Повний опис умов та розміру надання забезпечення
У складі пропозиції Учасник має надати:
1.1. Довідку/лист в довільній формі за підписом керівника/Уповноваженої особи Учасника із зазначенням мінімально необхідного переліку основного обладнання та МТБ*, що обов’язково мають бути залучені для виконання обов’язків за договором або якими учасник має володіти відповідно до законодавства, який обов’язково має включати:
- виробничу базу (станцію технічного обслуговування)**
- обладнання для проведення шино-монтажних робіт – у кількості не менше 1 одиниці.
*В довідці/листі щодо кожного найменування обладнання та МТБ Учасником має бути надана наступна інформація: марка, тип, рік випуску, стан, серія/номер паспорта, площа, адреса, право власності та/або право користування разом з реквізитами договорів оренди/надання, тощо.
ВАЖЛИВО: наявний договір про надання послуг (у т. ч. договору підряду) на користь Учасника, не є підтвердженням наявності в Учасника обладнання та МТБ.
**- Виробнича база Виконавця для проведення технічного обслуговування та/або поточного ремонту, повинна бути розташована на відстані, що не перевищує 125 км. (включно) від м. Полтава, Полтавської області (відстань відраховується за допомогою засобів/даних Google Maps). (Дана вимога встановлюється з метою економії виробничого часу та коштів Замовника, що виконує забезпечення потреб країни паливно-енергетичними ресурсами, оскільки у випадку розміщення виробничої бази Виконавця на більш віддалених відстанях від фактичного місця базування ТЗ Замовника, витрати Замовника на доставку транспортних засобів необґрунтовано збільшуються, а саме збільшуються витрати на паливно-мастильні матеріали, на амортизаційне зношення, на додаткові витрати на відрядження. Також, у випадку транспортування транспортних засобів до більш віддалених виробничих баз Виконавців, збільшується час їх перебування на ТО та/або у ремонті, що може призводити до вимушених простоїв виробництва Замовника, оскільки транспортні засоби постійно задіяні для виконання виробничих завдань. В свою чергу, це може призвести до значних фінансових втрат як Замовника, так і держави в цілому).
1.2. На підтвердження інформації, що зазначена у довідці про наявність виробничої бази (п 1.1. даного кваліфікаційного критерію) Учасник має надати скановані копії документів, що підтверджують право користування обладнанням та МТБ за договорами оренди*** та/або договорами надання послуг*** тощо.
***Договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи, повинен бути нотаріально посвідчений. Договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини), який укладено на строк три роки і більше, повинен бути нотаріально посвідчений, крім договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності, який підлягає нотаріальному посвідченню у разі, якщо він укладений на строк більше п’яти років