Пропозиція:
166 484.28 грн.
Відповіді на критерії
Учасник:
ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "АЛЬФА І ОМЕГА"
Пропозиція:
142 421.1 грн.
Відповіді на критерії
Критерії закупівлі
Контактна особа
Відповідальний за закупівлю
Неубауер Наталія Валеріївна
Відповідальний за закупівлю (англійською мовою)
Електронна пошта
Телефон
+380567679711
Замовник
ЄДРПОУ
43315529
Назва (англійською мовою)
Southern Interregional Office of the Ministry of Justice (Odessa)
Повна назва
Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса)
Повна назва (англійською мовою)
Southern Interregional Office of the Ministry of Justice (Odessa)
Поштовий індекс
49619
Країна
Україна
Область або регіон
Дніпропетровська область
Населений пункт
місто Дніпро
Адреса
пр. Яворницького Дмитра, будинок 21А
Кваліфікація
Лот № 1
Реєстраційні журнали
Період вимог/скарг з
16.12.2025
17:04
по
22.12.2025
00:00
Період розгляду тендерної пропозиції з
11.12.2025
11:51
по
19.12.2025
00:00
Показати документи пропозиції
Відповіді на критерії
Кваліфікований електронний підпис накладено.
Тема
не виправив виявлені після розкриття нев-ей в інф. та/або документах, що подані ним, та/або змінив предмет закупівлі під час виправлення нев-ей, протягом 24г з моменту розміщення в електр. сис-мі закупівель повідомлення з вимогою про усунення нев-ей;
Зміст
не виправив виявлені після розкриття нев-ей в інф. та/або документах, що подані ним, та/або змінив предмет закупівлі під час виправлення нев-ей, протягом 24г з моменту розміщення в електр. сис-мі закупівель повідомлення з вимогою про усунення нев-ей;
Документи кваліфікації
Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі
1. Наявність впливу на прийняття рішення замовника
Має надати підтвердження по критерію
Замовник
Чого стосується критерій
Тендер
Група вимог
Підтверджується, що
Вимога
Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі
Тип даних
Ознака
Cтатус
Активна
Дата створення
03.12.2025 14:55
2. Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником
Має надати підтвердження по критерію
Замовник
Чого стосується критерій
Тендер
Група вимог
Підтверджується, що
Вимога
Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника
Тип даних
Ознака
Cтатус
Активна
Дата створення
03.12.2025 14:55
Вимога про усунення невідповідностей
Повідомлення про виявлені невідповідності
ПРОТОКОЛ № 146/02
ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ
м. Дніпро 12 грудня 2025 р.
Керуючись вимогами статті 4 та 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), Положенням про уповноважену особу, що затверджене Наказом Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) від 06.10.2021 № 769/03-08 та постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості)
ПОРЯДОК ДЕННИЙ:
Розгляд та оцінка тендерної пропозиції Учасника ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "АЛЬФА І ОМЕГА" поданої для участі у процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю товару згідно код ДК 021:2015 – 22810000-1 «Паперові чи картонні реєстраційні журнали» (Реєстраційні журнали), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2025-12-03-014189-a.
ПО ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО:
03.12.2025 в системі електронних закупівель за № UA-2025-12-03-014189-a було оголошено процедуру закупівлі товару згідно код ДК 021:2015 – 22810000-1 «Паперові чи картонні реєстраційні журнали» (Реєстраційні журнали).
11.12.2025 в електронній системі закупівель відбувся аукціон, для участі у якому було подано дві остаточні тендерні пропозиції, а саме від:
За результатами аукціону електронною системою закупівель автоматично було обрано переможця, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною, а саме: пропозицію Учасника ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "АЛЬФА І ОМЕГА" з ціною 142 421,10 грн.
Пунктом 41 Особливостей встановлено, що розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону з урахуванням положень пункту 43 Особливостей.
Уповноважена особа уважно розглянувши тендерну пропозицію Учасника ТОВАРИСТВА ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "АЛЬФА І ОМЕГА" виявила наступне.
