Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі
Дата закінчення моніторингу: 28 січня 2026 року.
Предметом аналізу були питання: визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю відповідно до законодавства у сфері закупівель, повнота відображення інформації в оголошенні про проведення відкритих торгів з особливостями відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» № 922-VIII від 25.12.2015 (далі – Закон) та вимог Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції, чинній на момент проведення процедури закупівлі, далі – Особливості), дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів», зі змінами (далі – Постанова № 710), відповідність вимог тендерної документації вимогам законодавства у сфері закупівель, виконання рішення Комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі - Комісія АМКУ), розгляд тендерної пропозиції, своєчасність укладання договору про закупівлю та його оприлюднення, укладання договору, в тому числі його відповідність законодавства, дотримання законодавства у сфері закупівель в частині внесення змін до договору, своєчасність надання інформації та документів у випадках, передбачених законодавством.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель Міського палацу культури імені Шабельника Олексія Андрійовича (далі – Замовник) на 2025 рік, оголошення про проведення відкритих торгів з особливостями, тендерна документація, затверджена протокольним рішенням уповноваженої особи Замовника від 27.11.2025 № 16, інформація щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщеної на власному веб-сайті Замовника, тендерна пропозиція учасника ФОП Заставська О.А. (переможець), рішення Комісії АМКУ від 19.12.2025 № 18756-р/пк-пз, протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовника від 08.12.2025 № 17, повідомлення про намір укласти договір від 08.12.2025, договір від 30.12.2025 № 1 з додатками, додаткова угода від 30.12.2025 № 1 до вказаного договору, повідомлення про внесення змін до договору про закупівлю від 30.12.2025, пояснення Замовника з копіями документів, отримані через електронну систему закупівель 20.01.2025 та 23.01.2025.
1.1. Відповідно до пункту 1 розділу 3 тендерної документації та пункту 5 таблиці «Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для учасників — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців)» Додатку № 1 до тендерної документації Замовника, у складі пропозиції учасники повинні надати документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору:
- для керівника учасника – виписка з протоколу зборів засновників або копія протоколу зборів засновників, копія наказу про призначення, та/або інший документ, що підтверджує повноваження керівника учасника.
Проте, у складі тендерної пропозиції учасника ФОП Заставська О.А. не надано вищевказаних документів, чим не дотримано вимоги пункту 1 розділу 3 тендерної документації та пункту 5 таблиці «Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для учасників — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців)» Додатку № 1 до тендерної документації Замовника.
При цьому, Замовником при розгляді тендерної пропозиції ФОП Заставська О.А. не виявлено вищевказані невідповідності та на порушення пункту 43 Особливостей не розміщено в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення такої невідповідності.
1.2. Абзацом п’ятнадцятим пункту 47 Особливостей визначено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 цього пункту.
Відповідно до пункту 1 розділу 3 тендерної документації та Додатку № 4 до тендерної документації Замовника передбачено, що переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, зазначених у підпунктах 3, 5 і 12 пункту 47 Особливостей, зокрема:
- інформаційну довідку з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, згідно з якою не буде знайдено інформації про корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі. Довідка надається в період відсутності функціональної можливості перевірки інформації на вебресурсі Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, яка не стосується запитувача.;
- повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі.
Проте, ФОП Заставська О.А. надано вищевказану інформацію/документи 15.12.2025, а саме, на 7 день з дня оприлюднення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір (08.12.2025), чим не дотримано вимоги передбачені пунктом 1 розділу 3 тендерної документації та Додатком № 4 до тендерної документації Замовника, та порушено вимоги передбачені абзацом 15 пункту 47 Особливостей.
Слід зазначити, що відповідно до підпункту 3 пункту 44 Особливостей передбачено, що Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі, зокрема, не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5 і 12 пункту 47 Особливостей.
Враховуючи вищевказане, Замовник на порушення вимог підпункту 3 пункту 44 Особливостей не відхилив тендерну пропозицію переможця торгів ФОП Заставська О.А., як такого, що не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5 і 12 пункту 47 Особливостей.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу процедури закупівлі, Замовником 20.01.2026 надано пояснення, які не спростовують встановлені порушення.
