Повідомлення про виявлені невідповідності
Повідомлення
з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ГАМАЮНГРУП" невідповідностей
Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ГАМАЮНГРУП", поданої на процедуру закупівлі Столи для їдальні з розкладними лавами (ДК 021:2015 – 39143200-8 - Меблі для їдальні), № UA-2025-11-27-009657-a згідно пункту 43 Особливостей виявлено наступні невідповідності.
1) наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.
Вимогами підпункту 1.1.1. пункту 1 розділу І Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій було передбачено, що Учасник має надати Довідку в довільній формі про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, необхідних для поставки товару, визначеного у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння / користування.
Вимогами підпункту 1.1.2. пункту 1 розділу І Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій було передбачено, що Учасник має надати на підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном. При цьому договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини) строком на три роки і більше, а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи у разі їх надання учасником, мають бути засвідчені нотаріально.
На виконання зазначених вимог Учасник надав документ № 1 від 03.12.2025 р. ДОВІДКА про наявність обладнання та матеріально-технічної бази (файл 1_Довідка_мат-тех база.pdf), Договір №9/7/19 оренди приміщення від 01 квітня 2024 року (файл 4_Договір оренди офіс.pdf), Договір № 69 Д від 05 листопада 2024 р. (файл 5_Договір склад.pdf), Договір №22/04 ГЮ-те від 22 квітня 2025 р.(файл 3_Договір перевезення.pdf). Проте в Договорі №9/7/19 на оренду приміщення термін дії зазначено з 01.04.2024 по 31.03.2027, тобто на 3 роки, а враховуючи вимоги пп. 1.1.2 договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини) строком на три роки і більше має бути засвідчений нотаріально. Щодо Договору № 69 Д від 05 листопада 2024 р., то він наданий не в повному обсязі, крім того термін дії зазначеного договору становить з 05 листопада 2024 по 04 листопада 2025 року. Також в наданій учасником довідці про наявність обладнання та матеріально-технічної бази (файл 1_Довідка_мат-тех база.pdf) було зазначено і власне обладнання, проте жодних підтверджуючих документів на це обладнання надано не було. Таким чином Учасник не в повному обсязі підтвердив наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій.
Для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен подати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном. При цьому договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини) строком на три роки і більше, а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи у разі їх надання учасником, мають бути засвідчені нотаріально.
2) наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід.
Вимогами підпункту 1.2.1. пункту 1 розділу І Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід було передбачено, що Учасник має надати Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за наданою формою Таблиця 1.
На виконання вимог підпункту 1.2.1. пункту 1 розділу І Додатку 1 до тендерної документації Учасник надав Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (файл 2_Довідка_працівники.pdf), але довідка в повному обсязі не відповідає формі таблиці 1, таким чином наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід підтверджено не в повному обсязі.
Для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен подати довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за наданою формою Таблиці 1:
Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід
ПІБ Кваліфікація/посада
Загальний стаж роботи
Працівник учасника/***працівник субпідрядника / співвиконавця
***Назва субпідрядника / співвиконавця
3) Крім того, виявлено невідповідності в документах, що містять інформацію про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі. А саме підпунктом 3.1 пункту 3 розділу І Додатку 1 до тендерної документації було передбачено, що Учасник має надати: 1.Копія сертифікату відповідності, виданого на ім’я виробника меблів. Сертифікат має підтверджувати відповідність товару, що пропонується учасником, діючим в Україні державним нормам та стандартам. 2. Копія дійсного сертифіката на «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT) виданий на учасника. 3. Копія дійсного сертифіката на «Системи управління безпекою ланцюга постачання. Вимоги» ДСТУ ISO 28000:2008 (ISO 28000:2007, IDT) виданий на учасника. 4. Копія дійсного сертифіката на «Cистему управління якістю. Вимоги» ДСТУ ENISO 9001:2018 (ENISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) виданий на учасника.
На виконання вимоги підпункту 3.1 пункту 3 розділу І Додатку 1 до тендерної документації Учасник надав наступні документи, а саме файл 27_УкрСепро_2025-2026.pdf та файл 22_ISO ГАМАЮНГРУП.pdf.
Для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен подати Копію дійсного сертифіката на «Системи управління безпекою ланцюга постачання. Вимоги» ДСТУ ISO 28000:2008 (ISO 28000:2007, IDT) виданий на учасника.