Підпунктом 1.1. п.1. «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» Таблиці 1 «Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям» Додатку 1 до тендерної документації встановлено, що Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати інформаційну довідку про виконання аналогічного (-их) договору (-ів), в якій повинно бути зазначено: номер та дата договору, повне найменування контрагента з яким укладено договір, код ЄДРПОУ та адреса контрагента, предмет договору (аналогічний даній закупівлі), сума договору, контактний телефон уповноваженої особи. У складі тендерної пропозиції надається копія договору (-ів) (з усіма додатками), видаткова накладна та оригінал (-и) листа (-ів)-відгука (-ів) від контрагента (-ів), підписаний керівником контрагента, який підтверджує повне виконання аналогічного договору та належне виконання Учасником обов’язків за аналогічним договором. В листі-відгуці має бути зазначено дату та номер договору, предмет договору, суму договору (з урахуванням змін), фактичний строк поставки товару. Лист-відгук повинен мати вихідний номер та дату складання.
У складі тендерної пропозиції Учасника ТОВАРИСТВА ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "АЛЬФА І ОМЕГА" не надано вищезазначені документи.
ВИМОГА: надати у складі тендерної пропозиції документи встановлені підпунктом 1.1. п.1. «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» Таблиці 1 «Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям» Додатку 1 до тендерної документації.
Пунктом 43 Особливостей, передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Оскільки, допущена Учасником ТОВАРИСТВА ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "АЛЬФА І ОМЕГА" помилка не призводить до зміни предмета закупівлі, уповноважена особа, вирішила надати можливість Учаснику протягом 24 годин виправити невідповідності у поданій тендерній пропозиції, шляхом завантаження в електронну систему закупівель зазначених виправлень.
ВИРІШИЛА:
1. Керуючись пунктом 43 Особливостей, надати можливість Учаснику ТОВАРИСТВУ ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "АЛЬФА І ОМЕГА", протягом 24 годин виправити невідповідності у поданій тендерній пропозиції для участі у процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю товару згідно код ДК 021:2015 – 22810000-1 «Паперові чи картонні реєстраційні журнали» (Реєстраційні журнали), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2025-12-03-014189-a.
2. Оприлюднити протокольне рішення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизований електронний майданчик (dzo.com.ua).
Уповноважена особа відповідальна за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) – заступник начальника Управління – начальник центрального відділу договірної роботи та ресурсного забезпечення Управління договірної роботи та ресурсного забезпечення Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса)
Наталія НЕУБАУЕР
Створено
12.12.2025 12:27
Надати до
13.12.2025 12:27
Період вимог/скарг з
16.12.2025
17:26
по
22.12.2025
00:00
Період розгляду тендерної пропозиції з
16.12.2025
17:04
по
24.12.2025
00:00
Показати документи пропозиції
Відповіді на критерії
Кваліфікований електронний підпис накладено.
Документи кваліфікації
Період вимог/скарг з
26.12.2025
11:22
по
01.01.2026
00:00
Період розгляду тендерної пропозиції з
26.12.2025
11:16
по
03.01.2026
00:00
Показати документи пропозиції
Відповіді на критерії
Кваліфікований електронний підпис накладено.
Тема
переможець відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю;
Зміст
переможець відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю;
Документи кваліфікації
Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі
1. Наявність впливу на прийняття рішення замовника
Має надати підтвердження по критерію
Замовник
Чого стосується критерій
Тендер
Група вимог
Підтверджується, що
Вимога
Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі
Тип даних
Ознака
Cтатус
Активна
Дата створення
03.12.2025 14:55
2. Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником
Має надати підтвердження по критерію
Замовник
Чого стосується критерій
Тендер
Група вимог
Підтверджується, що
Вимога
Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника
Тип даних
Ознака
Cтатус
Активна
Дата створення
03.12.2025 14:55
Торги не відбулися
Очікувана вартість
221 000
грн.
Період подання пропозицій
до
11.12.2025 00:00
Замовник:
Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса)
Контактний телефон:
+380567679711
Отримати довідку МВС
Статус
Торги не відбулися
Очікувана вартість
221 000
грн.
Період подання пропозицій
до
11.12.2025 00:00
Замовник:
Південне міжрегіональне управління Міністерства юстиції (м. Одеса)
Контактний телефон:
+380567679711
label__
value__
