Звернення:
За тендером : «Придбання зчитувача документів АТОМ Document Reader для ЦНАПу»
Тема:
Зобов'язати замовника внести зміни до тендерної документації
Зміст:
Зобов'язати замовника внести зміни до тендерної документації
Опис вимоги:З метою запобігання поставки не якісного/не розмитненого/не офіційно ввезеного обладнання - прохання зробити зміни в тендерній документації, а саме додати :
- Авторизаційний лист представництва (або довіреність/авторизація виробника офіційному представництву) Access в Україні щодо підтвердження повноважень та статусу Учасника конкурсних торгів
- довідка з інформацією щодо наявності в Україні авторизованого сервісного центру для гарантійного та післягарантійного ремонту зчитувачів документів;
- копію декларації відповідності на зчитувач документів. Зчитувач документів ATOM ADR300 відноситься до обладнання, яке підпадає під вимоги Технічного регламенту радіообладнання , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 року № 355; Технічного регламенту з електромагнітної сумісності обладнання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.12.2015 року № 1077.
Дата оприлюднення звернення:
03.12.2025 11:34
Замовником розглянуто вимогу щодо внесення додаткових змін до тендерної документації, а саме: обов’язкового надання авторизаційного листа виробника/представництва, довідки про наявність авторизованого сервісного центру та копії декларації відповідності на запропонований зчитувач документів.
Повідомляємо наступне.
У тендерній документації вже передбачено вимоги, спрямовані на підтвердження автентичності, офіційного походження та відповідності технічним параметрам запропонованого обладнання, а саме:
• обов’язок Учасника надати копію декларації відповідності на зчитувач документів, що підтверджує відповідність обладнання вимогам чинних технічних регламентів;
• вимога щодо того, що інформація про запропонований учасником Товар має бути розміщена на офіційному веб-сайті виробника, для підтвердження автентичності обладнання та для перевірки технічним характеристикам запропонованого товару;
Крім того, тендерною документацією окремо визначено вимоги до підтвердження можливості надання гарантійного обслуговування, а саме:
Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати гарантійний лист, складений у довільній формі, який підтверджує:
1. Надання гарантії на товар строком не менше 12 (дванадцяти) місяців з дати підписання Замовником акту приймання-передачі товару.
2. Зобов’язання Учасника здійснювати гарантійне обслуговування товару протягом усього гарантійного строку, включаючи ремонт та заміну необхідних запчастин за власний рахунок.
3. Закріплення за Замовником персонального сервісного спеціаліста, відповідального за оперативне реагування на заявки.
4. Обов’язок Учасника реагувати на заявку-повідомлення Замовника протягом не більше ніж 3 (трьох) годин з моменту її отримання (електронною поштою або іншим погодженим способом).
5. Виконання гарантійного ремонту безкоштовно, з усіма необхідними роботами та заміною деталей.
6. Покриття Учасником усіх логістичних витрат, пов’язаних із гарантійним обслуговуванням (доставка, транспортування, виїзд спеціаліста тощо).
7. Безумовну згоду Учасника на виконання всіх зазначених умов гарантійного обслуговування.
- В якості сервісного центру, для забезпечення учасником гарантійного обслуговування товару, може бути: сервісний (сервісні) центр (центри) учасника, або структурний (структурні) / відокремлений (відокремлені) підрозділ (підрозділи) учасника (у такому разі необхідно надати документальне підтвердження про це), або сервісний (сервісні) центри (центри) виробника товару чи авторизований (авторизовані) сервісний (сервісні) центри виробника (виробників) товарів, розташований (розташовані) в Україні. З метою підтвердження цієї інформації учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати окрему довідку, складену в довільній формі, яка підтверджує наявність такого (таких) сервісного (сервісних) центру (центрів), із зазначенням його (їх) адреси (адрес), номеру (номерів) контактного телефону, графіку роботи.
Таким чином, зазначені положення тендерної документації є достатніми для забезпечення належної якості поставки, можливості гарантійного обслуговування та підтвердження автентичності товару. Вимоги сформовані відповідно до чинного законодавства, у тому числі до Технічного регламенту радіообладнання (постанова КМУ № 355 від 24.05.2017 р.) та Технічного регламенту з електромагнітної сумісності обладнання (постанова КМУ № 1077 від 16.12.2015 р.).
У зв’язку з цим Замовник вважає, що чинна редакція тендерної документації вже містить вичерпний перелік підтвердних документів для участі у закупівлі (Додаток 1 до ТД п.3.1), а запропоновані Учасником додаткові вимоги не потребують внесення змін. Підстав для коригування тендерної документації немає.
Дата оприлюднення відповіді:
03.12.2025 14:26