1.3. Відповідно до інформації, яку оприлюднено Замовником в електронній системі закупівель, за результатами проведеної процедури закупівлі за номером ID: UA-2025-11-27-017276-a, між Замовником та ФОП Заставська О.А. укладено договір від 30.12.2025 № 1 (далі – Договір № 1), пунктом 5.2 розділу 5 якого передбачено, що «поставка товару здійснюється до 25 грудня 2025 року», а пунктом 10.1 розділу 10 якого передбачено, що «Договір набуває чинності з моменту його підписання уповноваженими представниками обох Сторін та скріплення підписів печатками Сторін (за наявності) і діє до 31 грудня 2025 року включно, але в будь-якому випадку до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за цим Договором».
До вищевказаного договору 30.12.2025 укладено додаткову угоду № 1, щодо продовження терміну виконання умов Договору № 1 та продовження дії зазначеного договору - до 31.12.2026 року.
Разом з тим, у вищевказаній додатковій угоді зазначено, що зміни внесено на підставі підпункту 4 пункту 19 Особливостей, у зв’язку з «підстави оскарження процедури закупівлі за предметом закупівлі ДК 021:2015 - 39510000-0 - Вироби домашнього текстилю (39515200-7 - Портьєри) ( Ідентифікатор закупівлі UA-2025-11-27-017276-а) та прийнятого Рішення Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель №18756-р/пк-пз від 19.12.2025 по процедурі закупівлі за предметом закупівлі ДК 021:2015 - 39510000-0 - Вироби домашнього текстилю (39515200-7 - Портьєри)».
Слід зазначити, що пунктом 55 Особливостей передбачено, що оскарження відкритих торгів відбувається відповідно до статті 18 Закону з урахуванням цих особливостей.
Частиною сімнадцятою статті 18 Закону визначено, що після оприлюднення в електронній системі закупівель скарги електронна система закупівель автоматично призупиняє початок електронного аукціону та не оприлюднює рішення замовника про відміну тендеру чи визнання його таким, що не відбувся, відміну переговорної процедури закупівлі, договір про закупівлю і звіт про результати проведення закупівлі.
ФОП Козимир О.О. 08.12.2025 розміщено в електронній системі закупівель скаргу від 08.12.2025 № 1 щодо неправомірного визначення Замовником переможцем процедури закупівлі тендерну пропозицію подану ФОП Заставська О.А.
Рішенням комісії Антимонопольного комітету України з розгляду скарг про порушення законодавства у сфері публічних закупівель (далі – Комісія АМКУ) від 10.12.2025 № 18227-р/пк-пз прийнято до розгляду вищевказану скаргу, а рішенням від 19.12.2025 № 18756-р/пк-пз відмовлено у задоволені скарги ФОП Козимир О.О.
Таким чином, скарга від 08.12.2025 № 1 подана ФОП Козимир О.О. змінила інтервал строку укладання договору про закупівлю лише на 12 календарних днів.
Відповідно до підпункту 4 пункту 19 Особливостей передбачено, що істотні умови договору про закупівлю, не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язань сторонами в повному обсязі, крім випадків продовження строку дії договору про закупівлю та/або строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг, у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю.
З вищезазначеного слідує, що при укладанні додаткової угоди для зміни істотних умов договору, а саме строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, постачальник та Замовник повинні керуватися обставинами які документально підтверджують таке продовження.
Разом з тим, відповідно до частини першої статті 5 Закону визначено, що замовники повинні здійснювати закупівлі за такими принципами, а саме: максимальна економія, ефективність та пропорційність.
Проте, додатковою угодою від 30.12.2025 № 1 сторони змінили істотні умови Договору № 1 та збільшивши термін поставки товару до 372 календарних днів, а не на 12 календарних днів (строк розгляду Комісією АМКУ скарги).
З огляду на викладене Замовник уклав додаткову угоду від 30.12.2025 № 1, якою продовжив строк поставки товарів до 31.12.2026 року без наявності виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, чим порушив вимоги підпункту 4 пункту 19 Особливостей, що не відповідає принципам здійснення закупівель, що визначені статтею 5 Закону.
На запит посадової особи органу державного фінансового контролю, відповідальної за проведення моніторингу процедури закупівлі, Замовником 23.01.2026 надано пояснення, які не спростовують встановлені порушення.
Моніторинг процедури закупівлі щодо порушень, обставин, підстав, які були предметом розгляду Комісії АМКУ, не здійснювався.